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专升本文秘真题及答案2025

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在公文写作中，请示适用于（B）。

A.向下级机关部署工作

B.向上级机关请求指示、批准

C.向同级机关联系工作

D.向群众公布重要事项

2.公文处理的基本原则不包括（C）。

A.及时准确

B.分级负责

C.逐级上报

D.程序规范

3.在Word中，要设置页眉，应使用（A）菜单。

A.视图

B.插入

C.页面布局

D.文件

4.公文中的紧急程度分为（C）。

A.一般、重要

B.普通、加急

C.普通、加急、特急

D.一般、重要、特急

5.在Excel中，求某一列数据的总和，应使用函数（B）。

A.AVG

B.SUM

C.MAX

D.MIN

6.公文传阅时应注意（A）。

A.顺序传阅，避免遗漏

B.同时传阅，提高效率

C.限制传阅范围

D.不需记录传阅情况

7.在PowerPoint中，要插入一个新的幻灯片，应使用（B）按钮。

A.保存

B.新建幻灯片

C.提交

D.打印

8.公文中的附件是指（C）。

A.公文的补充说明

B.公文的附加材料

C.公文的附属文件

D.公文的参考材料

9.在Outlook中，发送邮件时，收件人地址应填写在（A）。

A.收件人

B.抄送

C.密送

D.主题

10.公文的语言特点不包括（D）。

A.准确性

B.简洁性

C.规范性

D.文学性

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文处理的环节包括（ABCD）。

A.收文

B.签收

C.批办

D.发文

2.在Word中，可以进行的编辑操作有（ABCD）。

A.插入表格

B.设置字体

C.插入图片

D.调整段落

3.公文传阅的要求包括（ABC）。

A.不得涂改、圈改

B.传阅后及时清退

C.限制传阅范围

D.传阅人数越多越好

4.在Excel中，可以使用的函数有（ABCD）。

A.SUM

B.AVG

C.MAX

D.MIN

5.公文写作的基本要求包括（ABCD）。

A.目的明确

B.内容真实

C.逻辑严谨

D.语言规范

6.在PowerPoint中，可以插入的对象包括（ABCD）。

A.文本框

B.图片

C.表格

D.影片

7.公文处理的原则包括（ABCD）。

A.及时准确

B.分级负责

C.程序规范

D.安全保密

8.在Outlook中，可以进行的操作有（ABCD）。

A.发送邮件

B.接收邮件

C.管理联系人

D.设置邮件规则

9.公文的语言特点包括（ABCD）。

A.准确性

B.简洁性

C.规范性

D.逻辑性

10.公文传阅的注意事项包括（ABCD）。

A.顺序传阅

B.避免遗漏

C.及时清退

D.限制传阅范围

三、判断题（每题2分，共10题）

1.公文处理是指对公文进行收集、整理、传递、使用和保管等一系列活动。（√）

2.公文写作应遵循实事求是的原则。（√）

3.在Word中，无法设置页眉和页脚。（×）

4.公文传阅时可以随意涂改。（×）

5.在Excel中，SUM函数用于求平均值。（×）

6.公文处理的基本原则是分级负责。（√）

7.在PowerPoint中，无法插入表格。（×）

8.公文的语言特点之一是文学性。（×）

9.在Outlook中，无法管理联系人。（×）

10.公文传阅时应限制传阅范围。（√）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文写作的基本要求。

答：公文写作的基本要求包括目的明确、内容真实、逻辑严谨、语言规范。目的明确是指写作前要明确写作目的和读者对象；内容真实是指内容要符合实际情况，不得虚构；逻辑严谨是指结构要清晰，层次要分明；语言规范是指语言要准确、简洁、规范。

2.简述公文处理的基本原则。

答：公文处理的基本原则包括及时准确、分级负责、程序规范、安全保密。及时准确是指公文处理要及时，内容要准确；分级负责是指按照职责分工进行处理；程序规范是指按照规定的程序进行处理；安全保密是指确保公文的安全和保密。

3.简述在Word中设置页眉的方法。

答：在Word中设置页眉的方法如下：首先打开Word文档，然后点击插入菜单，选择页眉选项，在弹出的页眉编辑框中输入内容，最后点击关闭页眉和页脚按钮即可。

4.简述在Excel中使用SUM函数的方法。

答：在Excel中使用SUM函数的方法如下：首先选中要输入结果的单元格，然后输入公式=SUM(，接着选择要求和的单元格区域，最后输入)并按回车键即可。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论公文处理的重要性。

答：公文处理的重要性体现在多个方面。首先，公文处理是机关正常运转的基础，能够确保