人力资源管理招聘需求分析表.docVIP

人力资源管理招聘需求分析表（通用工具模板）

一、适用场景：明确招聘需求分析的应用时机

本工具适用于企业内部各类招聘需求的规范化梳理与分析，具体场景包括但不限于：

业务扩张需求：公司新增业务板块、开设新区域市场或承接新项目，需批量新增岗位人员；

岗位空补需求：因员工离职（如经理因个人原因离职）、晋升（如主管晋升为*总监）或内部调动导致的岗位空缺，需补充人员以维持部门运转；

组织架构调整：部门合并、拆分或职能优化，需重新核定岗位编制及人员需求；

临时性任务需求：短期项目制工作（如系统上线、活动执行）需借调或招聘临时人员，明确项目周期及人员要求。

二、操作流程：从需求梳理到审批落地的五步法

第一步：需求发起与背景梳理（用人部门主导）

用人部门负责人根据业务目标或岗位空缺情况，填写《招聘需求分析表》基础信息，包括：需求部门、岗位名称、需求人数、到岗时间、需求背景（如“业务量增加需增编2人”“*休产假需临时替代1人，期限6个月”等）。需明确需求是“长期编制”还是“短期项目”，避免后续招聘类型混淆。

第二步：岗位职责与工作内容细化（用人部门+HR协同）

用人部门负责人详细列出岗位核心职责（建议按“核心职责-次要职责-支持性职责”排序），明确每项职责的输出成果（如“负责每日销售数据汇总，输出周度分析报告”）。HR需参与讨论，保证职责描述无重叠、无遗漏，且符合公司岗位体系规范（如参考《岗位说明书模板》中的职责模块）。

第三步：任职资格与能力模型构建（HR主导，用人部门确认）

结合岗位层级及工作复杂度，从“硬条件”和“软素质”两方面明确任职要求：

硬条件：学历（如“本科及以上，计算机相关专业”）、专业资质（如“持有中级会计师证书”）、工作经验（如“3年以上互联网行业用户运营经验，有团队管理经验优先”）、技能工具（如“熟练使用SQL、Python，掌握Tableau可视化工具”）；

软素质：核心能力（如“沟通协调能力、抗压能力、结果导向”）、个性特质（如“积极主动、注重细节”）。

HR需提醒避免“过度筛选”（如要求“985/211院校”非核心岗位），保证资格与岗位实际需求匹配。

第四步：招聘优先级与资源评估（HR统筹）

根据岗位紧急程度、业务影响度及招聘难度，对需求进行优先级排序（建议分“紧急-重要-一般”三级）：

紧急：直接影响核心业务运转（如*生产线关键岗位空缺需1周内到岗）；

重要：支撑阶段性业务目标（如*季度新品上市需提前1个月招聘市场推广专员）；

一般：常规岗位补充（如行政前台离职，可接受2个月内到岗）。

HR需同步评估现有招聘渠道（内部推荐/猎头/招聘平台）的可行性及预算，保证资源匹配。

第五步：需求汇总与多级审批（HR+用人部门+管理层）

HR汇总各部门需求，形成《招聘需求汇总表》，按优先级排序后提交审批：

用人部门负责人审批：确认需求准确性及必要性；

人力资源部负责人审批：审核资格合理性、优先级排序及招聘方案可行性；

分管副总/总经理审批：最终核定需求人数、预算及到岗时间（如“同意招聘岗位1人，预算元/月，要求*月底前到岗”）。

审批通过后，HR启动招聘流程；若驳回，需反馈修改意见至用人部门，重新梳理需求。

三、模板工具：招聘需求分析表（标准版）

基本信息

内容

需求部门

事业部/中心

岗位名称

*专员/工程师/主管

岗位编号

（按公司《岗位编号规则》填写，如“HR-001”）

需求人数

*人

需求类型

□长期编制□临时项目（期限：*个月）□实习生

期望到岗时间

年月*日前

需求背景

（如“因项目组扩容，需新增岗位2人支持客户对接”）

岗位职责

（按重要性排序，每项职责注明“核心/次要/支持”，示例：1.核心：负责*产品客户需求调研，输出需求分析报告；2.次要：协调研发、设计团队推进需求落地，跟踪项目进度；3.支持：整理客户反馈，优化产品功能。）

任职资格

硬条件：-学历：及以上，相关专业；-经验：年以上行业经验，有项目经验优先；-技能：熟练使用工具/语言，持有证书；-其他：（如“需适应偶尔出差”）。软素质：-核心能力：（如“沟通能力、逻辑思维”）；-个性特质：（如“责任心强、抗压能力好”）。

招聘优先级

□紧急（需天内到岗）□重要（需个月内到岗）□一般（可接受*个月到岗）

用人部门意见

负责人签字：______________日期：年月*日

HR部门意见

负责人签字：______________日期：年月*日

管理层审批

分管副总签字：______________日期：年月*日

四、使用要点：提升需求分析有效性的关键提醒

信息准确性原则：用人部门需对“需求背景、岗位职责、任职资格”等信息真实性负责，避免因描述模糊导致招聘到岗人员与实际需求不匹配（如“要求‘熟练使用办公软件’，实际需掌握高级Exce