行政综合部经理工作说明书1.docVIP

苏州嘉吉生物技术有限公司行政综合部经理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称:行政部经理按实际情况填写岗位编码:

按实际情况填写

定员标准：１人直接上级：总经理

二、岗位职责按实际情况修改

按实际情况修改

(一）概述

在总经理的领导下,全权负责公司行政后勤、总务工作；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

(二）工作职责

１、要根据公司战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施.

２、全权负责客户接待和参观工作。

３、负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。

４、负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到,开会前会场的准备,会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。

５、负责建立公司固定资产台账、办公用品的采购及发放、档案管理、员工花名册等基础管理工作。

6、制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,抓好本部门的工作纪律，定期对下属员工的工作进行监督检查。

7、负责公司办公室和生产区域6Ｓ和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作.

8、负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作.

９、负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率．

１0、公司相关证照证件的年审工作.

11、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

12、公司原材料的采购工作。

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

１、所受监督：总经理的监督指导。

2、所施监督:对下属的行政专员、人事专员、采购专员进行直接监督指导。

（二）与其他岗位关系

１、内部联系:本岗位与生产部、销售部有业务上的协调和配合关系；

２、外部联系:本岗位与社保局、税务局等政府机关有工作关系,和外部供应商有合作关系。

(三)本岗位职务晋升阶梯图（见图１)

行政经理

总经理助理

图１职务晋升阶梯图

(四）本岗位横向平移情况

本岗位可向其他平行岗位平移。

五、岗位权限

1、对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

２、有权对下属员工的奖惩提出建议。

３、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。

４、根据公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。

5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造和申请拓展新的经营领域的权力.

六、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,室内坐姿结合室外行走进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染,照明条件良好.

七、工作时间

本岗位实行每周4０小时的标准工时制。

第二部分员工规格要求

八、资历

1、工作经验:具有三年以上行政总务相关工作经验。

2、学历要求:具有大专以上文化程度。

九、身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。

十、心理品质及能力要求

1、智力:具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。

２、语言能力:口头和书面语言表达能力.

３、具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。

4、严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断.

5、具有较强的安全意识和保密意识。

十一、所需要知识和专业技能

(一)?担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1、掌握行政管理的相关专业知识。

2、具有一定的外语水平，能够运用英语进行简单的听、说、读、写。

3、具有一定的计算机水平，能够使用计算体办公自动化软件．

4、具有丰富的社会经验。

（二)招聘本岗位员工应考核的内容

１、相关行政管理等专业知识．

２、服务规范、安全保密等专业知识。

３、计算机操作知识．

４、英语水平。

(三）上岗前应接受的培训内容

1、了解行政综合部主要职能和责任,熟悉公司和行政综合部现行各项规章制度。

２、掌握行政综合部人员分工情况，了解下属工作进展情况。

3、服务意识、安全意识、保密意识。

（四)上岗后应继续教育训练的内容

1、服务规范、安全保密知识。

2、行政管理、社会学和心理学知识。

十二、绩效管理

(一）岗位关键考核指标按实际情况填写：

按实际情况填写

1、

２、

3、

4、

(二）考核结果的分析和反馈

??由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人.