项目进度管理及成本控制协调单模板.docVIP

项目进度管理及成本控制协调单模板

一、适用场景与发起背景

在项目全生命周期中，常因进度滞后、成本超支、资源冲突、需求变更等风险因素，导致项目目标难以按计划实现。本协调单适用于以下场景：

进度风险管控：项目实际进度与计划偏差超过阈值（如关键路径延迟≥5个工作日），需协调资源、调整计划时；

成本偏差纠正：实际成本超出预算（如动态成本超支率≥10%），需分析原因、制定降本措施时；

跨部门协作冲突：涉及设计、采购、施工、运维等多部门协作时，因职责不清、资源争夺导致工作推诿；

重大变更影响评估：业主需求变更、设计优化、外部政策调整等导致进度/成本波动，需组织各方评估影响并达成共识时；

阶段复盘与目标对齐：项目里程碑节点（如季度末、阶段验收前），需同步进度、成本数据，明确下一阶段重点任务时。

二、协调单全流程操作指南

（一）协调事项发起与准备

发起主体：项目经理、成本经理或各专业负责人发觉进度/成本问题时，可发起协调单。

信息梳理：

收集问题相关数据：进度计划（甘特图/里程碑计划）、实际进度（日报/周报）、成本预算（目标成本/动态成本台账）、实际支出（发票/付款记录）、风险清单等；

明确问题核心：如“地下室结构施工较计划延迟7天，导致后续砌筑、机电安装工序受阻”“主体结构钢筋材料采购成本超预算15%，主要因钢价上涨未及时锁定价格”。

确定参与方：根据问题性质邀请相关部门/人员，如设计部、采购部、施工队、成本控制部、监理单位等，提前3个工作日发送会议通知（含议题、资料清单）。

（二）协调会议组织与讨论

会议议程：

主持人（通常为项目经理）开场，明确会议目标（如“解决地下室施工进度滞后问题，制定赶工措施”）；

各方汇报：责任部门说明问题现状、原因分析（如“因连续降雨导致土方作业暂停，且钢筋进场延迟”）；

数据验证：成本部同步成本偏差数据，进度部核对进度偏差影响范围；

头脑风暴：围绕“如何缩短工期、控制成本”提出解决方案（如“增加土方作业班组，采用两班倒施工”“联系钢厂签订锁价协议，减少后续价格波动风险”）。

讨论原则：以“项目整体目标最优”为导向，避免部门利益优先；对争议事项需充分论证（如赶工措施是否影响质量、额外成本是否可控）。

（三）解决方案制定与共识达成

方案细化：针对讨论结果，制定具体行动方案，明确：

任务内容：如“地下室土方作业增加1个班组，24小时连续施工”；

责任部门/人：如施工部经理负责班组调配，采购部工程师负责钢筋锁价协议签订；

完成时间：如“土方作业3天内完成，锁价协议2天内签订”；

资源需求：如“额外增加夜间施工照明设备费用2万元，从项目预备费中列支”。

共识确认：各方在协调单上签字确认，保证对方案无异议；若存在分歧，由项目总*裁裁定。

（四）执行跟踪与反馈

责任落实：责任人每日更新任务进展（通过项目管理工具或周报），项目经理每周检查方案执行情况。

风险监控：若执行中出现新问题（如赶工导致质量隐患），需及时发起二次协调，调整方案。

数据记录：成本部每月更新成本动态，进度部每月更新进度计划，保证数据可追溯。

（五）归档与复盘

归档要求：协调单（含会议纪要、解决方案、执行反馈表）扫描后至项目管理系统，按“项目名称-日期”分类保存，保存期限至项目结束后3年。

复盘总结：问题解决后，项目组召开复盘会，分析问题根源（如“前期未关注天气预警，导致雨季施工准备不足”），优化后续管理流程（如“增加风险预警机制，提前制定应急预案”）。

三、项目进度管理及成本控制协调单（模板）

（一）基本信息

项目名称

项目编号

协调单编号

发起部门

发起日期

协调日期

涉及部门

主送人

抄送人

协议主题

（二）问题描述（附相关数据支撑）

问题类别

问题描述（现状、偏差、影响）

相关数据（计划值/实际值/偏差率）

责任部门

进度问题

例：地下室结构施工较计划延迟7天，导致砌筑工序无法开始

计划完成：2024-03-15；实际完成：2024-03-22；偏差率+32%

施工部

成本问题

例：主体结构钢筋材料采购成本超预算15万元

预算金额：100万元；实际支出：115万元；偏差率+15%

采购部

资源冲突

例：塔吊设备同时被施工A区和B区申请，导致A区作业停滞

A区需求：每日8小时；B区需求：每日6小时；设备总可用12小时

工程部

变更影响

例：业主增加幕墙设计变更，需调整施工计划，增加成本8万元

原工期：180天；调整后工期：185天；原成本：500万；调整后：508万

设计部、施工部

（三）协调目标

目标维度

目标内容

完成时限

进度目标

地下室结构施工在3天内完成，保证砌筑工序按计划启动

2024-03-25

成本目标

钢筋材料成本控制在预算范围内，超支部分通过替换供应商消化

2024-03-30

资源目标

塔吊设备分配方案明确，A区每日6小时、B区每