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出纳岗位廉洁风险点自查表范文(3篇)
出纳岗位廉洁风险点自查表一
自查项目
自查内容
自查情况
风险评估
整改措施
整改期限
责任人
货币资金管理
现金收支是否严格按照规定执行,有无坐支现金现象
通过查看现金日记账和相关凭证,发现本季度有两笔现金收入未及时存入银行,而是直接用于支付日常费用,存在坐支现金情况。其中一笔金额为5000元,用于购买办公用品;另一笔金额为3000元,用于支付员工差旅费
坐支现金违反了现金管理规定,可能导致资金管理混乱,增加资金安全风险,容易出现挪用、贪污等问题,风险等级为中
严格执行现金管理制度,明确规定现金收入必须及时存入银行,不得坐支。设立专门的现金收支台账,详细记录每笔现金收支情况,定期进行核对和检查
立即整改,并长期坚持
出纳员[姓名]
库存现金是否做到日清月结,账实相符
经实地盘点库存现金,发现实际库存现金比账面余额少800元。经进一步核查,发现是由于一笔员工借款未及时入账导致
库存现金账实不符可能掩盖资金挪用等问题,影响财务信息的真实性和准确性,风险等级为中
加强现金盘点工作,每日下班前必须进行现金盘点,并填写现金盘点表,确保账实相符。对于员工借款等特殊情况,及时进行账务处理,做到账目清晰
立即整改,每日严格执行现金盘点制度
出纳员[姓名]
银行账户的开立、使用和撤销是否符合规定
检查银行账户相关资料,发现公司新开立的一个一般账户,未按照规定向相关部门报备。该账户主要用于公司的日常资金收付
银行账户管理不规范可能导致资金监管失控,存在资金安全隐患,风险等级为中
严格按照银行账户管理规定,在开立、使用和撤销银行账户时,及时向相关部门报备,并保存好相关审批文件和资料。定期对银行账户进行清理和检查,确保账户使用合规
一个月内完成报备,并建立健全银行账户管理档案
出纳员[姓名]
银行存款日记账与银行对账单是否定期核对,有无未达账项
查看银行存款日记账和银行对账单,发现本季度存在5笔未达账项,其中3笔是企业已收银行未收,2笔是银行已付企业未付。部分未达账项时间较长,最长的一笔已超过两个月
未达账项如果不及时处理,可能会导致财务信息不准确,掩盖资金异常情况,风险等级为中
每月定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项。对于超过一定期限的未达账项,要及时查明原因并进行处理
一个月内清理完所有未达账项,并建立未达账项跟踪机制
出纳员[姓名]
票据管理
空白支票、汇票等重要票据的保管是否安全,有无丢失、被盗情况
检查票据保管情况,发现空白支票存放于普通文件柜中,未使用专门的保险柜保管,且未设置双人保管制度。同时,票据领用登记不完整,部分领用记录没有领用人签字
重要票据保管不善容易导致票据被盗用,给公司带来资金损失,风险等级为高
将空白支票、汇票等重要票据存放在专门的保险柜中,并设置双人保管制度。完善票据领用登记制度,详细记录票据的领用时间、领用人、用途等信息,确保票据使用可追溯
立即整改,更换保管方式并完善领用登记制度
出纳员[姓名]
票据的使用是否符合规定,有无违规背书转让等情况
查看票据使用记录,发现有一张商业汇票未经公司领导审批,擅自进行了背书转让。该汇票金额为10万元
违规背书转让票据可能导致公司承担不必要的法律责任和资金风险,风险等级为高
加强票据使用管理,明确票据使用审批流程,所有票据的使用必须经过相关领导审批。对票据背书转让等重要操作,要进行严格审核和监督
立即停止违规操作,建立健全票据使用审批制度
出纳员[姓名]
发票的开具和取得是否合规,有无虚开发票情况
检查发票开具和取得情况,发现部分发票的开具内容与实际业务不符,存在虚开发票的嫌疑。经进一步调查,是由于业务部门为了获取更多费用报销,与供应商勾结虚开发票
虚开发票是严重的违法行为,会给公司带来税务风险和法律责任,风险等级为高
加强发票管理,建立发票审核制度,对发票的真实性、合法性进行严格审核。加强与业务部门的沟通和培训,提高员工对发票合规性的认识。定期对发票进行审计和检查,发现问题及时处理
立即停止虚开发票行为,对相关责任人进行严肃处理,并建立长效监督机制
出纳员[姓名]、业务部门负责人[姓名]
印章管理
财务专用章、法人章等印章的保管是否分开,有无一人保管多枚印章情况
经检查,发现财务专用章和法人章由出纳一人保管,未按照规定进行分开保管
印章保管不规范容易导致印章滥用,给公司带来资金安全风险,风险等级为高
严格执行印章分开保管制度,将财务专用章和法人章分别交由不同人员保管。建立印章使用登记制度,详细记录印章的使用时间、使用人、使用事项等信息,确保印章使用可追溯
立即整改,重新分配印章保管人员,并完善使用登记制度
财务经理[姓名]、出纳员[姓名]
印章的使用是否符合规定,有无未经审批擅自使用印章
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