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员工工伤事故申报流程及资料模板

在日常工作中，工伤事故的发生虽难以完全避免，但规范、及时的申报与处理，不仅是保障员工合法权益的关键，也是企业履行社会责任、维护正常生产秩序的重要环节。本文将详细阐述员工工伤事故的申报流程，并提供关键资料的模板参考，以期为企业HR及相关负责人提供实操指引。

一、工伤事故申报基本流程

工伤事故的申报处理是一项系统性工作，需遵循法定程序，确保每一步都严谨无误。

（一）事故发生与紧急处置

事故发生后，现场人员应立即停止作业，优先确保受伤员工的生命安全。第一时间组织抢救，将伤者送往就近的定点医疗机构进行救治。同时，保护好事故现场，为后续的调查取证保留原始依据。如有必要，应立即向单位负责人及安全管理部门报告。

（二）事故上报与内部记录

用人单位在得知事故发生后，相关负责人需迅速了解事故概况，包括事故发生时间、地点、受伤人员、伤害程度、事故简要经过等。应按照企业内部管理制度，及时向上级主管部门汇报。同时，对事故情况进行详细的内部记录，形成书面材料，作为后续处理的基础。

（三）工伤认定申请的初步判断与准备

用人单位需根据事故情况，初步判断是否符合《工伤保险条例》中关于工伤认定的情形。一般而言，职工在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；患职业病的；因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；以及法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形，均可申请工伤认定。

（四）提交工伤认定申请

1.申请主体及时限：职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。

若用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。

2.申请部门：向用人单位所在地的区、县（市）社会保险行政部门（通常为人社局工伤科）提出申请。

3.提交材料：（详见本文第二部分“工伤申报所需资料及模板”）

（五）社保行政部门受理与调查核实

社会保险行政部门收到工伤认定申请后，会对申请人提交的材料进行审核。材料完整的，应当在15日内作出受理或者不予受理的决定。材料不完整的，会一次性书面告知申请人需要补正的全部材料。申请人按照要求补正材料后，社会保险行政部门应当受理。

受理工伤认定申请后，社会保险行政部门根据审核需要可以对事故伤害进行调查核实，用人单位、职工、工会组织、医疗机构以及有关部门应当予以协助。职业病诊断和诊断争议的鉴定，依照职业病防治法的有关规定执行。对依法取得职业病诊断证明书或者职业病诊断鉴定书的，社会保险行政部门不再进行调查核实。

（六）工伤认定决定的作出与送达

社会保险行政部门应当自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定的决定，并书面通知申请工伤认定的职工或者其近亲属和该职工所在单位。

对于事实清楚、权利义务明确的工伤认定申请，社会保险行政部门应当在15日内作出工伤认定的决定。

二、工伤申报所需资料及模板

准备齐全、规范的申报材料，是确保工伤认定顺利进行的前提。以下列出常用资料清单及核心模板。

（一）必备基础资料清单

1.《工伤认定申请表》：此表通常由社保行政部门提供标准格式，需准确、完整填写。

2.劳动关系证明材料：如劳动合同复印件、工资支付凭证或记录、工作证、考勤记录等。

3.医疗诊断证明或职业病诊断证明书（或职业病诊断鉴定书）：由医疗机构出具，需明确诊断结论、受伤部位、治疗情况等。

4.事故目击者证明材料（如存在目击证人）：证人证言，需注明证人姓名、联系方式、身份证复印件及事故经过。

5.申请人身份证明：如申请人为单位，需提供营业执照复印件及经办人身份证明；如申请人为个人，需提供身份证复印件。

6.单位事故调查报告（如用人单位提交申请）：详细说明事故发生的时间、地点、原因、经过及处理情况。

（二）核心资料模板示例

模板一：《工伤认定申请表》（主要内容及填写说明）

（注：此表以各地社保部门提供的正式表格为准，以下为关键栏目提示）

*申请人信息：单位申请填写单位全称、地址、联系人、电话；个人申请填写职工姓名、性别、身份证号、联系方式、家庭住址等。

*受伤害职工信息：同申请人信息（如个人申请则此项与申请人信息一致）。

*用人