合同提前终止协商函模板(3篇).docx

第1篇

【公司/机构名称】

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人单位】

【详细地址】

【邮政编码】

【联系电话】

【传真号码】

【电子邮件】

日期：____年__月__日

尊敬的【收件人姓名】：

我方【公司/机构名称】（以下简称“我方”）与贵方【公司/机构名称】（以下简称“贵方”）于____年__月__日签订的《____合同》（以下简称“本合同”）编号为____，合同期限自____年__月__日至____年__月__日。根据合同约定，双方应按照合同条款履行各自的义务。

鉴于以下原因，我方现提出提前终止本合同的协商请求，敬请予以考虑：

一、原因说明：

1.【具体原因一】：如因市场环境变化、经营策略调整等原因导致本合同继续履行已不符合双方利益。

2.【具体原因二】：如因贵方未能按照合同约定履行义务，导致我方利益受损。

3.【具体原因三】：如因不可抗力因素，如自然灾害、政策调整等，导致本合同无法继续履行。

二、协商内容：

1.本合同的提前终止时间：经双方协商一致，同意将本合同的终止时间定为____年__月__日。

2.未能履行部分的补偿：对于合同终止前，双方已履行部分，我方将按照合同约定支付相应的费用；对于合同终止后，双方未能履行部分，贵方应向我方支付相应的违约金或赔偿金。

3.保密条款：双方对本合同的终止事宜及终止后的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.争议解决：本合同的提前终止如产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、协商程序：

1.请贵方在收到本函后__日内予以回复，确认是否同意提前终止本合同。

2.如贵方同意提前终止本合同，请贵方在收到本函后__日内与我方签订《____合同提前终止协议》。

3.本合同的提前终止协议签订后，双方应按照协议约定履行各自义务。

敬请贵方予以重视，并尽快回复。感谢贵方长期以来对我方的支持与配合，期待双方在未来的合作中继续保持友好关系。

此致

敬礼！

【公司/机构名称】

（盖章）

法定代表人：（签字）

附：相关合同及附件

注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

第2篇

【公司名称】

【地址】

【联系电话】

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我方【公司名称】（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于【合同签订日期】签订了编号为【合同编号】的《【合同名称】》（以下简称“本合同”）。合同签订以来，双方本着互惠互利的原则，共同推进项目的实施。然而，鉴于当前市场环境、政策调整或双方经营战略等因素的变化，我方现就本合同的提前终止事宜与贵方进行友好协商。

一、提前终止原因

1.市场环境变化：自合同签订以来，市场环境发生了重大变化，导致原合同约定的产品或服务需求减少，对我方经营产生重大不利影响。

2.政策调整：国家相关政策调整，导致原合同约定的业务无法继续开展，我方需根据政策要求调整经营策略。

3.双方经营战略调整：鉴于我方或贵方经营战略的调整，原合同已不符合双方长期合作的发展方向。

4.其他原因：如合同履行过程中出现重大争议，经双方协商无法达成一致意见等。

二、协商内容

1.提前终止日期：经双方协商，同意自【提前终止日期】起，本合同正式终止。

2.合同终止后的权利义务：

（1）双方应立即停止合同项下的业务往来，不得再进行任何与合同相关的交易。

（2）贵方应向我方支付已交付货物或服务的货款，我方应将贵方所欠款项退还。

（3）双方应妥善处理合同终止后的剩余货物、设备等，确保不造成资源浪费。

（4）双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的知识产权、保密事项等。

3.争议解决：如双方在合同终止过程中产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、协商方式

1.双方可就本合同提前终止事宜进行书面协商，也可通过电话、电子邮件等方式进行口头协商。

2.如协商达成一致意见，请双方签署《合同提前终止协议》，并各自保存一份。

四、协商期限

本协商函自发送之日起【协商期限】，如双方未在此期限内达成一致意见，则视为协商失败。

请贵方收到本协商函后，予以重视，并尽快与我方进行协商。我方期待与贵方保持长期、稳定的合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。

敬请予以关注，并期待您的回复。

此致

敬礼！

【公司名称】

【公司盖章】

【法定代表人/授权代表签名】

附件：

1.《【合同名称】》

2.《合同提前终止协议》（如有）

3.其他相关文件

注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。

第3篇

【地址】

【联系电话】

【电子邮箱】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人公司名称】

【收件人地址】

【日期】