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供应商管理标准化筛选流程模板

一、适用范围与场景

本模板适用于各类企业（含制造业、零售业、服务业等）的采购部门、供应链管理部门及质量管理部门，用于规范供应商引入、评估与管理的全流程。具体场景包括：新供应商首次合作前的资质审核与能力评估、现有供应商年度复评、战略供应商深度筛选、项目制专项供应商选择等。通过标准化流程，保证供应商选择过程的客观性、公正性，降低合作风险，保障采购质量、成本与交付效率。

二、标准化筛选操作步骤

（一）需求明确与采购计划制定

操作内容：

采购部门根据企业生产、运营或项目需求，明确采购品类（如原材料、零部件、服务外包等）、技术标准（质量参数、工艺要求）、质量要求（合格率、认证标准）、交付周期（订单响应时间、物流时效）、预算范围（单价、总价上限）及合作期限等核心要素。

跨部门协同：技术部门提供技术规格说明，质量部门明确质量管控标准，财务部门核定预算上限，形成《采购需求说明书》，经采购经理、质量总监联合审批后生效。

责任部门/人：采购部门主导，技术、质量、财务部门配合。

输出成果：《采购需求说明书》（含附件：技术图纸、质量标准文件等）。

（二）供应商寻源与信息收集

操作内容：

根据采购品类特点，通过多渠道收集供应商信息：

公开渠道：行业展会、招标平台（如中国招标投标公共服务平台）、行业协会名录、企业官网公开信息；

定向渠道：现有优质供应商推荐、同行企业交流、第三方机构推荐；

主动寻源：针对稀缺品类或高技术要求供应商，通过市场调研主动接触潜在合作方。

收集供应商基础信息，包括但不限于：企业名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、主营业务、生产规模、主要客户案例、行业资质认证（如ISO9001、IATF16949、环境管理体系认证等）。

责任部门/人：采购专员负责收集，采购经理审核。

输出成果：《潜在供应商信息清单》（含基础信息汇总）。

（三）供应商初步筛选（资质与基本能力审核）

操作内容：

资质审核：核查供应商提供的营业执照、相关行业资质证书（如医疗器械生产许可证、食品经营许可证等）、税务登记证、组织机构代码证（或“三证合一”证件）等文件的真实性与有效性，保证其具备合法经营资格。对涉及安全生产、环保要求的品类，需核查安全生产许可证、排污许可证等。

基本能力评估：

生产能力：是否具备与采购需求匹配的产能（如生产线数量、设备精度、班次配置）；

质量体系：是否通过ISO9001等质量管理体系认证，有无完善的质量检测流程与设备；

供货稳定性：历史合作中是否存在重大交付延迟、质量（通过企业信用系统查询）；

财务状况：通过第三方信用报告或银行资信证明，评估其经营风险（如资产负债率、现金流状况）。

采用“通过/不通过”制，剔除不满足基本资质或核心能力不足的供应商。

责任部门/人：采购专员初步筛选，质量工程师、财务专员联合审核，采购经理审批。

输出成果：《供应商初步评估表》（含资质审核结论、能力评估得分）、《入围供应商名单》。

（四）现场考察与深度验证

操作内容：

制定考察计划：明确考察目的、时间、行程、参与人员（采购、质量、技术部门代表）、考察重点（生产现场、仓储物流、质量控制、研发能力等）。

现场验证：

生产环境：车间5S管理情况、设备维护状态、生产流程规范性；

质量管控：检测设备校准记录、质量追溯系统（如MES系统）、不合格品处理流程；

研发能力：研发团队规模、专利技术、新品开发周期；

管理体系：管理制度文件（采购、生产、质量）、人员培训记录、客户投诉处理机制。

收集考察证据：现场拍照、视频记录，索取关键文件复印件（如设备台账、检测报告），由供应商陪同人员签字确认《现场考察记录表》。

责任部门/人：考察小组（采购经理牵头，质量工程师、技术专家*参与）。

输出成果：《现场考察报告》（含考察结论、优势与风险点、改进建议）、《现场考察记录表》（附件）。

（五）综合评估与分级

操作内容：

建立评估指标体系（可根据采购品类调整权重）：

评估维度

权重

评估指标举例

质量保障

40%

质量合格率、客诉率、认证有效性

价格竞争力

30%

同比行业均价、报价合理性、成本控制能力

交付能力

20%

订单准时交付率、产能弹性、物流配合度

服务与配合度

10%

响应速度、问题解决效率、沟通顺畅度

数据量化评分：根据供应商提供的资料、现场考察结果、历史合作数据（如有），对各项指标打分（百分制），计算加权总分。

供应商分级：

A类（优秀）：≥90分，优先合作，可纳入战略供应商；

B类（合格）：70-89分，常规合作，纳入合格供应商名录；

C类（待改进）：60-69分，限期整改，整改后复评仍不达标则淘汰；

D类（不合格）：60分，直接淘汰。

责任部门/人：评估小组（采购、质量、技术、财务部门代表），分管副总*审批。

输出成果：《供应商综