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临邑县国税局车辆管理制度
为全面加强车辆管理,保证安全,提高实效,明确驾驶人员责任和义务,建立科学、规范、有序、高效车辆管理机制,以便更好地服务于全局工作,特制定本制度。
一、车辆管理原则
1、机关车辆由办公室统一管理、调度;局领导用车与所分管部门用车相结合;部门和个人用车均须履行派车手续。
2、按照车辆管理有关规定,机关车辆除局长固定专车外(其她局领导公务用车相对固定),局领导公务用车与所分管部门用车相结合,公务用车遵循先领导后科室,先急后缓,统筹安排原则,机关车辆依照县局工作安排统一由办公室调度安排公务用车。
3、公务用车(涉及分局用车)一律实行派车制度。(市局、济南、长途)用车,必要提前一天向办公室提出申请(市局暂时告知除外),填写《用车申请单》,由分管领导签字后,由办公室统一调度安排。
4、工作日下班后至第二天上班前,禁止车辆擅自外出,需要外出,必要凭出车告知单或分管领导电话告知。
5、节假日期间,禁止车辆擅自外出,需要外出,必要凭出车告知单或分管领导电话告知。
6、节假日期间,所有车辆(涉及各分局车辆)必要将钥匙上交办公室,如需派车外出,需经分管领导批准并出具出车告知单方能动车外出。
7、所有车辆(涉及分局车辆)在节假日全天及工作日夜间,必要将停放在规定地点,并加强防盗办法,门卫保安要逐车登记,对不准时放车单位,要及时上报分管领导。
二、用车程序
1、用车申请:用车科室或个人填写《用车申请单》,报办公室签发。
2、用车手续:办公室接到《用车申请单》后,按保证局领导用车和会务、接待用车前提下,及时、合理调度车辆;因故不能准时派车应及时向有关人员阐明状况。遇有紧急用车,未及时填写《用车申请单》,事后应补办手续。需借用基层单位车辆,由办公室与基层单位协调。车管人员派车后,做好派车记录,月末驾驶员降出车告知单交车管人员核对,汇总交办公室。
三、派车范畴
1、局领导用车。
2、局机关召开或承办各类会议和组织各类活动用车。
3、上级领导检查工作接待公务用车。
4、运送票证、取送机密文献、提取较大数额钞票及大宗邮件等用车。
5、机关工作人员及直系亲属婚、丧、病等特殊状况因私用车。
6、上级领导部门和协作单位借用车辆(必要局长批准后由我局驾驶员驾驶)。
7、其她特殊状况用车。
四、费用报销
1、出车费用报销时,按规定填写《报销单》,并将《用车申请单》作为报销凭证附件。
2、报销要及时,凭证要真实。实行一单一报,每月结报一次(长途出差一次一结)。
3、机关车辆在指定地点冲洗,统一结算,驾驶员个人不报支洗车费。
4、车辆用油须使用统一购买油票,因特殊状况未用油票加油,须由办公室核对无误方可报销。
五、车辆维修、保养
1、汽车寻常维修、保养及添置配件、工具等,由驾驶员填写《工作事项提报单》交办公室初审,由办公室提请局长办公会研究批准后,到指定维修厂家(或特约维修点)维修和购买。车辆外出途中需要修理,经随车领导和干部批准后方可维修,修理费用经批准人批准后方可报销。未经批准擅自修车、购买零配件或在非指定厂家修车,费用不得报销。
2、汽车维修或保养完毕后,要由驾驶员验收、办公室复验。如因驾驶员查验不认真,应修项目未修或修理不符合规定,应由车管员督促驾驶员与厂方交涉,挽回损失。
3、依照车辆使用规定,按季节进行换季保养,普通状况下每行驶5千公里换机油三滤一次,无特殊状况不得迟延。
4、严格按操作规程办事,每日出车前和回局后,驾驶员应对车辆进行检查,发现故障及时排除,车辆不得带故障上路行驶。路上浮现故障要查明因素,不得强行拖、拉,以免导致不必要损失,冬季出车前应对车场进行预热,以延长车辆使用寿命。
六、车辆管理规定:
1、建立车辆档案,对每台车辆行车公里、保养时间、油料台帐及维修项目等状况及时记录,逐项登记,随时掌握单车状况,以备核查。
2、工休日、节假日期间,车辆一律停放在局指定停车库(点),未经局长批准,任何人不得随便动用车辆。出差在外车辆,要将车辆停靠在有运营资格停车场,禁止在洗车处或私人住宅区过夜,否则,后果由驾驶员负责。
3、全局车辆实行专人驾驶,禁止非专职司机和无证人员驾车。否则,发生事故县局不承担任何责任。
4、用车单位和个人不得随意指挥驾驶员变化车辆用途及行驶路线,确需变化路线,需经办公室批准,及时做好记录。否则,发生事故县局不承担任何责任。有擅自更改路线,除按2元/公里收费原则收取费用外,并处以应收费用5倍罚款,由此导致一切事故由私人承担。
七、驾驶人员安全管理
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,禁止擅自出车、酒后开车、开快车。违背交通法规,导致事故者自负一切经济法律责任。擅自出车或将车让给别人驾驶一经发现,予以辞退。
2、驾驶人员必要证、照齐全,禁止无证驾驶。驾驶人员应积极参加交通部门召开安
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