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初级会计实操入门培训材料

各位同事，大家好！

欢迎参加本次初级会计实操入门培训。在日常工作中，我们时常会与各种单据、账目打交道，了解并掌握基础的会计实操技能，不仅能提升我们的工作效率，更能帮助我们更好地理解业务实质，为决策提供支持。本次培训旨在带领大家走进会计实操的世界，从最基础的环节入手，逐步掌握会计工作的基本流程和操作要点。希望大家能沉下心来，跟着节奏走，把理论知识与实际操作结合起来，真正做到学以致用。

一、会计工作的基石——原始凭证

我们常说，会计是一门讲究“证据”的工作。这个“证据”，最直接的体现就是原始凭证。它是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的最初书面证明。没有真实、合法、完整的原始凭证，后续的一切会计处理都将是空中楼阁。

（一）原始凭证的“真面目”

原始凭证种类繁多，我们在工作中常见的有：

*外来原始凭证：比如从外部单位取得的发票（增值税专用发票、普通发票等）、银行的收付款通知单、出差的车票机票、货物运输单等。这些凭证是由其他单位或个人填制的。

*自制原始凭证：比如公司内部的领料单、入库单、出库单、工资发放表、费用报销单、借款单等。这些凭证是由本单位内部经办业务的部门或人员填制的。

无论哪种原始凭证，都必须具备一些基本要素，例如：凭证的名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务的内容、数量、单价和金额等。这些要素缺一不可，否则就可能影响凭证的效力。

（二）火眼金睛辨真伪——原始凭证的审核

拿到一张原始凭证，我们不能简单地拿来就用，首要任务是对其进行严格审核。这是会计工作的第一道关口，也是防范风险的关键一步。审核要点主要包括：

1.真实性：凭证是不是真的？经济业务是不是实际发生的？有没有伪造、变造的痕迹？比如，发票的真伪可以通过税务系统查询。

2.合法性：经济业务是否符合国家法律法规、公司内部规章制度的要求？比如，采购物品是否经过了必要的审批流程，发票的开具是否符合税法规定。

3.完整性：凭证的各项要素是否填写齐全？手续是否完备？比如，发票的抬头是否是本公司全称，日期是否清晰，数量单价金额是否准确，有无开票单位的签章等。

4.准确性：凭证上的数字计算是否正确？大小写金额是否一致？字迹是否清晰可辨？

审核过程中，如果发现问题，比如凭证不真实、不合法，应拒绝受理；如果内容不完整、填写有错误，应退回给有关经办人员，要求其补充完整或更正错误。这一点，大家在实际工作中一定要坚持原则，不能马虎。

二、会计分录的载体——记账凭证

原始凭证审核无误后，接下来就要根据它来填制记账凭证了。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

（一）记账凭证的“骨架”

记账凭证也有其固定的格式和内容，一般包括：凭证名称（如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”，或通用的“记账凭证”）、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目（包括总账科目和明细科目）、借贷方向、金额、所附原始凭证张数、填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章等。

（二）如何填制一张规范的记账凭证

填制记账凭证是会计实操的核心环节之一，需要我们认真对待。

1.“摘要”要简明扼要：用简练的语言概括经济业务的内容，让人一看就知道是什么事。比如“支付XX月份水电费”、“销售XX产品一批”。

2.“会计科目”要运用准确：根据经济业务的性质，选择正确的会计科目（包括总账科目和明细科目）。这就要求我们对常用会计科目的核算内容有清晰的理解。

3.“借贷方向”要明确，“金额”要准确：这是记账凭证的灵魂。要牢记“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。借方金额和贷方金额必须保持平衡。填写金额时，数字要规范，写到分位，无角分的要写“00”或“-”。

4.“附件”要齐全：记账凭证后面应附列全部原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。如果原始凭证较多，可以单独装订，但要在记账凭证上注明。

5.“编号”要连续：记账凭证应按业务发生顺序连续编号，以便查阅和核对。

6.“签名盖章”要完整：相关人员的签名或盖章是明确责任的重要手段。

填制完成后，自己先要检查一遍，看看借贷是否平衡，科目是否用对，金额是否准确，摘要是否清楚。

（三）记账凭证的“再审核”

记账凭证填制完成后，还需要经过专人审核。审核的内容主要包括：

*所附原始凭证是否齐全、合法、有效，与记账凭证内容是否一致。

*会计科目运用是否正确，借贷方向是否无误。

*金额计算是否准确，借贷双方是否平衡。

*摘要是否清晰，项目填写是否齐全。

只有审核无误的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。

三、账务