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一、职位概述
本职位旨在通过高效的招聘运作与专业的培训组织,为企业持续输送并培养符合发展需求的人才,助力组织能力的提升与战略目标的实现。招聘培训专员需同时兼顾招聘效率与质量,以及培训活动的策划、实施与效果跟踪,是连接企业人才需求与人才发展的重要桥梁。
二、工作职责
(一)招聘体系运行与优化
参与制定并执行公司年度招聘计划,根据各部门用人需求,分析岗位任职资格与用人标准;拓展、维护并优化内外部招聘渠道,包括但不限于招聘网站、社交媒体、校园招聘、内部推荐、猎头合作等,确保人才来源的多样性与有效性;定期评估各招聘渠道的投入产出比,提出优化建议。
(二)人才甄选与录用
负责简历的筛选、初步面试与评估,识别候选人与岗位的匹配度;协助组织并参与关键岗位的面试流程,包括面试安排、面试资料准备、面试记录与反馈;跟进候选人面试进展,与候选人保持积极沟通,解答疑问,管理候选人期望;协助完成录用意向的沟通、录用通知书的发放以及入职引导的准备工作,确保新员工顺利到岗。
(三)培训体系搭建与实施
协助进行培训需求调研,结合公司战略、业务发展及员工发展需求,参与制定年度及月度培训计划;负责内外部培训资源的整合与管理,包括讲师资源、课程资源、培训机构的筛选与合作;组织各类培训活动的实施,包括新员工入职培训、通用技能培训、专业技能提升培训等,确保培训过程的顺利进行;负责培训物料的准备、场地的协调、讲师的对接以及培训记录的整理。
(四)员工发展支持
参与搭建和完善员工发展相关体系,如导师制度、轮岗机制等,为员工职业成长提供支持;协助跟踪员工培训后的行为改变与绩效提升,收集培训反馈,进行培训效果的初步评估与分析,提出改进措施;建立和维护员工培训档案,确保培训记录的完整性与准确性。
(五)基础人事事务与数据管理
协助维护招聘与培训相关的数据统计与分析,定期出具招聘月报、培训月报等,为管理层提供决策支持;参与优化招聘与培训相关的流程与制度,提升工作效率;完成上级交办的其他与人力资源相关的临时性工作。
三、任职资格
(一)教育背景与专业知识
大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先;具备扎实的人力资源管理基础知识,熟悉招聘与培训模块的专业理论、方法与工具;了解国家及地方劳动人事相关法律法规。
(二)工作经验
具有X年以上企业招聘与培训相关工作经验,熟悉招聘全流程运作及各类培训活动的组织实施;有中大型企业或特定行业从业经验者优先。
(三)核心能力与技能
具备良好的沟通协调能力,能够与不同层级的人员有效沟通;拥有优秀的识人能力与面试技巧,能够准确评估候选人;具备较强的组织策划能力与执行力,能独立完成培训项目的组织与实施;熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,了解人力资源信息系统操作者更佳;具备一定的数据分析能力与文字表达能力。
(四)职业素养
对人力资源工作抱有热情,具备高度的责任心与敬业精神;工作积极主动,富有亲和力与耐心;具备良好的学习能力、应变能力与抗压能力;坚持原则,具备良好的职业道德与保密意识。
四、组织关系
*直接上级:人力资源部经理
*协作部门:公司各业务部门及职能部门
*下属岗位:无(或根据实际情况填写)
五、工作条件与环境
*舒适的办公环境,配备必要的办公设备。
*良好的团队协作氛围与职业发展空间。
*需适应必要的加班及参与外部招聘、培训活动。
六、使用说明
本职位说明书旨在为企业招聘及管理相关岗位人员提供参考。企业可根据自身行业特点、组织规模、发展阶段及实际业务需求,对上述内容进行调整与细化,以确保其更贴合企业的实际运作。在招聘过程中,应将此说明书作为与候选人沟通岗位信息的重要依据,同时也可作为后续岗位评估与绩效考核的参考标准之一。
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