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教务综合办公室规定计划

一、总则

教务综合办公室是学校教学管理工作的核心部门，负责统筹协调教务运行、教学资源调配、学生学籍管理等事务。为确保工作高效有序，特制定本规定计划，明确工作职责、流程及标准。

二、工作职责

（一）教务运行管理

1.负责制定学期教学计划，包括课程设置、教学进度安排等。

2.组织教师进行教学任务分配，确保教学资源合理配置。

3.监督教学过程，定期收集教师及学生的教学反馈，及时调整教学安排。

（二）学籍与成绩管理

1.负责学生学籍注册、异动审批及毕业资格审核。

2.组织成绩录入、复核及归档工作，确保成绩数据的准确性。

3.处理学生成绩查询、证明开具等事务性工作。

（三）教学资源协调

1.管理教室、实验室等教学场所的预定与使用。

2.组织教学设备、教材的采购、分发及维护。

3.协调教师培训、教学研讨等活动。

三、工作流程

（一）教学计划制定流程

1.**需求收集**：向院系收集教学需求，汇总课程开设意向。

2.**方案拟定**：根据需求制定初步教学计划，包括课程表、教师分配等。

3.**审核调整**：提交教务委员会审核，根据反馈进行调整。

4.**正式发布**：确定最终方案后，发布至全校，并通知各相关方。

（二）学籍管理流程

1.**新生学籍注册**：收集学生信息，审核材料，录入系统。

2.**学籍异动处理**：接收并审核转专业、休学、复学等申请，办理手续。

3.**毕业资格审核**：核对学生学分、成绩，符合条件者准予毕业。

（三）成绩管理流程

1.**成绩录入**：组织教师按时提交成绩，系统自动汇总。

2.**成绩复核**：随机抽查成绩数据，确保无误。

3.**成绩归档**：将成绩单及相关资料存档备查。

四、工作标准

（一）效率标准

1.教学计划制定需在每学期前一个月完成。

2.学籍异动申请应在5个工作日内处理完毕。

3.成绩录入及复核应在考试结束后10个工作日内完成。

（二）准确性标准

1.教学计划不得出现冲突或遗漏。

2.学籍信息必须与原始材料一致。

3.成绩数据经复核后差错率应低于1%。

（三）服务标准

1.对外服务窗口应保持每日固定开放时间。

2.建立问题反馈机制，24小时内响应并处理。

3.提供电子化服务，简化纸质材料提交流程。

五、监督与改进

（一）定期检查

1.每月对工作流程执行情况进行检查，记录问题并改进。

2.每学期组织工作总结会，分析数据，优化方案。

（二）持续改进

1.鼓励员工提出优化建议，定期评选优秀提案。

2.引入信息化工具，提升工作效率。

本规定计划自发布之日起施行，教务综合办公室全体人员需严格遵守，确保教学工作有序开展。

一、总则

教务综合办公室是学校教学管理工作的核心部门，负责统筹协调教务运行、教学资源调配、学生学籍管理等事务。为确保工作高效有序，特制定本规定计划，明确工作职责、流程及标准。本计划旨在提升服务质量、规范管理行为、优化资源配置，为学校教学活动的顺利开展提供保障。

二、工作职责

（一）教务运行管理

1.负责制定学期教学计划，包括课程设置、教学进度安排等。

(1)**需求收集**：每学期初，通过院系负责人、专业教师座谈会等形式，收集各专业教学需求，包括新增课程、调整学分、实验安排等。

(2)**方案拟定**：根据收集的需求，结合学校资源情况，编制初步教学计划草案，明确课程代码、名称、学时、考核方式、任课教师等关键信息。

(3)**审核调整**：将草案提交教务委员会审议，根据委员意见进行修改，确保教学计划的科学性与可行性。

(4)**正式发布**：确定最终方案后，通过学校官网、教务系统等渠道发布，并组织教师、学生进行学习。

2.组织教师进行教学任务分配，确保教学资源合理配置。

(1)**资源盘点**：统计教室、实验室、设备等教学资源的使用情况，建立资源台账。

(2)**任务匹配**：根据教学计划，将课程与资源进行匹配，优先满足核心课程和实验课程的需求。

(3)**动态调整**：根据实际使用情况，定期调整资源分配，避免浪费或冲突。

3.监督教学过程，定期收集教师及学生的教学反馈，及时调整教学安排。

(1)**教学巡查**：安排管理人员定期或不定期深入课堂，观察教学秩序、教学方法等情况。

(2)**反馈收集**：通过问卷调查、座谈会等形式，收集教师对教学进度、资源支持的意见，以及学生对课程难度、教学效果的建议。

(3)**问题处理**：对反馈中反映的问题，及时与教师沟通，协调解决，必要时调整教学计划。

（二）学籍与成绩管理

1.负责学生学籍注册、异动审批及毕业资格审核。

(1)**新生学籍注册**：

-收集新生入学材料，包括身份证、录取通知书、健康证明等，进行初步审核。

-将审