合同模板及风险控制要点.docVIP

通用合同模板及风险控制要点工具指南

一、适用场景：哪些情况需要这份合同模板？

本合同模板适用于各类商业合作场景，包括但不限于：

买卖交易：企业间产品/设备采购、原材料供应等实物交易；

服务合作：设计服务、咨询服务、技术服务、外包服务等智力成果或劳务提供；

项目合作：联合开发、工程项目、市场推广等长期或阶段性合作；

租赁协议：设备租赁、场地租赁、房屋租赁等资产使用权的转移；

其他商业安排：如授权使用、代理销售、合伙经营等需要明确权利义务关系的场景。

无论是大型企业还是小微企业，只要涉及双方（或多方）权利义务约定，均可通过本模板框架结合具体需求进行调整，保证合作规范、权责清晰。

二、操作流程：从起草到签署的完整步骤

步骤1：明确合作意向与主体信息

操作要点：

双方就合作内容、核心条款（如标的、价款、履行期限）达成初步一致，避免后续重大分歧；

核实合同主体信息：

企业方：需提供全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式，并确认营业执照是否在有效期内（可通过“国家企业信用信息公示系统”初步核查，避免与无经营资质主体合作）；

个人方：需提供真实姓名、身份证号码、住址、联系方式，确认其具备完全民事行为能力（如为代理人，需提供授权委托书及代理人身份信息）。

示例：

甲方（采购方）：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，注册地址：市区路*号；

乙方（销售方）：个人，身份证号码：，住址：市县街道号。

步骤2：确定合同核心条款

操作要点：

根据合作类型，明确以下必备条款（可根据行业特性补充）：

标的条款：清晰描述交易内容（如产品名称、规格型号、服务范围），避免模糊表述（如“一批货物”“相关服务”）；

数量与质量条款：约定具体数量（单位、计量标准）及质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准），明确验收方式及期限；

价款与支付条款：约定总价款、计价方式（单价/总价）、支付方式（银行转账/现金）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及时间），明确收款账户信息（账户名、开户行、账号）；

履行期限与方式：约定合同履行开始/结束时间、交付/服务地点、履行方式（如乙方送货上门、甲方现场验收）；

违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不符、拖欠款项）及对应的违约金计算方式（如按日万分之五计算违约金）或赔偿范围，约定违约金上限（如不超过合同总额的20%）；

争议解决方式：优先约定“向甲方所在地人民法院提起诉讼”或“提交*仲裁委员会仲裁”，避免约定“由双方协商解决”（无强制执行力）；

保密条款：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、保密期限（通常至合同终止后3-5年）及违约责任；

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策变化），约定发生后的通知义务、责任减免及处理方式；

合同生效与终止条件：约定“自双方签字盖章之日起生效”，明确终止情形（如履行完毕、一方违约、双方协商一致）。

步骤3：起草合同

操作要点：

以“甲方”“乙方”明确双方主体，条款编号清晰（如第一条、1.1、1.1.1）；

语言严谨，避免口语化表述（如“尽快”“大概”），使用“应当”“不得”等规范用语；

涉及数字、日期、金额的，需同时包含阿拉伯数字和中文大写（如“100,000元（人民币拾万元整）”），避免篡改；

对专业术语进行解释（如“验收标准：符合GB/T19001-2016质量管理体系要求”）。

参考结构：

合同编号：[年份]--

甲方：*有限公司

乙方：*个人/有限公司

鉴于条款：简述合作背景及目的（如“甲方因业务发展需要，向乙方采购*产品，双方经协商达成如下协议”）。

第一条标的、数量及质量

1.1标的物名称：，规格型号：，数量：，单位：。

1.2质量标准：*（如：符合国家GB1-2021标准，双方封存样品作为验收依据）。

1.3验收：乙方交付后日内，甲方完成验收；验收不合格的，乙方应在日内更换/整改，验收费用由乙方承担。

第二条价款及支付方式

2.1合同总价款：人民币元（大写：）。

2.2支付方式：

（1）预付款：合同签订后日内，甲方支付总价款的30%，即元；

（2）到货款：乙方交付货物并验收合格后日内，甲方支付总价款的60%，即元；

（3）质保金：剩余10%即元，作为质保金，质保期满（交付后个月）无质量问题无息返还。

2.3乙方账户：账户名，开户行，账号*。

第三条履行期限与方式

3.1乙方应于年月日前将货物送至甲方指定地点（市区号），运费由*方承担。

3.2甲方应在货物交付后*日内对货物进行清点，逾期未提出异议视为交付合格。

第四条违约责任

4.1乙方逾期交付货物的，每逾期一日，按合同总额的0.05%支付违约金，逾期超过*日的，甲方有权解除合同。

4.2甲方逾期支付款项的，每逾期一日，按应付未付款项的0.0