合同台账管理细则模板(3篇).docx

第1篇

一、目的

为规范公司合同台账管理，确保合同信息的准确、完整、及时，提高合同管理效率，特制定本细则。

二、适用范围

本细则适用于公司所有合同台账的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

三、职责分工

1.合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和监督。

2.合同签订部门：负责合同的签订、履行和监督。

3.合同使用部门：负责合同的执行和监督。

四、台账管理要求

1.合同台账应包括以下内容：

（1）合同编号：按公司合同管理制度规定进行编号。

（2）合同名称：合同的全称。

（3）合同签订日期：合同签订的日期。

（4）合同对方名称：合同对方的名称。

（5）合同金额：合同约定的金额。

（6）合同履行期限：合同约定的履行期限。

（7）合同履行地点：合同约定的履行地点。

（8）合同签订人：合同签订人的姓名。

（9）合同审批人：合同审批人的姓名。

（10）合同归档人：合同归档人的姓名。

2.合同台账应按照合同签订日期进行分类，并按合同编号进行排序。

3.合同台账应定期进行更新，确保信息的准确性。

4.合同台账应妥善保管，防止丢失、损坏。

五、台账使用要求

1.合同管理部门应定期对合同台账进行检查，确保台账的完整性和准确性。

2.合同签订部门在使用合同台账时，应严格按照合同约定履行合同义务。

3.合同使用部门在使用合同台账时，应按照合同约定执行合同，并及时反馈合同履行情况。

六、监督与考核

1.合同管理部门对合同台账的管理情况进行监督，发现问题及时整改。

2.合同签订部门和使用部门应按照本细则要求，对合同台账进行管理，确保合同履行。

3.公司对合同台账的管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

七、附则

1.本细则由公司合同管理部门负责解释。

2.本细则自发布之日起实施。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、目的

为规范合同台账管理，确保合同信息的完整、准确、及时，提高合同管理效率，特制定本细则。

二、适用范围

本细则适用于公司所有合同台账的管理。

三、职责分工

1.合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和归档工作。

2.业务部门：负责提供合同信息，确保合同信息的准确性和完整性。

3.法务部门：负责对合同台账进行审核，确保合同合法、合规。

四、合同台账管理流程

1.合同签订：业务部门与对方签订合同后，将合同信息录入合同台账。

2.合同审核：法务部门对合同进行审核，确保合同合法、合规。

3.合同登记：合同管理部门将审核通过的合同信息登记在合同台账中。

4.合同变更：合同发生变更时，业务部门应及时更新合同台账。

5.合同终止：合同终止后，合同管理部门将合同信息归档。

五、合同台账内容

1.合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期、对方单位、合同金额、合同期限等。

2.合同条款：合同主要内容、双方权利义务、违约责任等。

3.合同附件：合同相关文件、证明材料等。

4.合同履行情况：合同履行进度、存在问题、解决方案等。

5.合同变更情况：合同变更原因、变更内容、变更日期等。

6.合同终止情况：合同终止原因、终止日期等。

六、合同台账管理要求

1.合同台账应按照合同编号、签订日期等顺序排列，便于查阅。

2.合同台账应定期进行整理、归档，确保合同信息的完整性和准确性。

3.合同管理部门应定期对合同台账进行审核，确保合同信息的真实性。

4.合同管理部门应建立合同台账查询制度，方便业务部门查询合同信息。

5.合同管理部门应定期对合同台账进行备份，防止数据丢失。

七、附则

1.本细则由合同管理部门负责解释。

2.本细则自发布之日起实施。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第3篇

一、目的

为规范合同台账管理，确保合同台账的完整、准确、及时，提高合同管理效率，特制定本细则。

二、适用范围

本细则适用于公司内部所有合同台账的管理。

三、职责分工

1.合同管理部门：负责合同台账的建立、维护、更新和归档工作。

2.合同签订部门：负责合同签订后的合同台账信息录入。

3.合同履行部门：负责合同履行过程中的合同台账信息更新。

四、合同台账管理流程

1.合同签订部门在合同签订后，将合同台账信息录入合同管理系统。

2.合同管理部门对合同台账信息进行审核，确保信息的完整、准确。

3.合同管理部门定期对合同台账进行整理、归档。

4.合同管理部门对合同台账进行定期检查，确保合同的履行情况。

五、合同台账内容

1.合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、合同期限、合同双方等。

2.合同履行情况：合同履行进度、合同履行结果、合同变更情况等。

3.合同附件：合同文本、合同附件、相关证明