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2025年文秘职业技能考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.在公文格式中，主送机关应位于（）。

A.正文之前，顶格书写

B.正文之后，左空两字

C.附件说明之后，右空两字

D.抄送机关之前，居中书写

答案：A

解析：根据《党政机关公文格式》规定，主送机关应位于标题下空一行、正文之前，顶格书写。

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。

A.请示可一文多事，报告必须一文一事

B.报告需要上级答复，请示不需要

C.请示用于请求指示，报告用于汇报情况

D.报告可越级行文，请示不得越级

答案：C

解析：请示是请求指示、批准的文种，需上级答复；报告是汇报工作、反映情况的文种，不需答复。

3.在Word2025中，若需将“2025年6月15日”快速转换为“二〇二五年六月十五日”，应使用的功能是（）。

A.插入→日期和时间→选择中文格式

B.审阅→语言→中文简繁转换

C.文件→选项→高级→日期格式

D.开始→替换→特殊格式

答案：A

解析：通过“插入→日期和时间”选择中文大写格式即可实现。

4.会议记录中，对争议性发言的记录原则是（）。

A.只记录主持人观点

B.只记录多数人意见

C.忠实记录，不添不改

D.概括记录，避免冲突

答案：C

解析：会议记录必须真实、完整，争议性发言也应如实记录，不得主观删减。

5.在Excel2025中，若需将A1:A100区域中所有“秘书处”替换为“办公室”，最快捷的操作是（）。

A.使用SUBSTITUTE函数

B.使用“查找和选择→替换”

C.使用VLOOKUP函数

D.使用数据透视表

答案：B

解析：Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，输入查找内容与替换内容即可批量替换。

6.下列关于电子公文归档的说法，错误的是（）。

A.电子公文应与纸质公文内容一致

B.电子公文可采用PDF/A格式归档

C.电子公文无需加盖电子印章

D.电子公文归档需进行真实性检测

答案：C

解析：电子公文归档时应加盖符合国家标准的电子印章，确保其法律效力。

7.在接待工作中，若外宾信仰伊斯兰教，下列安排最妥当的是（）。

A.安排pork烤肉晚宴

B.提供清真认证餐食

C.安排红酒品鉴活动

D.提供素食但不区分清真

答案：B

解析：尊重外宾宗教信仰，应提供清真认证餐食。

8.在公文写作中，“此复”常用于（）。

A.通知结尾

B.批复结尾

C.报告结尾

D.函结尾

答案：B

解析：“此复”是批复的专用结束语，表示“特此答复”。

9.下列关于保密工作的做法，正确的是（）。

A.将涉密文件扫描后存入个人云盘

B.使用微信传输涉密会议纪要

C.涉密文件通过机要通道传递

D.将涉密文件带回家中加班处理

答案：C

解析：涉密文件必须通过机要通道传递，严禁使用互联网工具传输。

10.在PowerPoint2025中，若需将演示文稿导出为4K视频，应选择（）。

A.文件→导出→创建视频→选择4KUHD

B.文件→另存为→MP4

C.幻灯片放映→录制→导出

D.审阅→比较→合并

答案：A

解析：通过“文件→导出→创建视频”可选择4KUHD格式导出。

11.下列关于“签发人”标注位置的说法，正确的是（）。

A.位于版头部分，右空两字

B.位于正文之后，左空两字

C.位于附件说明之后，居中

D.位于抄送机关之上

答案：A

解析：签发人姓名位于版头部分，右空两字，与发文机关标志平行。

12.在安排领导日程时，下列做法最合理的是（）。

A.将外事活动与内部会议安排在同一上午

B.提前一天将日程表发送至领导本人及司机

C.临时变更日程无需通知相关人员

D.所有活动均不预留缓冲时间

答案：B

解析：日程表应提前一天发送，确保领导及随行人员充分准备。

13.下列关于“抄送”机关的说法，正确的是（）。

A.抄送机关需答复公文内容

B.抄送机关应位于印发机关之上

C.抄送机关应使用全称或规范化简称

D.抄送机关可省略

答案：C

解析：抄送机关应使用全称或规范化简称，位于印发机关之上。

14.在公文排版中，正文行距一般设置为（）。

A.固定值20磅

B.1.5倍行距

C.最小值12磅

D.单倍行距

答案：B

解析：公文正文一般