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合作协议书操作规程制度

一、总则

本规程旨在规范合作协议书的起草、审核、签署及管理流程，确保合作双方权益，提高工作效率。遵循标准化、规范化的原则，确保协议书内容合法合规、权责明确。

二、协议书起草

（一）基本信息采集

1.合作双方名称及基本信息（如企业全称、法定代表人、地址等）。

2.协议签订日期及有效期限（建议示例：1-3年）。

3.协议类型（如技术开发、资源共享、服务合作等）。

（二）核心条款拟定

1.合作目的与范围：明确合作目标及业务领域（如“共同开发XX领域产品”）。

2.权责分配：

(1)双方权利义务对等，避免模糊表述。

(2)明确违约责任及赔偿标准（如“逾期交付需支付X%违约金”）。

3.保密条款：约定商业秘密范围及保护措施（如“合作期间及终止后2年内不得泄露对方技术信息”）。

（三）附件准备

1.附件应包括技术参数表、交付计划表等（如适用）。

2.附件需与正文条款一致，编号清晰。

三、协议书审核

（一）内部审核流程

1.法务部门先行审核，检查条款合规性及风险点。

2.业务部门复核，确认合作可行性及目标达成度。

（二）外部审核（如需）

1.委托第三方机构进行法律风险评估（适用重大合作）。

2.保留审核意见及修改记录。

四、协议书签署

（一）签署准备

1.准备签署文本（建议一式三份）。

2.核对签署人员授权（如需，提供授权委托书）。

（二）签署执行

1.双方授权代表现场签署。

2.签署后，需加盖公章或合同专用章。

3.签署现场拍照存档。

五、协议书归档管理

（一）归档流程

1.签署完成后，由专人整理归档。

2.电子版与纸质版同步保存，确保可追溯。

（二）档案内容

1.协议书正本、签署页、附件。

2.审核记录、修改说明。

六、后续执行与监督

（一）执行监督

1.设立定期检查机制（如每月/每季度）。

2.发现问题及时沟通，必要时启动条款修订程序。

（二）变更管理

1.变更需书面确认，双方签字盖章。

2.变更记录纳入档案管理。

七、附则

本规程适用于所有合作协议书的标准化操作，未尽事宜由双方协商解决。

一、总则

本规程旨在规范合作协议书的起草、审核、签署及管理流程，确保合作双方权益，提高工作效率。遵循标准化、规范化的原则，确保协议书内容合法合规、权责明确。具体而言，本规程通过明确各环节的操作细则，减少人为错误，提升合作项目的成功率，并为后续的合同履行提供清晰的指引。

二、协议书起草

（一）基本信息采集

1.合作双方名称及基本信息：

(1)准确记录企业或组织的全称，避免使用简称或别称。

(2)提供法定代表人姓名及身份证号（如适用）。

(3)注明注册地址或主要经营地址，确保地址格式规范（如“XX省XX市XX区XX路XX号”）。

(4)如合作方为个人，需提供个人身份信息及住址。

2.协议签订日期及有效期限：

(1)签订日期应明确至年月日。

(2)有效期限建议设定为1-3年，可根据合作需求调整，但不宜超过5年。

(3)可约定续约条款，如“期满前30日，如双方无书面异议，协议自动续期1年”。

3.协议类型：

(1)明确合作性质，如“技术开发合作协议”、“资源共享合作协议”或“服务外包合作协议”。

(2)列出合作的具体业务领域或项目名称（如“共同开发智能家居控制系统”）。

（二）核心条款拟定

1.合作目的与范围：

(1)清晰阐述合作目标，避免使用模糊性语言。例如：“双方旨在通过技术共享，共同打造一款具备XX功能的创新产品。”

(2)界定合作范围，明确哪些内容属于合作范畴，哪些不属于。例如：“合作范围包括产品原型设计、核心代码开发及市场测试阶段。”

2.权责分配：

(1)双方权利义务对等，避免模糊表述。例如：“甲方负责提供XX技术支持，乙方负责产品市场推广，双方需按约定时间节点完成各自任务。”

(2)明确违约责任及赔偿标准。例如：“若一方未按时交付成果，需支付X%的违约金，且违约方需承担由此产生的直接损失。”

3.保密条款：

(1)约定商业秘密范围，如“技术方案、客户名单、财务数据等”。

(2)规定保密期限，如“合作期间及终止后2年内不得泄露对方商业信息”。

(3)明确违约后果，如“泄露商业秘密的一方需赔偿对方XX万元的经济损失”。

（三）附件准备

1.附件应包括但不限于：

(1)技术参数表：详细列出合作项目需满足的技术指标。

(2)交付计划表：按时间节点列出各阶段成果及交付日期。

(3)费用分摊表：明确合作期间各项费用的承担比例。

2.附件需与正文条款一致，编号清晰。例如：“附件一：技术参数表”、“附件二：交付计划表”。

三、协议书审核

（一）内部审核流程

1.法务部门先行审核，检查条款合规性及风险点：

(1)法务部门需核对