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2025年办公设备采购验收合同二篇

篇一

采购方（以下简称“甲方”）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

电子邮箱：

供应方（以下简称“乙方”）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方采购办公设备，具体设备名称、规格型号、品牌、数量、单价、总价等信息详见本合同附件一《设备清单》（以下简称“设备清单”）。设备清单作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

1.2乙方保证所提供的所有设备均为全新的、未使用过的、完全符合设备清单中约定的品牌、规格型号和技术参数要求的合格产品，并符合国家及行业相关质量标准和安全规范。

第二条合同金额与支付方式

2.1本合同项下设备总价款（含税）为人民币（大写）____________________元整，币种为人民币（小写）____________________元（税额为____________________元）。

2.2价格说明：本合同总价款已包含设备本身费用、运输费、安装费（如需）、税费（增值税）及其他双方约定由乙方承担的费用。

2.3支付方式：

(1)预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币____________________元，作为预付款。

(2)发货款：乙方完成发货，甲方确认设备已运输至约定地点后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的中款____%，即人民币____________________元。

(3)验收款：甲方在设备验收合格后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的尾款____%，即人民币____________________元。

2.4乙方应在收到每笔款项后，按照甲方要求开具等额、合法的增值税专用发票（或普通发票），发票内容应与实际提供的设备一致。甲方应在收到发票后按公司财务流程办理报销及支付手续。

第三条交货与运输

3.1交货时间：乙方应于____年____月____日前将合同项下的全部设备交付给甲方。

3.2交货地点：甲方指定地点，详细地址为____________________。

3.3运输方式：乙方负责安排设备的运输，运输方式为____（如：陆运、空运等）。

3.4运输费用：设备从乙方仓库或指定发货点至甲方指定收货地点的运输费用由乙方承担。

3.5交货要求：乙方应确保设备在运输过程中妥善包装，防止损坏，并应安排专业人员进行搬运（如需），以避免设备在运输过程中出现损坏或丢失。乙方应在发货前通知甲方预计的到货时间。

第四条验收

4.1验收依据：本合同、设备清单、乙方提供的产品说明书及相关技术文件、国家及行业相关标准。

4.2验收程序：

(1)甲方应在收到乙方送达的全部设备后____日内完成验收工作。

(2)验收人员：由甲方指定部门（如：行政部或信息部）相关负责人担任验收代表。

(3)验收内容：核对设备数量是否与设备清单一致；检查设备外观是否有运输损坏；核对设备品牌、型号、配置是否符合设备清单要求；根据设备说明书进行基本的功能性测试。

4.3验收确认：验收合格后，甲方应在____日内向乙方出具书面《验收合格确认书》或以邮件、传真等方式向乙方发送验收合格信息。如甲方在约定的验收期限内未提出书面异议，视为设备验收合格。

4.4验收不合格处理：若验收中发现设备数量不符、型号错误、存在外观损坏、功能缺陷或与合同约定不符等问题，甲方应在____日内以书面形式将具体问题通知乙方。乙方应在收到通知后，于____日内负责更换、修复，或采取其他双方认可的补救措施，直至设备符合合同要求。因设备质量问题导致更换或修复的，相关运输费用由乙方承担。甲方因乙方原因更换或修复而延迟付款的，乙方有权要求甲方相应顺延付款期限。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量保证期：自甲方代表在《验收合格确认书》上签字或发出验收合格信息之日起计算，乙方提供本合同项下所有设备的免费质量保证期为____年。质保期内，非因甲方人为损坏或不可抗力因素导致的设备硬件故障，由乙方负责免费维修或更换。

5.2售后服务：在质量保证期内，乙方应提供7*24小时的远程技术支持，并在收到甲方书面通知后____小时内响应，____小时内（或双方约定其他合理期限内）派遣技术人员到现场提供服务（根据设备位置和故障情况确定是否需现场服务）。质保期内维修或更换的备件费用由乙方承担。

5.3技术培训：乙方负责在设备交付现场对甲方指定操作人员进行免费操作和维护培训，