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产品开发需求收集与评审模板
一、适用场景说明
新产品立项：从市场调研或用户反馈中收集初始需求，明确产品方向和核心功能；
现有功能迭代：基于用户行为数据、客户反馈或业务变化，优化现有功能或新增子模块；
跨部门协作需求：技术、运营、市场等部门提出的产品改进或资源支持需求；
问题修复类需求：针对产品缺陷、功能瓶颈或体验问题的紧急修复需求。
通过标准化流程，保证需求清晰、可落地，减少沟通成本，提升开发效率。
二、需求收集与评审全流程操作指南
步骤1：需求发起与初步筛选
操作内容：
由需求提出方（产品经理、业务负责人、客户等）填写《产品需求基本信息表》，明确需求背景、目标及核心诉求；
产品负责人对需求进行初步筛选，剔除明显不符合产品战略、或可通过现有方案解决的需求，标记“待收集”或“不通过”状态。
负责人：产品负责人
输出物：《产品需求基本信息表》（初步版）
步骤2：需求信息补充与细化
操作内容：
对初步筛选通过的需求，产品经理组织需求提出方进行访谈，补充需求细节，包括用户场景、功能边界、非功能性需求（如功能、兼容性）等；
对于复杂需求，可输出《用户旅程图》或《原型草图》，辅助明确交互逻辑和功能流程。
负责人：产品经理、需求提出方
输出物：《需求详细描述与验收标准表》（含原型/草图）
步骤3：需求优先级评估
操作内容：
产品经理组织业务、技术、设计团队，基于《需求优先级评估表》对需求进行打分，评估维度包括：
业务价值：对公司战略、营收或效率提升的贡献度；
用户价值：解决用户痛点的程度、覆盖用户规模；
紧急程度：市场需求时效、客户要求的截止时间；
资源投入：开发周期、技术难度、人力成本。
综合得分确定优先级（高/中/低），并标注“近期迭代”“远期规划”或暂不开发。
负责人：产品经理、业务代表、技术负责人、设计负责人
输出物：《需求优先级评估表》（最终版）
步骤4：需求评审会议
操作内容：
提前3个工作日将需求文档（含基本信息、详细描述、优先级评估）分发至评审参会人员；
召开评审会议，需求方阐述需求背景与目标，产品经理说明功能方案与验收标准，技术/设计团队评估可行性与风险；
会议中逐条讨论需求，记录争议点并达成初步结论，明确“通过”“驳回”或“需修改后重审”。
负责人：产品经理（主持）、评审参会人员（业务、技术、设计、测试等）
输出物：《需求评审会议记录表》
步骤5：需求确认与计划排期
操作内容：
对评审通过的需求，产品经理整理会议结论，更新需求文档，发送至需求方确认签字；
技术负责人根据优先级和资源情况，制定开发排期，明确里程碑节点（如设计完成、开发提测、上线时间）；
测试团队同步制定测试计划，设计测试用例。
负责人：产品经理、技术负责人、测试负责人
输出物：《需求确认单》《项目开发排期表》
步骤6：需求归档与跟踪
操作内容：
将最终版需求文档、评审记录、确认单等资料整理归档，更新至需求管理工具（如JIRA、飞书多维表格）；
需求进入开发阶段后，产品经理跟踪进度，及时协调解决需求变更或问题；
需求上线后，收集用户反馈与数据，验证需求达成效果，作为后续迭代参考。
负责人：产品经理
输出物：需求库更新记录、需求效果验证报告
三、需求收集与评审核心表格模板
表1：产品需求基本信息表
字段名
填写说明
示例
需求ID
产品管理工具自动的唯一标识
PRD-2024-001
需求名称
简洁概括需求核心内容，避免模糊表述
“用户个人中心支持头像自定义”
提出部门
需求提出方所属部门
用户运营部
提出人
需求提出人姓名（用*代替）
*经理
联系方式*
提出人内部联系方式（如企业号）
wxid_xxxxxx
需求类型
【功能迭代】【问题修复】【新需求】【其他】
功能迭代
需求背景
说明需求产生的原因（如用户反馈、业务目标、市场竞争等）
“调研显示，30%用户希望更换头像提升个性化体验”
期望上线时间
需求方期望的交付时间（若无则填“待定”）
2024-06-30
初步筛选结论
【待收集】【不通过】【需补充信息】
需补充信息
表2：需求详细描述与验收标准表
字段名
填写说明
示例
需求ID
关联《产品需求基本信息表》的ID
PRD-2024-001
需求描述
详细说明功能逻辑、交互流程、规则限制（可配原型图）
“用户在个人中心‘更换头像’，支持从本地/相册选择，图片格式为JPG/PNG，尺寸不超过2MB，后自动裁剪为正方形”
用户场景
描述需求的使用场景（谁在什么情况下使用，解决什么问题）
“新用户注册后希望设置个性化头像，提升账号归属感”
功能点列表
拆解需求包含的具体功能模块（可分点）
1.入口入口；2.图片预览与裁剪；3.头像保存与展示
验收标准
可量化的验收条件（含通过/不通过案例）
“通过：用户成功并设置头像，个人中心显示新头像；不通过：超过
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