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2025年办公软件测试题及答案

一、功能测试

1.测试场景：Word文档多级列表自动编号功能

测试步骤：

（1）新建文档，输入“第一章概述”并设置为标题1样式，按Enter键；

（2）输入“1.1背景”设置为标题2样式，按Enter键；

（3）输入“1.1.1技术基础”设置为标题3样式，连续按两次Enter键返回标题1层级；

（4）输入“第二章设计”设置为标题1样式，检查编号是否自动更新为“第二章”。

预期结果：标题1层级编号为“第一章”“第二章”，标题2层级为“1.1”“2.1”（假设第二章下存在标题2），标题3层级为“1.1.1”等，层级关系与编号完全匹配。

常见问题：跨页后标题2编号未继承前一页标题1的层级（如第一章末尾标题2为“1.5”，第二章首行标题2错误显示为“1.6”而非“2.1”）；手动修改某层级编号后，后续层级未自动同步调整（如将“1.1”改为“1.3”，后续“1.1.1”未变为“1.3.1”）。

2.测试场景：Excel动态数组公式兼容性

测试步骤：

（1）在A1:A5输入“5,3,8,2,7”，B1输入公式“=SORT(A1:A5)”；

（2）在C1输入公式“=FILTER(A1:A5,A1:A55)”；

（3）保存为.xlsx格式后，使用Excel2019（非365版本）打开，检查B列和C列是否显示正确结果。

预期结果：Excel365中B列自动填充为“2,3,5,7,8”（升序排列），C列填充为“5,8,7”（筛选大于5的值）；非365版本中，若未安装动态数组更新，B1仅显示“2”（首值），C1显示“SPILL!”错误（溢出未支持）。

常见问题：部分国产办公软件（如WPS）在兼容模式下，动态数组公式仅填充首行，后续行显示0或乱码；跨版本打开时，公式结果被错误转换为静态值，失去动态更新能力（如修改A3为“9”，B列未自动重新排序）。

3.测试场景：PPT智能对齐辅助线

测试步骤：

（1）插入两个形状（矩形和圆形），分别放置在幻灯片任意位置；

（2）选中其中一个形状，向另一个形状水平/垂直移动，观察是否触发蓝色对齐辅助线；

（3）同时选中三个形状，尝试等间距排列（水平/垂直），检查辅助线是否提示“等距”标记。

预期结果：移动单个形状时，与目标形状的中心、边缘对齐时出现辅助线；多形状等距排列时，辅助线显示“间距：1.2cm”（具体数值根据实际位置），最终排列后各形状间距误差≤0.1cm。

常见问题：异形形状（如三角形）边缘对齐时辅助线偏移（实际边缘与视觉中心不一致导致对齐错位）；多屏扩展场景下（外接显示器分辨率不同），辅助线仅在主屏幕显示，副屏无对齐提示。

二、兼容性测试

4.测试场景：跨终端协同文档格式一致性（Word）

测试步骤：

（1）在Windows端Word365中创建文档，设置正文为“微软雅黑12号”，标题1为“黑体16号加粗段前1行”，插入带阴影效果的图片（环绕方式为“四周型”），保存至云端；

（2）在iPad端Word打开同一文档，检查文字字体、字号、段落间距是否与PC端一致；

（3）在Android手机端WPS打开文档（选择“兼容模式”），检查图片阴影效果是否显示（是否变为纯色边框），文字是否因字体缺失显示为宋体。

预期结果：iPad端因系统字体支持，“微软雅黑”可能替换为“苹方”，但字号、加粗、段落间距应一致；AndroidWPS兼容模式下，图片阴影可能简化（无模糊效果），文字若未安装“微软雅黑”则显示为默认字体（如“思源宋体”），但字号、加粗属性保留。

常见问题：Linux端LibreOffice打开时，段落间距计算误差（PC端段前1行=12pt，Linux端因DPI不同显示为14pt）；手机端竖屏模式下，图片环绕方式自动切换为“上下型”（导致文字排版错乱）。

5.测试场景：Excel宏（VBA）跨版本执行

测试步骤：

（1）在Excel2021中录制宏：选中A1:A10，设置背景色为黄色，保存为“测试宏.xlsm”；

（2）使用Excel2016打开该文件，启用宏，执行宏命令；

（3）使用WPS2024打开文件，启用宏（需勾选“兼容Excel宏”），执行宏命令。

预期结果：Excel2016执行后A1:A10背景色正确为黄色；WPS2024若完全兼容，应显示相同效果；若部分函数不支持（如WPS宏引擎差异），可能提示“找不到对象”错误（如录制宏时隐含了“ActiveSheet”对象，WPS需显式声明）。

常见问题：64位Excel打开32位宏文件时，API调用（如“DeclareFunction