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电子产品质检报告编写规范

一、引言

电子产品质检报告是产品质量状况的客观、准确、规范的书面体现，是产品研发、生产、流通、使用及监管等环节中不可或缺的技术文件。其核心价值在于为相关方提供可靠的质量信息，以支持决策、保障权益、促进改进。本规范旨在统一电子产品质检报告的编写要求，确保报告的专业性、严谨性、完整性和可读性，提升报告的实用价值与公信力。

二、报告编写基本原则

（一）客观性原则

报告内容必须基于事实，如实反映检验过程和结果，不受主观意愿或外部因素干扰。所有数据、现象描述均需有原始记录作为支撑，确保可追溯。

（二）准确性原则

检验数据的采集、处理、计算及表述必须精确无误。术语、符号、单位等应符合相关标准规定。结论判定应严格依据检验依据，避免模糊不清或模棱两可的表述。

（三）完整性原则

报告应包含所有必要的信息，从产品基本信息、检验依据、检验项目、检验方法、环境条件、仪器设备，到检验数据、结果判定、结论意见等，构成一个完整的信息链。

（四）规范性原则

报告的格式、结构、语言表达应遵循统一标准或惯例。使用规范的专业术语，行文流畅，逻辑清晰，图表规范，避免使用口语化、随意性的表述。

（五）可追溯性原则

报告中涉及的样品信息、检验过程、仪器设备、检验人员等关键要素应清晰记录，确保检验活动的每一个环节都可追溯。

三、报告基本结构与内容要求

（一）报告首页（封面）

首页应包含以下核心信息：

1.报告编号：具有唯一性，便于识别和追溯，可包含报告类型、年份、序列号等信息。

2.报告标题：明确指出是“电子产品质量检验报告”或根据具体情况命名，如“XX产品XX项目检验报告”。

3.产品信息：包括产品名称、型号规格、产品编号/批次号、制造商（如适用）、生产日期（如适用）。

4.委托信息：委托单位/个人名称、地址、联系方式（如必要且适用）。

5.检验信息：检验类型（如型式检验、委托检验、抽样检验、出厂检验等）、检验日期（或起止日期）、报告出具日期。

6.检验机构信息：（如适用）检验机构名称、地址、联系方式、机构标识（如CNAS、CMA等资质标志）。

7.报告状态：（如适用）明确报告的有效性，如“本报告未经检验机构书面批准，不得部分复制”等。

（二）报告正文

1.引言/概述

简要说明本次检验的目的、背景、依据以及报告的主要内容概要。对于委托检验，可简述委托方的要求。

2.检验依据与检验项目

*检验依据：清晰列出本次检验所依据的标准、规范、技术文件或双方约定的其他要求。标准应注明标准号及年号。若依据多个文件，应明确各文件的适用范围。

*检验项目：列出实际检验的全部项目名称。若为抽样检验，需说明抽样方案、抽样地点、抽样基数、抽样数量、样本量等信息。

3.检验条件与设备

*检验环境条件：记录检验过程中影响检验结果的关键环境参数，如温度、相对湿度、气压、洁净度等级、电磁环境等（根据检验项目要求确定）。

*检验仪器设备：列出检验所使用的主要仪器设备名称、型号规格、编号、准确度等级/最大允许误差，并注明是否在检定/校准有效期内。

4.检验结果与数据

这是报告的核心部分，应准确、清晰地呈现检验数据和结果。

*数据记录：每个检验项目的原始数据（或经处理的有效数据）应准确记录，保留适当的有效数字和计量单位。

*结果判定：根据检验依据，对每个检验项目的结果进行判定（如合格、不合格、符合、不符合，或具体的等级评定）。

*不合格项描述：若存在不合格项目，应详细描述不合格的具体情况，包括实测值、标准要求值，并可附必要的图片、图表等佐证。

*图表使用：对于复杂数据或趋势性结果，宜采用图表辅助说明，图表应有明确的图题、表题、坐标轴标识、单位、必要的注释。

5.检验结论

根据所有检验项目的结果，综合给出本次检验的总体结论。结论应简洁、明确，基于检验结果和检验依据做出。

*若所有项目均合格，可表述为“依据XX标准，本次检验的XX产品所检项目符合要求。”

*若存在不合格项目，应明确指出，并表述为“依据XX标准，本次检验的XX产品所检项目中，XX项目不符合要求，其余项目符合要求。”或“依据XX标准，本次检验的XX产品不合格。”

*结论应避免使用模棱两可或超出检验范围的推断性语言。

6.备注与说明（如适用）

*对报告中需要补充解释或说明的事项，如检验过程中的特殊情况、数据处理方法、报告的有效范围、抽样检验结果的代表性限制等。

*对样品的描述或状态说明（如样品是否完好、是否经过预处理等）。

*任何偏离检验依据的情况及其原因和影响。

（三）报告签署与分发

*编制人：签署姓名、日期。

*审核人：签署姓名、日期。

*批准人：（如需要）签署姓名、日期、职务。