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产品安全库存管理制度

一、总则

1.1目的

为规范公司产品安全库存管理，确保生产经营连续性，降低缺货风险与库存成本，提升供应链响应效率，特制定本制度。本制度旨在通过科学设定安全库存标准、动态监控库存水平、优化库存结构，实现库存资源的高效配置，保障市场供应稳定，同时避免因库存积压导致的资金占用与资源浪费。

1.2依据

本制度依据《企业内部控制基本规范》《库存管理最佳实践指南》及公司《供应链管理办法》《仓储管理制度》等相关规定，结合公司产品特性与业务流程制定。

1.3适用范围

本制度适用于公司所有纳入ERP系统管理的产品，包括但不限于原材料、半成品、产成品等，涉及供应链管理部、仓储部、销售部、生产部、财务部等相关部门的安全库存管理活动。

1.4基本原则

安全库存管理遵循以下原则：

（1）科学性原则：基于历史需求数据、市场需求预测、供应周期、服务水平目标等客观因素，采用定量与定性相结合的方法确定安全库存标准。

（2）动态性原则：定期评估安全库存参数，结合市场变化、供应能力调整库存水平，确保库存标准与实际需求匹配。

（3）成本效益原则：在保障供应连续性的前提下，平衡库存持有成本、缺货成本与采购成本，实现整体成本最优。

（4）协同性原则：建立跨部门协同机制，明确各岗位职责，确保信息共享与流程顺畅，提升库存管理效率。

二、组织架构与职责分工

2.1管理架构

公司产品安全库存管理实行统一领导、分级负责的管理模式。供应链管理部作为归口管理部门，统筹制定安全库存策略并监督执行；各业务部门根据产品特性与业务需求，在供应链管理部指导下开展具体管理工作。仓储部负责库存实物管理，销售部与生产部分别提供需求预测与产能信息，财务部参与库存成本核算与效益评估。

2.2部门职责

2.2.1供应链管理部

（1）制定安全库存管理制度、操作规范及考核标准；

（2）组织跨部门需求预测会议，协调制定各产品安全库存基准；

（3）建立库存动态监控机制，对异常库存水平进行预警与干预；

（4）定期评估库存周转效率，提出优化建议并推动实施；

（5）组织安全库存管理培训，提升相关人员专业能力。

2.2.2销售部

（1）按月度提供分区域、分客户的产品需求预测数据；

（2）及时反馈市场促销计划、新品上市等影响需求的变动信息；

（3）参与安全库存基准制定，基于客户服务目标提出库存需求；

（4）协助处理因库存不足导致的客户投诉与订单调整。

2.2.3生产部

（1）提供产能排期与物料需求计划；

（2）通报设备故障、工艺变更等可能影响供应的异常情况；

（3）参与安全库存基准制定，平衡生产效率与库存成本；

（4）配合实施安全库存下的生产柔性调整方案。

2.2.4仓储部

（1）执行安全库存收发存操作，确保账实相符；

（2）每日监控库存水位，对低于安全阈值的产品及时预警；

（3）维护库存管理系统数据，确保库存状态实时更新；

（4）定期开展库存盘点，处理呆滞库存。

2.2.5财务部

（1）核算库存持有成本，包括资金占用、仓储损耗等；

（2）评估安全库存调整方案对财务指标的影响；

（3）参与库存周转率等关键绩效指标的考核；

（4）提供历史库存成本数据支持安全库存优化决策。

2.3协作机制

2.3.1联合会议制度

供应链管理部每月组织召开安全库存协调会，参会部门包括销售、生产、仓储、财务等。会议内容包括：

（1）回顾上月库存达成情况，分析偏差原因；

（2）讨论下月需求预测与产能计划；

（3）评估安全库存基准的合理性，提出调整建议；

（4）解决跨部门协作中的库存管理问题。

2.3.2信息共享平台

公司ERP系统设置安全库存管理模块，实现以下功能：

（1）实时显示各产品当前库存量与安全库存阈值；

（2）自动触发库存不足预警，通知相关责任人；

（3）记录需求预测、生产计划、采购订单等关键数据；

（4）生成库存周转率、缺货率等分析报表。

2.3.3应急响应流程

当发生突发缺货或库存积压时，启动以下协作流程：

（1）仓储部在发现异常后2小时内通报供应链管理部；

（2）供应链管理部组织相关部门评估影响范围与紧急程度；

（3）销售部确认客户需求优先级，生产部评估产能调整可能性；

（4）48小时内制定临时库存调配方案并执行，同步更新安全库存参数。

2.4人员配置

各部门指定专人负责安全库存管理工作：

（1）供应链管理部设立库存管理专员1名，负责制度执行与日常协调；

（2）销售部、生产部各设需求预测接口人1名，负责数据提报与变更通知；

（3）仓储部按产品线划分库存管理员，负责实物管理及系统操作；

（4）财务部指定成本会计参与库存核算与分析。

2.5培训与考核

2.5.1培训体系

（1）新员工入职培训：包含安全库存管理制度、系统操作规范等内容；

（2）年度专项培训：针对库存管理政策更新、数