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企业合同范本撰写规范及评审流程工具指南

一、适用范围与核心目标

本规范及流程适用于企业内部各类业务合同的撰写、评审与管理，涵盖采购、销售、服务、租赁、合作等合同类型。旨在通过标准化撰写与多环节评审，保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，同时提升合同处理效率，保障企业合法权益。

二、合同撰写全流程操作指引

（一）需求对接与前置准备

明确合同需求

业务部门发起合同需求时，需填写《合同需求确认表》（见模板1），明确合同类型（如采购合同、技术服务合同）、合作主体信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、核心交易内容（标的、数量、质量标准）、关键商业条款（价款、支付方式、履行期限）、特殊要求（保密、知识产权、违约责任等）。

涉及跨部门协作的（如采购需对接财务部、销售需对接市场部），需提前召开需求沟通会，保证各方对条款无分歧。

收集基础资料

合作主体资质文件：营业执照、相关行业许可证（如食品经营许可证、资质证书等）、法定代表人证件号码明及授权委托书（如签约非法定代表人）。

特殊行业需提供additional文件（如建设工程合同需提供施工许可证、规划许可证等）。

（二）合同范本选择与内容起草

范本选择原则

优先使用《企业合同范本库》中对应类型的标准化范本（如《公司采购合同（标准版）》），范本库由法务部统一维护更新。

无对应范本或需定制化条款时，在标准范本基础上修改，或由法务部牵头起草新范本。

核心条款撰写规范

主体信息：合作方全称需与营业执照一致，统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等信息需准确无误，避免简称或错别字。

标的与数量：标的名称、规格型号、质量标准（需明确执行国家标准、行业标准或双方约定标准）需具体可量化；数量单位（吨、台、件等）需规范，避免“一批”“若干”等模糊表述。

价款与支付：价款金额需大小写一致，明确货币种类（人民币/外币）；支付方式（电汇/支票）、支付节点（预付款、进度款、尾款比例及触发条件）需清晰，如“合同签订后7日内支付合同总额的30%作为预付款”。

履行期限与地点：起始/截止日期需明确（如“2024年1月1日至2024年12月31日”），履行地点（如“买方仓库”“项目现场”）需具体，涉及交付的需明确交付方式（上门提货/物流配送）。

权利义务：双方核心权利（如验收权、索赔权）、义务（如交付义务、保密义务）需分条列明，避免歧义。

违约责任：明确违约情形（如逾期交货、质量不达标）对应的违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”）或赔偿范围，上限需合理（如“不超过合同总额的20%”）。

争议解决：优先约定企业所在地有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择仲裁时需明确仲裁机构全称（如“仲裁委员会”）。

（三）内部审核与修订

业务部门初审

起草人完成合同初稿后，提交至部门负责人审核，重点核查商业条款（价款、履行期限、交付要求）是否符合业务需求，合作方资质是否齐全。

初审通过后，在合同文本上签字确认，并填写《合同评审意见表》（见模板2）中“业务部门意见”栏。

法务部合规审核

法务专员*收到合同后，3个工作日内完成审核，重点核查：

法律合规性：条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，是否存在无效或可撤销风险；

逻辑严谨性：条款间是否存在矛盾（如履行期限与付款节点冲突），权利义务是否对等；

风险点提示：对格式条款、免责条款、争议解决等高风险部分提出修改建议。

审核通过后签字；需修改的，标注具体意见并退回业务部门修订，修订后重新提交审核。

三、合同评审标准化流程

（一）评审主体与职责分工

评审环节

参与部门/人员

核心职责

业务初审

业务部门负责人

核查商业条款合理性、合作方资质完整性

法务合规审核

法务专员、法务经理

审核法律风险、条款合法性、逻辑严谨性

财务会签

财务部经理*

审核价款支付方式、税费承担、发票类型（如“需提供增值税专用发票”）等财务条款

风控评审

风控部经理*

评估履约风险（如合作方信用状况、履约能力）、违约责任可执行性

终审批准

分管副总/总经理*

对重大合同（金额超万元或涉及核心业务）进行最终决策

（二）评审操作步骤

发起评审

业务部门将经初审的合同初稿、合作方资质文件、《合同需求确认表》通过OA系统提交至法务部，发起评审流程。

多环节评审

法务部收到材料后，按“业务初审→法务合规审核→财务会签→风控评审”顺序流转各环节，每个环节审核时限不超过3个工作日（重大合同可延长至5个工作日）。

各评审部门需在《合同评审意见表》中明确填写“审核意见”“修改建议”“是否通过”（选项：通过/修改后通过/不通过），并签字确认。

意见整合与修订

法务部汇总各环节评审意见，形成《合同评审意见汇总表》（见模板3），反馈至业务部门。

业务部门根据意见修订合同，对存在争议的条款，组织相关部门召开协调会（如法务、