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事业单位招聘公共基础知识题库：文秘基础知识试题及答案(2)

一、单项选择题

1.下列不属于文秘工作特点的是（）

A.服务性

B.政治性

C.独立性

D.综合性

答案：C。文秘工作具有服务性、政治性、综合性等特点，并不强调独立性，文秘工作往往要围绕领导和组织的工作开展，要服从整体安排，所以选C。

2.文书处理的最后一道程序是（）

A.归档

B.登记

C.承办

D.封发

答案：A。文书处理程序一般包括收文处理和发文处理，最后将处理完毕的文书进行归档保存，这是文书处理的最后一道程序，故答案是A。

3.会议记录的作用不包括（）

A.凭证作用

B.素材作用

C.文献作用

D.指导作用

答案：D。会议记录具有凭证作用，可作为会议情况的证明；能为撰写相关材料提供素材；还具有一定的文献价值。但它本身并不直接具有指导作用，指导作用通常通过会议形成的决议等体现，所以选D。

4.下列请示的结束语得体的是（）

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上请示，妥否，请批示

答案：D。请示结束语要表达请求指示、批准的意思，语气应委婉。A选项“尽快批准”语气强硬；B选项“请来函商量”用于平行文，请示是上行文，不适用；C选项“不可延误，务必于本月10日前答复”语气过于强硬。D选项“以上请示，妥否，请批示”表达规范得体，所以选D。

5.下列属于简报报头要素的是（）

A.印发日期

B.印发份数

C.期号

D.编印单位署名

答案：C。简报报头一般包括简报名称、期号、编发单位、印发日期等。其中期号是报头的重要要素，A选项印发日期不属于报头独有的；B选项印发份数不是报头内容；D选项编印单位署名表述不准确，报头是编发单位，所以选C。

二、多项选择题

1.文秘人员应具备的知识结构包括（）

A.基础知识

B.专业知识

C.相关知识

D.前沿知识

答案：ABC。文秘人员应具备基础知识，如语文、历史、地理等；专业知识，如文书处理、会议组织等；相关知识，如行政管理、法律等。前沿知识并不是文秘人员知识结构的必备分类，所以选ABC。

2.公文的版头部分包括（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

答案：ABCD。公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素，所以ABCD都正确。

3.会议的功能有（）

A.集思广益

B.协调关系

C.信息交流

D.监督控制

答案：ABCD。会议可以让参会人员共同探讨问题，集思广益；通过会议可以协调不同部门或人员之间的关系；在会议上可以进行信息的交流和共享；还可以对工作进展进行监督和控制，所以ABCD都正确。

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：ABCD。档案整理工作包括区分全宗，确定档案的来源和归属；对档案进行分类，便于管理；立卷，将相关文件组合成卷；编目，编制档案目录等，所以ABCD都正确。

5.下列属于事务性通知的有（）

A.会议通知

B.放假通知

C.机构调整通知

D.启用印章通知

答案：ABCD。事务性通知用于传达日常事务事项，会议通知、放假通知、机构调整通知、启用印章通知都属于事务性通知的范畴，所以ABCD都正确。

三、判断题

1.文秘工作就是为领导服务，不需要有自己的主见。（）

答案：错误。文秘工作虽然是为领导服务，但也需要有自己的主见和独立思考能力。在工作中要能够为领导提供有价值的建议和参考，协助领导更好地决策，而不是盲目服从。

2.公文的成文日期以负责人签发的日期为准。（）

答案：正确。根据公文处理相关规定，公文的成文日期一般以负责人签发的日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。

3.会议纪要和会议记录是一回事。（）

答案：错误。会议记录是对会议过程的原始记录，较为详细、全面地记录会议的发言、讨论等情况；而会议纪要则是对会议主要内容、决议等进行整理和概括，具有一定的权威性和指导性，二者有明显区别。

4.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：正确。档案保管期限分为永久、长期（16-50年左右）和短期（15年以下）三种，以区别不同档案的保存价值。

5.请示可以一文多事。（）

答案：错误。请示应坚持“一文一事”的原则，这样便于上级机关针对性地进行批复，提高办事效率。

四、简答题

1.简述文秘人员的职业道德要求。

答：文秘人员的职业道德要求主要包括以下几个方面：

-忠诚可靠：要对组织和领导忠诚，保守组织机密，不泄露内部信息。