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2025年健康档案管理协议

甲方（健康档案管理者）：[甲方法定全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[甲方注册地址]

乙方（健康档案所有者）：[乙方法定全称或自然人姓名]

身份证号/统一社会信用代码：[乙方身份证号或统一社会信用代码]

地址：[乙方住址或注册地址]

鉴于甲方具备合法的健康档案管理资质和能力，同意为乙方提供健康档案管理服务；乙方希望委托甲方管理和使用其健康档案信息。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》以及2025年适用的相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“健康档案”是指记录乙方健康相关信息的集合，包括但不限于健康体检记录、疾病诊断记录、治疗方案记录、疫苗接种记录、遗传信息、健康管理数据等，以电子或纸质形式存在。

1.2本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.3本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大变化等。

第二条服务内容与标准

2.1甲方同意根据乙方需求，提供以下健康档案管理服务：

(1)健康档案的建立、录入、更新和维护；

(2)档案信息的分类、编码、索引和检索服务；

(3)档案的安全存储、备份和恢复服务；

(4)按照约定提供档案信息的查询、统计、分析服务（需明确分析目的和范围）；

(5)提供用户访问接口或报告服务；

(6)协助乙方进行档案合规性管理。

2.2服务标准：

(1)安全性标准：数据传输和存储采用行业认可的加密算法；实施严格的访问控制策略，遵循最小必要原则；定期进行安全评估和漏洞扫描；建立安全审计日志并定期审查；配备防火墙、入侵检测系统等安全设施。

(2)准确性标准：建立数据校验机制，确保录入信息的准确性；建立错误更正流程，及时响应并修正错误信息。

(3)完整性标准：实施数据备份策略，定期备份健康档案信息；建立灾难恢复计划，确保在发生意外时能够恢复数据和服务。

(4)及时性标准：对于乙方的档案更新请求，甲方应在收到请求后[具体时间]内完成处理；对于乙方的查询请求，甲方应在收到请求后[具体时间]内提供答复或数据。

(5)可用性标准：保证档案访问系统的正常运行时间不低于99.9%。

第三条数据安全与保密

3.1甲乙双方同意，对在协议履行过程中获取的对方健康档案信息及任何其他商业秘密负有严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露、转让、出租或用于本协议约定目的之外的其他用途。

3.2甲方应采取必要的技术和管理措施保障健康档案信息的安全，包括但不限于：

(1)建立健全的网络安全管理制度和操作规程；

(2)对接触健康档案信息的员工进行保密教育和培训；

(3)对存储健康档案的服务器进行物理隔离和访问控制；

(4)对传输健康档案信息进行加密处理；

(5)定期进行安全漏洞扫描和风险评估，并及时修复发现的问题。

3.3乙方应对其提供的原始健康档案信息的真实性、准确性和完整性负责。乙方应配合甲方采取必要的安全措施，并对其授权访问甲方服务的员工或第三方进行管理和监督，确保其遵守保密义务。

3.4如发生健康档案信息泄露、丢失、被篡改或被非法使用等安全事件，甲方应立即启动应急预案，采取补救措施，防止损失扩大，并在事件发生后[具体时间]内通知乙方，并告知事件处理情况和结果。甲方应承担因自身原因导致的安全事件给乙方造成的一切损失。

3.5未经乙方明确书面同意，甲方不得将乙方的健康档案信息用于任何形式的商业目的，不得与任何第三方共享或提供乙方的健康档案信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第四条数据使用与授权

4.1甲方仅为履行本协议约定的服务内容之目的，方可访问、处理和使用乙方的健康档案信息。

4.2甲方在提供档案管理服务过程中，如需委托第三方提供服务（如系统开发、数据标注等），应确保该第三方遵守本协议的保密义务和数据处理要求，并对该第三方的行为承担连带责任。

4.3经乙方书面同意，甲方方可将部分或全部健康档案信息用于以下目的：

(1)为乙方提供增值服务，如健康咨询、疾病风险预测等；

(2)进行学术研究或统计分析，但需对个人信息进行脱敏处理，并确保研究结果无法识别到特定个人；

(3)[其他经乙方同意的目的]。

4.4乙方有权访问其健康