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护理会议记录

一、护理会议记录的核心定位与意义

护理会议记录并非简单的“流水账”，它是对会议过程中所有重要信息的系统性梳理与凝练。其核心定位在于：

1.信息的准确留存与传递：确保所有参会人员（及未能参会的相关人员）对会议讨论的核心内容、达成的共识、形成的决议有一致的理解和清晰的把握。

2.行动的指南与追踪：明确各项任务的负责人、完成时限与预期目标，为后续工作的开展提供明确指引，并为效果评估提供依据。

3.质量持续改进的依据：记录护理工作中发现的问题、分析的原因、提出的改进措施及其落实情况，是推动护理质量螺旋式上升的原始资料。

4.法律与责任的佐证：在涉及医疗纠纷或责任认定时，规范的会议记录能够提供客观、有力的证据支持。

5.团队协作与知识共享的平台：通过记录不同观点的碰撞、经验的分享，促进团队成员间的学习与共同成长。

二、规范护理会议记录的基本构成要素

一份完整的护理会议记录应包含以下基本要素，这些要素共同构成了记录的完整性和可读性：

（一）会议基本信息

此部分为记录的“门面”，应清晰、准确，一目了然。具体包括：

*会议名称：例如“XX科室月度护理质量安全会议”、“XX病例护理讨论会”、“新入职护士培训总结会”等，需明确会议的性质与主题范围。

*会议时间：精确到年、月、日、具体时段（上午/下午/晚上X点X分至X点X分）。

*会议地点：如科室示教室、护士站、特定病房或线上会议平台名称。

*主持人：记录主持人姓名及职务，明确会议的组织与引导者。

*记录人：记录记录者姓名，明确记录的责任主体。

*参会人员：列出所有参会者姓名及职务/职称。对于人数较多的会议，可注明“应到人数、实到人数、缺席人数及主要缺席人员（注明原因，如病假、事假、进修等，若为重要人物缺席需特别标注）”。

*列席人员（如适用）：记录非本科室但受邀参加会议的人员信息。

*会议主题/议题：简要概括本次会议的核心内容和主要讨论方向，可提前列出预设议题。

（二）会议议程与主要内容

这是会议记录的核心部分，需要详细、客观地反映会议的讨论过程和关键信息。

1.会议开场：主持人宣布会议开始，简述会议目的、议程，并可对上次会议决议的落实情况进行简要回顾。

2.议题讨论与发言摘要：针对每个议题，应记录：

*发言人观点：准确提炼不同发言人的核心意见、建议、观察或提出的问题。记录时应尽量保持原意，避免主观臆断或过度概括。对于关键论点或争议点，应详细记录。可采用“XXX（职称/职务）提出……”、“针对此问题，XXX认为……”等方式。

*讨论过程：记录讨论的焦点、分歧点以及如何达成共识的过程。对于重要的数据、案例、政策依据等，应准确记录。

*核心信息提炼：对冗长的讨论进行归纳，提取关键信息，避免记录过于琐碎。

（三）会议决议与行动方案

这是衡量会议有效性的关键指标，必须清晰、具体、可操作。

1.决议事项：针对每个议题，明确记录会议最终达成的共识、做出的决定或通过的方案。例如：“一致同意……”、“决定采取……措施”、“原则通过……修订案，具体细节由XX部门完善”。

2.行动项目：将决议事项转化为具体的、可执行的任务。每条行动项目应包含：

*任务描述：清晰说明要做什么。

*负责人：明确由谁来负责（个人或小组）。

*完成时限：设定具体的完成日期或时间段。

*所需资源/支持（如适用）：记录完成任务可能需要的人力、物力、财力或其他部门的协作。

*预期成果/衡量标准（如适用）：明确任务完成后应达到的效果或如何评估其完成度。

（四）其他重要事项

记录会议中提及的、未包含在上述主要议题内但仍具有重要性的信息，如需要传达给特定人员的事项、需要引起注意的潜在风险等。

（五）会议结束与下次会议预告

*主持人总结：记录主持人对本次会议的简要总结，强调重点任务和注意事项。

*下次会议安排：如已确定，记录下次会议的初步时间、地点和议题方向。

*散会时间。

（六）附件（如适用）

会议中分发的报告、数据图表、政策文件、PPT演示文稿等，可作为附件附于记录之后，并在记录中注明“相关材料详见附件X”。

三、撰写高质量护理会议记录的要点与技巧

1.会前准备充分：记录人应提前了解会议议程和主要议题，熟悉相关背景资料，准备好记录工具（纸质笔记本、电子设备等）。如有可能，可提前获取参会人员名单。

2.专注聆听，快速准确：会议过程中，记录人需高度集中注意力，快速捕捉关键信息。可采用缩写、符号等个人熟悉的速记方法，但会后需及时整理。

3.客观中立，忠实原意：记录应保持客观，不加入个人观点或情感色彩，忠实反映发言人的原意。对于有争议的观点，应分别记录，不偏不倚。

4.突出重点