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行政人事部岗位职责

人事方面

1企业各部门人员招聘

2企业职员培训、考评、提议

3企业人事制度确实定、实施、监督、完善

4企业对外事务联络和办理

5企业企业文化建设

6企业职员相关证件办理

7企业对外宣传

8企业职员档案管理

行政方面

1负责企业行政制度确实定和实施

2负责企业厂房维护

3负责企业固定资产管理

4负责企业办公用具采购和管理

5负责企业职员宿舍管理

6负责企业车辆管理

7负责企业消防管理

8企业对外联络和协调

职责细则

1、负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划督办和检验。

2.依据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它关键文稿，牵头或帮助企业计划研究。

3.负责全企业日常行政事务管理，帮助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动安排。

4.组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文。

5.负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文拟订、审核、印刷、传输、催办和检验，及文书档案资料归档立卷管理工作。

6.做好企业历年大事记原始资料搜集和编纂工作，定时或不定时编辑企业简讯、简报或内部发行刊物。

7.负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用企业印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机管理和使用。

10.负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是职员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，确保企业领导和职员正常工作用车。定时对司机进行交通安全教育，降低事故和违章，降低油耗。

12.负责企业人力资源管理方针、政策、制度和企业行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制和内设机构、岗位工作标准和人员素质要求制订、实施及检讨、改善、修订。

13.依据企业发展计划，制订人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检验、监督、考评。

15.办理职员招聘、录用、薪资奖金、调动、考评、奖惩、辞职解聘、离职、人事档案等业务事项。

16.调查处理多种重大工作渎职、违规违纪案件；调查处理职员投诉；调处劳资纠纷。

17.做好职员保险、福利工作。

18.为丰富职员文化生活，组织安排多种文体活动和旅游活动。

19.每个月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20.其它需要配合完成工作。。

相关制度

一、考勤管理制度

1.作息时间：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30

2.职员上班时必需签到。遇公事外出迟到企业，提前向行政部或直属分部经理说明。

3.职员考勤包含迟到、早退、事假、病假、旷工。

4.迟到：上班时间开始后未到岗者。

5.早退：下班时间结束前1小时内提前离开企业者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。

6.旷工：上班时间开始后1小时以上未到企业者，下班时间结束提前1小时以上离开企业者；超出迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假，记一天旷工；以去工地、处理用户事宜等为由未到企业上班，经查不实，按旷工论处。

7.病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具病假证实。

8.事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理同意后方可休假，特殊情况不能提前请假，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上要求办理，均按旷工处理；

9.违反劳动纪律要求：

(1)迟到、早退：

次数

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

罚款

20元

30元

50元

按旷工一天计

解聘

(2)旷工：

旷工一天以内，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超出三天者解除劳动协议。

(3)婚假

凡经过试用期职员，凭结婚证可享受七天有薪婚假。

(4)丧假

职员直系亲属（指配偶、儿女、父母、弟兄姐妹及配偶之父母、弟兄姐妹）逝世，可申请三天有薪假。

(5)分娩假

凡符累计划生育要求并在企业工作十二个月以上女职员，凭医院证实，经企业行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

二、书籍管理措施

本企业书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志