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办公设备采购及维修保障协议
第一章总则
1.1合同编号
_______
1.2合同当事人
1.2.1甲方(采购方):________________________
1.2.2乙方(供应商):________________________
1.3合同签订日期
_______
1.4合同有效期
1.4.1合同自签订之日起生效,有效期为____年。
1.5合同目的
1.5.1本合同旨在明确甲方与乙方在办公设备采购及维修保障方面的权利、义务和责任,保证双方合作顺利进行。
1.6合同内容
1.6.1本合同包括办公设备采购、设备安装、设备维修、备品备件供应、技术支持等内容。
第二章办公设备采购
2.1设备清单
2.1.1甲方根据实际需求,向乙方提供办公设备清单,包括设备名称、型号、数量、技术参数等。
2.2采购价格
2.2.1乙方应按照甲方提供的设备清单,在合同约定的价格范围内,提供质优价廉的办公设备。
2.3付款方式
2.3.1甲方在收到乙方提供的办公设备并验收合格后,按照合同约定的付款比例和付款期限支付货款。
2.4交货时间
2.4.1乙方应在合同约定的交货时间内,将办公设备送达甲方指定地点。
2.5验收标准
2.5.1甲方对收到的办公设备进行验收,验收标准应符合国家相关标准和合同约定。
第三章设备安装
3.1安装责任
3.1.1乙方负责办公设备的安装,保证设备安装符合技术规范和安全要求。
3.2安装时间
3.2.1乙方应在合同约定的安装时间内完成设备的安装工作。
3.3安装验收
3.3.1安装完成后,甲方应组织验收,验收合格后,乙方应向甲方提供相关安装记录和验收报告。
第四章设备维修与保障
4.1维修范围
4.1.1乙方负责甲方办公设备的日常维修、保养和故障排除。
4.2维修响应时间
4.2.1乙方应在接到甲方维修请求后,在____小时内响应,并在____小时内到达现场进行维修。
4.3维修费用
4.3.1乙方提供的维修服务,其费用按照双方约定的收费标准执行。
4.4维修备品备件
4.4.1乙方应保证提供合格的维修备品备件,保证维修工作的顺利进行。
第五章技术支持与服务
5.1技术支持
5.1.1乙方应提供必要的技术支持,包括设备操作培训、软件升级、技术咨询服务等。
5.2服务承诺
5.2.1乙方承诺对甲方提供的办公设备进行长期的技术支持和服务。
5.3服务反馈
5.3.1甲方对乙方提供的服务如有意见或建议,应及时向乙方反馈,乙方应在____个工作日内给予答复或采取相应措施。
5.4服务记录
5.4.1乙方应建立完整的服务记录,包括服务时间、服务内容、服务结果等,并定期向甲方提供服务报告。
第六章培训与指导
6.1培训内容
6.1.1乙方负责对甲方工作人员进行办公设备的操作培训,包括但不限于设备的基本操作、维护保养和故障处理。
6.2培训方式
6.2.1培训可以通过现场演示、视频教程、在线课程等多种方式进行。
6.3培训时间
6.3.1培训应在设备安装完成后的一周内开始,保证甲方工作人员能够迅速掌握设备操作。
6.4培训效果
6.4.1乙方需保证培训效果,甲方工作人员应在培训后能够独立完成设备的日常操作和维护。
6.5培训记录
6.5.1乙方应记录培训内容、培训时间、培训人员等详细信息,并提供给甲方存档。
第七章质量保证
7.1设备质量
7.1.1乙方保证提供的办公设备在交货时符合国家规定的质量标准。
7.2验收标准
7.2.1甲方应在收到设备后按照国家相关标准和合同约定的验收标准进行验收。
7.3质量保证期
7.3.1本合同项下的办公设备自交付之日起享受____个月的质量保证期。
7.4质量问题处理
7.4.1在质量保证期内,如设备出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后____小时内响应,并在____日内进行维修或更换。
第八章备品备件供应
8.1备品备件清单
8.1.1乙方应提供一份详细的备品备件清单,包括备品备件的名称、型号、数量等。
8.2供应周期
8.2.1乙方应在接到甲方备品备件订单后____小时内安排发货,保证甲方及时获得所需备品。
8.3供应价格
8.3.1备品备件的供应价格应与市场价相符,并遵循合同约定的价格调整机制。
8.4供应质量
8.4.1乙方保证提供的备品备件质量与原设备一致,符合国家相关标准。
第九章数据安全与保密
9.1数据安全
9.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施,保证甲方办公设备中的数据安全。
9.2保密协议
9.2.1双方应签订保密协议,约定双方在合作过程中所涉及的商业秘密和保密信息。
9.3信息披露
9.3.1未经甲方书面同
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