行政办公环境卫生管理清单.docVIP

一、清单应用场景说明

本管理清单适用于各类企业、事业单位及办公场所的日常环境卫生管理工作，主要场景包括：日常办公环境维护检查、月度/季度环境卫生专项评估、新办公区域启用前验收、重大活动前环境治理等。通过标准化检查与记录，可保证办公环境整洁有序，提升员工工作舒适度，符合行政办公规范要求。

二、环境卫生管理操作流程

（一）前期准备阶段

明确检查范围与标准：根据办公区域布局，划分检查单元（如办公区、会议室、茶水间、卫生间、公共走廊等），并参照《办公环境卫生管理规范》制定具体检查标准（如“桌面物品摆放整齐，无杂物堆积”“地面无污渍、垃圾”等）。

组建检查小组：由行政部牵头，各部门选派1名代表组成检查小组，明确组长（建议由行政部*主管担任）及组员职责。

准备检查工具：携带《办公环境卫生检查记录表》、相机（用于问题留存）、清洁工具（如手套、清洁剂，便于现场简单整改）。

（二）现场检查阶段

逐区域检查：检查小组按预定路线逐一对各单元进行检查，对照检查标准逐项核实，记录合格项与不合格项。

问题影像记录：对不合格项（如地面垃圾、设备积灰）进行拍照，标注问题位置及类型，保证问题描述清晰。

现场沟通确认：对发觉的问题，当场与该区域责任部门/人（如“市场部”、“前台”）沟通确认，避免争议。

（三）问题整改阶段

梳理问题清单：检查结束后，24小时内汇总检查结果，形成《环境卫生问题整改清单》，明确问题描述、责任部门/人、整改期限（一般问题不超过24小时，复杂问题不超过3个工作日）。

下发整改通知：将整改清单发送至责任部门/人，抄送部门负责人，督促限期完成整改。

跟踪整改进度：整改期限届满前1天，行政部*负责提醒责任方；到期后未整改的，上报部门负责人协调处理。

（四）复查与总结阶段

现场复查验收：责任方整改完成后，检查小组在2个工作日内进行复查，确认问题是否彻底解决，记录“整改合格”或“需二次整改”。

归档检查记录：将每次检查的《检查记录表》《整改清单》《复查结果》整理归档，保存期限不少于1年，作为环境卫生管理考核依据。

定期复盘优化：每月末召开环境卫生管理会议，分析高频问题（如茶水台清洁不及时），优化检查标准或管理措施。

三、办公环境卫生检查记录表（模板）

检查区域

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（含位置）

责任部门/人

整改期限

整改情况（已完成/进行中/未开始）

复查结果（合格/不合格）

办公区A座3层

办公桌面

物品摆放整齐，无杂物、食物残渣

合格

—

销售部*

—

—

—

办公区A座3层

办公桌面

文件资料有序存放，无散落

不合格

3号工位文件堆积过高

销售部*

2024–

进行中

待复查

会议室201

地面

无垃圾、污渍，地毯无破损

不合格

角落有纸屑

行政部*

2024–

已完成

合格

茶水间1楼

台面

无积水、茶渍，物品摆放整齐

合格

—

后勤组*

—

—

—

卫生间2楼东侧

洁具

马桶、洗手池无污垢，无堵塞

不合格

洗手池下方有积水

清洁公司*

2024–

已完成

合格

公共走廊

垃圾桶

垃圾不溢出，周边无散落垃圾

不合格

电梯旁垃圾桶未清理

物业部*

2024–

已完成

合格

四、管理清单使用要点与提醒

检查频率灵活调整：办公区、茶水间、卫生间等高频使用区域建议每日检查；会议室、公共走廊等区域可每周检查1次；重大活动前需开展专项检查。

责任到人避免推诿：每个区域明确责任部门/人（如“责任部门/人”栏填写“行政部”或“具体姓名”），跨区域问题由行政部协调归属。

问题处理时效性：一般问题需在24小时内整改，涉及安全隐患（如消防通道堵塞）需立即处理并上报。

记录真实可追溯：检查记录需经检查小组组长及责任部门/人双方签字确认，影像资料需标注日期，保证信息真实。

员工参与提升意识：通过定期宣传（如办公群提醒、海报张贴）引导员工养成随手整理、垃圾入桶的习惯，减少环境问题发生。