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2025国考合肥市档案管理岗位申论题库(含答案)
一、归纳概括题（共3题，每题20分）
1.题目
阅读给定材料，概括当前合肥市档案管理工作中面临的突出问题及其原因。
材料
材料一：合肥市某档案馆近期开展档案数字化工作，发现部分单位提交的电子档案格式不统一，数据质量参差不齐，导致后期整理难度大。市档案局工作人员反映，部分企业档案意识淡薄，认为档案管理是“额外负担”，甚至存在档案销毁不规范的情况。
材料二：某社区在整理扶贫档案时，发现部分纸质档案破损严重，字迹模糊，难以辨认。社区工作人员表示，由于缺乏专业培训，在档案收集和保管过程中操作不当，导致档案损毁。此外，部分档案保管环境潮湿，虫蛀鼠咬现象时有发生。
材料三：市档案局在调研中发现，部分档案馆库房容量不足，档案存放杂乱无章。工作人员反映，由于财政投入有限，近年来新增档案数量激增，但库房扩建滞后，导致档案存放空间紧张。同时，部分档案数字化设备老化，更新不及时，影响工作效率。
答案
问题：
（1）档案质量参差不齐，部分单位提交的电子档案格式不统一，数据质量差；
（2）部分企业档案意识淡薄，存在档案销毁不规范的情况；
（3）纸质档案破损严重，字迹模糊，难以辨认；
（4）档案保管环境恶劣，存在潮湿、虫蛀鼠咬现象；
（5）档案馆库房容量不足，档案存放杂乱无章；
（6）数字化设备老化，更新不及时，影响工作效率。
原因：
（1）部分单位档案意识淡薄，未认识到档案管理的重要性；
（2）缺乏专业培训，档案收集和保管过程中操作不当；
（3）财政投入有限，库房扩建滞后；
（4）数字化设备老化，更新不及时；
（5）档案管理制度不完善，执行不到位。
解析
本题考查考生的归纳概括能力。作答时需紧扣材料，提炼问题及其原因，避免主观臆断。材料中直接或间接体现了当前合肥市档案管理工作中存在的多个问题，如档案质量差、企业档案意识淡薄、纸质档案损毁严重、库房不足等。原因方面，材料揭示了单位档案意识淡薄、缺乏专业培训、财政投入有限等深层次问题。
2.题目
阅读给定材料，概括合肥市档案管理数字化建设的主要做法及成效。
材料
材料一：近年来，合肥市档案局积极推进档案数字化建设，与市政务数据局合作，建立统一的电子档案管理平台，实现跨部门数据共享。某区政府通过该平台，将扶贫、社保等民生档案数字化，方便群众查询，提高办事效率。
材料二：市档案局组织专业团队，对馆藏纸质档案进行数字化扫描，并建立全文检索系统。某档案馆通过该系统，将10万卷档案数字化，有效提升了档案利用效率。此外，该馆还开发移动端查询功能，群众可通过手机APP随时随地查询档案。
材料三：某街道在档案数字化过程中，注重保护档案隐私，对涉及个人隐私的档案进行脱敏处理，确保信息安全。同时，该街道还建立档案数字化培训机制，对工作人员进行系统培训，提高数字化操作能力。
答案
主要做法：
（1）与市政务数据局合作，建立统一的电子档案管理平台，实现跨部门数据共享；
（2）组织专业团队，对馆藏纸质档案进行数字化扫描，建立全文检索系统；
（3）开发移动端查询功能，方便群众随时随地查询档案；
（4）注重档案隐私保护，对涉及个人隐私的档案进行脱敏处理；
（5）建立档案数字化培训机制，提高工作人员数字化操作能力。
成效：
（1）提高档案利用效率，如某档案馆数字化10万卷档案，显著提升查询效率；
（2）方便群众办事，某区政府通过电子档案平台，简化扶贫、社保等业务办理流程；
（3）确保信息安全，通过脱敏处理，有效保护个人隐私；
（4）提升工作人员数字化能力，培训机制保障数字化工作顺利开展。
解析
本题考查考生的归纳概括能力。作答时需聚焦材料中的“做法”和“成效”两个维度。材料一、二、三分别从平台建设、数字化扫描、隐私保护等方面介绍了合肥市档案数字化建设的主要做法。成效方面，材料展示了数字化建设在提高效率、方便群众、保护信息等方面的积极作用。
3.题目
阅读给定材料，概括合肥市档案管理服务社会的主要举措。
材料
材料一：市档案局定期举办档案展览，展示合肥市历史文化档案，如抗战时期的历史文献、改革开放以来的重要文件等，增强市民档案意识。此外，该局还开展“档案进社区”活动，将档案服务延伸到基层。
材料二：某档案馆与市博物馆合作，将馆藏档案数字化后，通过博物馆网站向社会开放，方便群众在线查阅。同时，该馆还推出“档案微服务”项目，通过微信公众号推送档案知识，普及档案文化。
材料三：市档案局在乡村振兴工作中，注重发挥档案作用，将扶贫档案作为决策依据，助力乡村产业发展。某县通过查阅历史档案，发现一处被遗忘的古村落，后经开发成为旅游景点，带动当地经济发展。
答案
主要举措：
（1）定期举办档案展览，展示历史文化档案，增强市民档案意识；
（2）开展“档案进
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