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企业人力资源管理通用规章制度

一、总则

（一）制度目的

为规范企业人力资源管理流程，保障企业与员工的合法权益，构建公平、高效、和谐的工作环境，支撑企业战略目标实现，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合企业实际运营情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业全体正式员工、试用期员工及劳务派遣人员（特殊约定除外），涵盖招聘、入职、合同管理、考勤、培训、绩效、薪酬、离职等全流程管理场景。

（三）管理原则

合法合规原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规，保证制度内容合法有效。

公平公正原则：在招聘、考核、晋升等环节，坚持统一标准，杜绝歧视与偏袒。

协商一致原则：涉及员工切身利益的制度修订或执行，需与员工或职工代表充分协商。

持续优化原则：结合企业发展与市场变化，定期评估制度适用性，动态调整完善。

二、人员招聘与录用规范

（一）招聘需求发起与审批

需求提出：因业务扩张、岗位空缺或人员补充需要，用人部门提前15个工作日填写《招聘需求申请表》（见表2-1），明确岗位名称、招聘人数、任职资格、到岗时间、薪酬预算等关键信息，部门负责人*签字确认。

需求审批：HR部门对招聘需求的必要性、岗位匹配度进行审核；中层及以上岗位招聘需求需报分管领导审批；年度批量招聘需纳入企业年度人力资源计划，经总经理办公会审议通过。

（二）招聘渠道与实施流程

渠道选择：根据岗位特点选择合适渠道，包括：

内部推荐：优先鼓励内部员工推荐，推荐成功后给予推荐人奖励（参照《员工激励管理办法》）；

外部招聘：招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、校园招聘、猎头合作、社会招聘会等。

简历筛选：HR部门根据任职资格筛选简历，重点匹配学历、工作经验、技能证书等硬性条件，筛选比例原则上不低于3:1（即3份简历筛选1人进入面试）。

面试评估：

初试：由HR部门进行，主要考察职业素养、沟通能力、求职动机等；

复试：由用人部门负责人*及相关业务骨干组成面试小组，重点考察专业技能、岗位匹配度、团队协作能力；

核心岗位增加终试环节，由分管领导或总经理面试。

面试过程中需填写《面试评估表》（见表2-2），客观记录面试表现，采用百分制评分，60分以下不予录用。

背景调查：拟录用人员需通过背景调查，重点核实工作履历、学历学位、职业资格、有无违纪违法记录等，关键岗位需提供原单位离职证明及无竞业限制承诺。

录用通知：HR部门向通过背景调查的人员发放《录用通知书》，明确岗位、薪酬、报到时间、需携带资料（身份证、学历证书、体检报告等），要求收到通知后3个工作日内确认是否接受录用。

（三）入职办理与资料归档

入职准备：HR部门提前为新员工办理工牌、邮箱、系统权限等入职手续，通知用人部门安排工位及导师。

资料提交：新员工报到当日需提交以下资料原件及复印件：

身份证、学历/学位证书、职业资格证书；

近期体检报告（半年内有效，无传染性疾病）；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

一寸免冠照片2张，银行卡复印件（用于薪资发放）。

合同签订：入职当日与新员工签订《劳动合同》，一式两份，企业与员工各执一份，合同期限、试用期、薪酬、岗位职责等条款需符合法律规定。

入职引导：HR部门组织新员工入职培训，内容包括企业文化、规章制度、组织架构、办公流程等；用人部门安排导师进行岗位技能培训，明确岗位职责与考核目标。

（四）关键执行要点

招聘过程中严禁出现性别、年龄、民族等歧视性条款，不得向求职者收取任何费用。

录用通知书一经发出，非因员工原因或不可抗力不得撤销，确需撤销的需承担相应法律责任。

新员工入职资料需由HR部门专人审核、归档，保证信息真实完整，保存期限不少于劳动合同终止后2年。

表2-1招聘需求申请表

部门

岗位名称

招聘人数

岗位类别

□管理岗□技术岗□操作岗□职能岗

任职资格要求（学历、专业、经验、技能等）

到岗时间

薪酬预算（月薪）

用人部门负责人签字

日期

HR部门审核意见

□同意□需调整调整意见：

审核人签字

日期

分管领导审批意见

□同意□不同意审批理由：

签字

日期

表2-2面试评估表

应聘者姓名

性别

年龄

学历

应聘岗位

面试环节

□初试□复试□终试

面试官

面试日期

评估维度

评分标准（1-10分）

得分

备注

职业素养（责任心、诚信、主动性）

专业技能（岗位匹配度、知识储备）

沟通能力（表达逻辑、应变能力）

团队协作（合作意识、包容性）

发展潜力（学习能力、成长性）

总分

综合评价：□优秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□不合格（60分以下）

面试官签字

日期

三、劳动合同与试用期管理

（一）合同类型与签订规范

合同类型：根据岗位性质与期限，劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型，具体约