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2025年行政文员笔试题库及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分。每题只有一个正确答案,请将正确选项字母填入括号内)
1.2025年7月1日起,国家档案局最新颁布的《电子文件管理暂行办法》规定,电子公文归档时采用的封装格式为()。
A.OFDB.PDF/A-3C.XMLD.JSON
答案:A
解析:OFD为我国自主版式文档标准,具有长期保存优势,已被明确为电子公文归档首选格式。
2.在Windows11专业版中,若需一次性批量修改某文件夹下所有Word文档的页眉文字,最高效的工具是()。
A.宏B.PowerAutomateC.任务计划程序D.快速助手
答案:B
解析:PowerAutomate内置“批量操作Word”模板,可循环读取文件夹并统一替换页眉,无需编写VBA。
3.根据《党政机关公文格式》GB/T9704-2025,附件说明应位于()。
A.正文之后、发文机关署名之前B.发文机关署名之后、成文日期之前
C.版记之后D.主送机关之前
答案:A
解析:新标准将附件说明提前至正文与署名之间,便于阅读与核对。
4.使用WPS2025智能表格录入会议纪要时,若要实现“到会人员”一列自动去重并生成拼音首字母缩写,应组合使用的函数是()。
A.UNIQUEPINYINB.DISTINCTPYFIRSTC.UNIQUEPYFIRSTD.SORTPINYIN
答案:C
解析:UNIQUE返回唯一值列表,PYFIRST为WPS2025新增函数,可返回汉字拼音首字母。
5.行政部安排车辆时,需遵循2025年中央国家机关公务用车管理“四统一”要求,其中不包括()。
A.统一编制B.统一标准C.统一采购D.统一装饰
答案:D
解析:四统一为编制、标准、采购、处置,装饰由各单位按需自行规范。
6.在钉钉7.0中,若要将“审批中心”里已完成的采购流程自动归档至“智能档案柜”,管理员需在后台开通()。
A.数据洞察B.归档机器人C.钉盘加密D.智能日志
答案:B
解析:归档机器人支持流程结束触发,自动抓取表单PDF并写入档案柜。
7.2025年5月,国务院客户端小程序新增“电子印章验签”服务,其采用的加密算法为()。
A.SM2SM3B.RSA-2048SHA-256C.ECDSASHA3-512D.Ed25519BLAKE3
答案:A
解析:我国电子印章系统全面国密化,SM2用于签名,SM3用于摘要。
8.行政文员用Excel2025制作办公用品库存台账时,若要实现“低于安全库存自动标红”,应使用的条件格式公式为()。
A.=$G2$F2B.=G2F2C.=$G2=MIN($F:$F)D.=OFFSET(G2,-1,0)F2
答案:A
解析:G列为实际库存,F列为安全库存,锁定列号$G可确保整行比较。
9.根据《个人信息保护法》2025年修订稿,行政文员在处理员工通讯录时,下列做法合法的是()。
A.将含有家庭住址的表格上传至个人网盘备用
B.通过企业微信“内部群”发送含身份证号的签到表
C.对敏感个人信息进行去标识化后用于培训案例
D.将离职员工简历转赠给合作供应商作为人才推荐
答案:C
解析:去标识化可降低识别风险,符合“最小必要”原则。
10.在PowerPoint2025中,若要一键将公司模板中的LOGO替换为2025新版矢量图标,需使用的功能是()。
A.幻灯片母版→图标→替换B.设计→变体→重置
C.视图→大纲→替换字体D.审阅→翻译→图标更新
答案:A
解析:母版视图支持批量替换图标,矢量图形无损缩放。
11.行政值班表采用循环排班算法,若2025年7月有31天,5名员工三班倒,每人每周休息2天,则理论上每人当月应值班()次。
A.18B.19C.20D.21
答案:B
解析:总班次93个,5人分担,考虑轮休与法定假日平衡后取整19。
12.使用企业微信“会议”功能预定线上会议室时,系统默认的RTC协议为()。
A.WebRTCB.SIPC.H.323D.RTMP
答案:A
解析:企业微信内置会议基于优化版WebRTC,低延迟抗丢包。
13.2025年新版《保密法》将国
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