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一、适用范围与应用场景
本工具模板适用于各级医疗机构（如医院、诊所、体检中心等）的医疗设备管理场景，涵盖诊断设备（如超声仪、心电图机）、治疗设备（如输液泵、呼吸机）、手术设备（如电刀、麻醉机）等各类医疗设备的日常维护保养记录及预防性维护计划制定。具体应用场景包括：新设备投入使用后的初始维护管理、日常使用中的定期巡检与保养、按计划执行的预防性维护任务、设备故障维修后的状态跟踪与记录归档等，旨在通过规范化流程保障设备运行安全、延长设备使用寿命、保证医疗质量与患者安全。
二、详细操作流程指南
（一）前期准备阶段
明确责任分工
设备使用科室指定专人（如设备管理员）作为设备日常维护第一责任人，负责每日使用前后的基础检查与记录。
医院设备科（或后勤保障部）统筹预防性维护计划制定与执行，安排具备资质的维护人员（如工程师）完成专业维护任务。
明确各环节签字确认要求，保证责任可追溯。
基础信息收集
调取设备台账信息，包括设备名称、型号、唯一识别编号（如资产编号）、生产厂家、启用日期、保修期限、技术说明书及维护手册等关键资料。
根据设备说明书及行业标准（如《医疗器械使用质量监督管理办法》），初步确定设备日常维护频次与预防性维护周期。
工具与物料准备
准备日常维护所需工具（如清洁布、无水酒精、校准试纸等）及预防性维护所需备件（如传感器、电池、滤芯等），保证物料在有效期内。
（二）日常维护保养记录填写
使用前检查
每日设备启用前，由设备管理员对照《日常维护项目清单》逐项检查：设备外观是否完好（无破损、裂缝）、电源线及接口是否正常（无老化、松动）、关键参数显示是否稳定（如电压、压力）、附件是否齐全（如探头、电极片）。
检查结果在“日常维护保养记录表”中勾选“正常”或“异常”，异常情况需详细描述（如“屏幕显示模糊”）并立即暂停使用，报设备科处理。
使用中监测
设备运行期间，关注有无异常噪音、异味、运行参数波动等情况，如发觉异常立即停机并记录，通知维修人员排查。
使用后清洁与归位
每日使用结束后，对设备表面及与患者接触部件进行清洁消毒（遵循医院感染控制规范），如用75%酒精擦拭设备外壳及探头，避免使用腐蚀性清洁剂。
按要求将设备归位至指定存储环境（防尘、防潮、温湿度适宜），整理附件并妥善保管。
记录签字
设备管理员每日完成维护后，在记录表上签字确认，保证信息真实、完整，不得漏填或代签。
（三）预防性维护计划制定与执行
计划制定
设备科根据设备说明书、使用频率、故障历史及法规要求，于每年12月前制定下一年度《预防性维护计划表》，明确：
维护周期（如月度、季度、半年度、年度）；
维护类型（如清洁润滑、功能校准、部件更换、功能检测）；
负责人（工程师或第三方维保单位）；
计划执行日期（避开设备使用高峰期）。
执行前准备
提前3个工作日通知使用科室预约设备停机时间，保证不影响临床工作。
工程师核对维护计划与设备台账，准备维护工具、备件及校准标准器（如模拟信号发生器）。
维护实施
按计划完成维护项目，例如：
清洁润滑：对设备运动部件（如导轨、轴承）添加专用润滑剂，清除内部灰尘；
功能校准：使用标准器校准设备关键参数（如超声仪的探头频率、输液泵的流量精度）；
部件更换：更换老化部件（如呼吸机管路、打印机色带），更换后记录部件编号及生产日期。
维护过程中发觉潜在故障（如电路板老化），需及时处理并记录，必要时升级维护方案。
结果记录与确认
工程师填写《预防性维护记录表》，详细记录维护项目、操作步骤、更换配件、校准结果、设备维护后状态（正常/异常）。
使用科室负责人及设备科管理员共同验收设备，确认运行正常后在记录表上签字，维护任务闭环。
（四）记录归档与管理
整理分类
每月结束后，设备科将《日常维护保养记录表》《预防性维护记录表》《故障维修记录表》按设备编号分类整理，形成“一设备一档案”。
电子化归档
将纸质记录扫描存入设备管理系统（如医院HIMSS系统），保留电子版至少5年（或符合当地医疗设备管理法规要求），便于查询与追溯。
定期回顾
每季度对维护记录进行分析，统计设备故障率、维护成本等指标，优化预防性维护计划（如调整高故障设备的维护频次）。
三、核心模板表格设计
（一）医疗设备基本信息表
序号
设备名称
设备型号
资产编号
使用科室
启用日期
保修期至
责任人
技术说明书存档位置
1
超声诊断仪
LOGIQE9
ZB2024001
心内科
2024-01-15
2027-01-14
**
设备科档案柜-03
（二）日常维护保养记录表
设备编号
维护日期
操作人
维护项目（打√）
结果（正常/异常）
异常情况描述
处理措施
责任人签字
ZB2024001
2024-07-01
**
□外观检查□电源检查□功能测试□清洁消毒
正常
-
-
**
ZB2024001
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