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建筑工程签证单填写规范与实例

在建筑工程领域，工程签证作为调整工程造价、明确合同外责任的关键书面文件，其填写质量直接关系到项目成本控制、结算效率乃至甲乙双方的经济利益。一份规范、清晰、严谨的签证单，不仅能够客观反映工程实际发生的变更与额外工作，更是化解后期结算争议的重要依据。然而，在实际操作中，签证单填写不规范、内容模糊、依据不足等问题屡见不鲜，给工程管理带来诸多困扰。本文旨在结合行业实践，系统阐述建筑工程签证单的填写规范，并通过实例分析，为一线工程管理人员提供具有操作性的指导。

一、工程签证的核心要义与基本原则

工程签证，简而言之，是指在施工合同履行过程中，因施工现场条件变化、设计变更、业主需求调整等非承包方原因，导致承包方在原合同约定范围外额外发生了工作内容或承担了额外费用，经发包方或其授权代表确认的书面凭证。其核心要义在于“确认”二字——确认事实、确认责任、确认数量、确认费用（或工期）。

填写工程签证单，应始终遵循以下基本原则：

1.真实性原则：签证内容必须完全反映工程实际情况，严禁虚构、夸大或隐瞒事实。任何脱离实际的签证，不仅难以获得认可，还可能损害双方信任。

2.及时性原则：签证事件发生后，承包方应立即（或在合同约定时限内）提出签证申请，监理及发包方亦应及时核实确认。事后补签，尤其是时隔过久的补签，往往因证据湮灭、记忆模糊而引发争议。

3.准确性原则：涉及的工程量、工作内容、时间、地点等关键信息必须准确无误，避免使用“大概”、“预计”、“若干”等模糊词汇。

4.完整性原则：签证单应包含所有必要要素，从签证事由、发生经过到工程量计算、费用组成（如适用）、附件清单等，力求完整，不留歧义。

5.关联性原则：签证内容应与施工合同、招投标文件、设计图纸等相关文件紧密关联，明确其与原合同的差异及调整依据。

二、签证单填写的规范要点详解

一份标准的工程签证单通常包含固定格式栏目，填写时需逐项仔细斟酌：

1.基本信息栏：

*签证编号：应遵循项目统一的文件编号规则，便于归档和查询。编号应具有唯一性。

*工程名称：填写完整的项目名称，与合同一致。

*签证部位/编号：明确签证事件发生的具体位置或对应的图纸编号，便于核查。

*签证事由及依据：此为签证核心。应简明扼要地阐述为何发生签证，例如“因设计变更导致基础加深”、“业主指令增加XX工作内容”、“现场地质条件与地勘报告不符需处理”等。同时，必须注明签证的依据，如“根据XX年XX月XX日业主发出的工程联系单（编号：XXX）”、“依据设计变更通知单（编号：XXX）”、“现场签证确认会议纪要（编号：XXX）”等。

*签证发生时间：精确到年、月、日，必要时可注明具体时段。

*涉及合同条款：如签证事项与合同中某条款相关，应予以注明，增强说服力。

2.签证内容与描述栏：

*详细工作内容：清晰、具体地描述额外发生的工作内容或原工作内容的变化。例如，不应仅写“土方开挖”，而应写“因基底发现淤泥质土（具体范围见附图），根据监理工程师指令，采用碎石换填处理，换填深度XX，换填范围XX”。

*工程量计算：这是签证的关键数据。应详细列出工程量的计算过程、计算规则及结果。若工程量较大或复杂，可另附计算式作为附件。计量单位应采用国家法定计量单位。

*费用计算（如适用）：若签证涉及费用调整，应根据合同约定的计价原则或市场行情，清晰列出费用构成及计算过程（如人工、材料、机械的数量及单价，管理费、利润、税金等）。若暂时无法准确计算费用，也应明确费用的计算原则和方法。

*工期影响（如适用）：若签证事件对工期造成影响，应说明延误或顺延的天数及计算依据。

3.附件清单：

签证单应附上能够证明签证事项真实性、必要性的相关文件，如：

*工程联系单、设计变更单、会议纪要；

*现场照片、视频资料（需注明拍摄时间、地点、拍摄人）；

*测量放线记录、隐蔽工程验收记录；

*施工方案、技术核定单；

*材料询价单、认价单；

*其他与签证相关的证明材料。

附件应编号、排序，并在签证单中列明清单。

4.签署栏：

必须由相关责任人亲笔签字并加盖单位公章（或合同约定的项目章）。通常包括：

*施工单位（承包方）项目经理及经办人签字、盖章，日期。

*监理单位专业监理工程师审核意见、总监理工程师签字、盖章，日期。

*建设单位（发包方）现场代表、项目负责人签字、盖章，日期。

签署意见应明确，避免仅签姓名而无明确表态。

三、常见问题剖析与规避策略

在签证单填写实践中，一些常见问题往往成为签证难以获得认可或引发争议的根源：

*描述不清，语焉不详：如“现场零星用工”、“配合其他单位工作”等，缺乏具体指向和量化依据。