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合作协议书作业指导书

一、概述

本指导书旨在为参与合作协议书制定的相关人员提供标准化作业流程与规范，确保协议内容清晰、完整、合法，并符合双方合作需求。通过本指导书，可系统性地完成协议的起草、审核、签署及后续管理，提高工作效率并降低潜在风险。

二、协议书制定流程

（一）前期准备阶段

1.明确合作背景与目标

(1)确定合作双方主体资格及基本情况

(2)细化合作项目内容与预期成果

(3)初步梳理合作范围与边界

2.收集相关资料

(1)调研行业相关标准与惯例

(2)整理历史合作案例（如适用）

(3)准备必要附件（如资质证明、技术参数等）

（二）协议起草阶段

1.基本框架搭建

(1)标题：明确协议性质（如《XX合作框架协议》）

(2)主体条款：列明双方全称、地址、联系方式等

(3)合作内容：分项描述合作事项及分工

2.关键条款设计

(1)权责分配：

-甲方责任清单（如资金投入、资源提供）

-乙方责任清单（如技术支持、成果交付）

(2)期限与解除条件：

-协议有效期（建议3-5年，可附续签条款）

-提前终止的触发情形（如违约、不可抗力）

(3)保密条款：

-保密信息范围（技术、数据、客户名单等）

-违规处罚标准（如每日违约金上限10%）

3.费用与结算条款

(1)投入分摊机制：

-初始投入比例（如甲方40%，乙方60%）

-成本分摊细则（差旅、物料等）

(2)收益分配方案：

-成果转化后的利润分成比例（如5:5或按贡献浮动）

-结算周期（每季度/半年）

（三）审核与修订阶段

1.内部评审流程

(1)法务部门复核：重点检查条款合规性

(2)业务部门确认：核对需求是否完整落实

(3)高管层审批：授权签署权限

2.外部意见征询

(1)咨询行业专家（如需）

(2)组织双方代表沟通会，逐条确认

（四）签署与归档阶段

1.签署要求

(1)核对签字权限（法定代表人或授权代表）

(2)实名印章加盖（建议留存视频见证记录）

(3)确认电子版与纸质版效力同等

2.文件管理

(1)电子存档：存入共享文档系统，设置访问权限

(2)纸质归档：双人保管，存于保险箱内

三、注意事项

（一）避免条款冲突

1.同一事项不得重复约定

2.明确违约责任优先级（如法律条款＞补充协议）

（二）风险防范措施

1.设置不可抗力免责条款

-列明情形（地震、疫情等）

-短期内可延期履行（≤90天）

2.约定争议解决方式

-优先协商调解

-仲裁机构选择（如某市仲裁委）

（三）模板标准化建议

1.建立常用条款库（如保密、知识产权）

2.动态更新行业风险提示清单

四、附件清单示例

1.附件1：合作项目技术参数表

2.附件2：双方资质证明复印件

3.附件3：历史合作完成度记录

五、总结

一、概述

本指导书旨在为参与合作协议书制定的相关人员提供标准化作业流程与规范，确保协议内容清晰、完整、合法，并符合双方合作需求。通过本指导书，可系统性地完成协议的起草、审核、签署及后续管理，提高工作效率并降低潜在风险。协议书的制定应注重专业性、严谨性和可操作性，以保障合作各方的权益，促进项目的顺利实施。

二、协议书制定流程

（一）前期准备阶段

1.明确合作背景与目标

(1)确定合作双方主体资格及基本情况：

-核实合作双方是否具备合法的经营主体资格，如企业法人营业执照、个体工商户营业执照等。

-收集并核实双方的基本信息，包括公司名称、注册地址、法定代表人、联系方式等。

-确认合作双方是否有权进行本次合作，如涉及股东会决议、董事会批准等内部授权文件。

(2)细化合作项目内容与预期成果：

-明确合作项目的具体内容，包括项目名称、项目描述、项目范围等。

-制定项目预期成果，如产品质量标准、交付时间、服务要求等。

-确定项目的关键绩效指标（KPI），以便后续评估合作效果。

(3)初步梳理合作范围与边界：

-明确合作双方在项目中的角色和职责，避免职责交叉或遗漏。

-确定合作项目的地域范围，如仅限某个地区或全国范围。

-界定合作项目的持续时间，包括起始时间和终止条件。

2.收集相关资料

(1)调研行业相关标准与惯例：

-研究相关行业的标准和规范，如行业标准、技术规范等，确保合作项目符合行业要求。

-调研同类项目的合作模式，借鉴成功经验和失败教训。

-了解行业内的惯例做法，避免出现不符合行业习惯的条款。

(2)整理历史合作案例（如适用）：

-收集双方过往的合作案例，包括合同文本、项目总结、争议解决记录等。

-分析历史合作中的问题和改进点，为本次合作提供参考。

-确认历史合作案例的适用性，如是否可以引用某些条款或做法。

(3)准备必要附件：

-收集并整理双方的身份证明文件，