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2025国考台州市档案管理岗位申论高频考点及答案
一、归纳概括类(共3题,每题10分)
1.题目(10分)
阅读以下材料,概括当前台州市档案管理工作中存在的突出问题及其原因。
材料:
台州市某区档案局近年来积极开展档案数字化工作,取得一定成效,但仍面临诸多挑战。部分基层单位对档案管理重视不足,档案收集不全、归档不及时现象普遍;数字化设备投入不足,部分档案馆仍依赖传统纸质档案,数字化进度缓慢;档案人才队伍建设滞后,专业人才短缺,现有人员业务能力参差不齐;公众档案意识薄弱,档案利用需求多样化与现有服务模式不匹配。此外,部分企业档案管理制度不健全,电子档案管理混乱,存在数据丢失风险。
答案:
突出问题:
(1)基层单位重视不足,档案收集不全、归档不及时;
(2)数字化建设滞后,设备投入不足,进度缓慢;
(3)人才队伍建设滞后,专业人才短缺,业务能力不足;
(4)公众档案意识薄弱,服务模式与需求不匹配;
(5)企业档案管理混乱,电子档案存在数据丢失风险。
原因:
(1)基层单位对档案管理缺乏足够重视,责任落实不到位;
(2)财政投入不足,数字化设备更新缓慢;
(3)档案人才引进和培养机制不完善,现有人员培训不足;
(4)宣传力度不够,公众对档案利用缺乏了解;
(5)企业档案管理制度缺失,缺乏电子档案管理规范。
解析:
本题考查对材料中问题的归纳概括能力。作答时需从“突出问题”和“原因”两方面展开,突出问题要具体明确,原因要紧扣问题分析,避免泛泛而谈。
2.题目(10分)
阅读以下材料,概括台州市推进档案资源整合的主要做法。
材料:
台州市某市通过建立“档案资源库”,整合各部门、各单位的档案资源,实现档案共享。该市还制定《台州市档案资源整合管理办法》,明确资源整合的范围、流程和责任主体。同时,依托“互联网+档案”平台,推动档案数字化,提升资源利用率。此外,该市还与高校合作,建立档案人才培养基地,为资源整合提供人才支撑。
答案:
主要做法:
(1)建立“档案资源库”,整合各部门档案资源;
(2)制定《台州市档案资源整合管理办法》,规范整合流程;
(3)依托“互联网+档案”平台,推动档案数字化;
(4)与高校合作,建立档案人才培养基地。
解析:
本题考查对材料中做法的概括能力。作答时需抓住关键举措,避免遗漏细节,确保全面准确。
3.题目(10分)
阅读以下材料,概括台州市档案管理服务群众的具体措施。
材料:
台州市某区档案局推出“档案开放日”活动,定期向社会开放部分档案,方便群众查阅。该局还设立“档案便民服务点”,提供档案咨询、复印等服务。此外,该局开通“网上档案查询”系统,群众可通过电脑或手机查询档案信息。针对老年人等特殊群体,该局提供上门服务,解决实际困难。
答案:
具体措施:
(1)开展“档案开放日”活动,定期向社会开放档案;
(2)设立“档案便民服务点”,提供档案咨询、复印等服务;
(3)开通“网上档案查询”系统,方便群众远程查询;
(4)针对特殊群体提供上门服务,解决实际困难。
解析:
本题考查对材料中措施的理解概括能力。作答时需结合档案管理服务群众的特点,突出实用性,避免主观臆断。
二、综合分析类(共2题,每题15分)
1.题目(15分)
阅读以下材料,分析台州市加强档案管理数字化建设的意义。
材料:
台州市某市积极推进档案数字化,目前已完成部分历史档案的数字化工作。该市认为,数字化是提升档案管理效率的关键,有助于实现档案的长期保存和高效利用。同时,数字化还能满足公众对档案信息的需求,促进社会治理现代化。
答案:
意义:
(1)提升档案管理效率,实现档案的长期保存;
(2)满足公众对档案信息的需求,促进信息公开;
(3)推动社会治理现代化,提升政府服务能力;
(4)减少纸质档案损耗,保护档案资源;
(5)为大数据分析提供数据支撑,助力决策科学化。
解析:
本题考查对材料中意义的分析能力。作答时需结合档案管理数字化建设的实际作用,从多个角度展开分析,避免单一维度。
2.题目(15分)
阅读以下材料,分析台州市档案管理中“平衡保护与利用”的辩证关系。
材料:
台州市某区档案局在推进档案开放的同时,也强调档案的保护工作。该局认为,档案既要发挥其服务社会的作用,又要确保其安全。因此,该局在档案开放过程中,严格审核查阅权限,避免档案损坏。
答案:
辩证关系:
(1)档案保护是利用的前提,利用是保护的最终目的;
(2)过度开放可能导致档案损坏,过度保护则影响利用效率;
(3)平衡保护与利用需要制定科学的管理制度,确保档案安全;
(4)档案开放应遵循“需要与可能”原则,避免无序查阅;
(5)数字化是平衡保护与利用的有效途径,既能保存档案,又能扩大利用范围。
解析:
本题考查对材料中辩证
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