服务合同到期邮件模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的【客户姓名/公司名称】：

您好！

首先，感谢您在过去【服务合同期限】期间对我们公司【服务名称】服务的信任与支持。在此，我们衷心祝愿贵公司业务蒸蒸日上，业绩再创新高。

根据双方签订的【服务合同编号】服务合同，合同期限将于【合同到期日期】正式到期。为了确保贵公司业务连续性和稳定性，我们特此提前通知您，并为您提供以下续约建议：

一、续约流程

1.请在合同到期前【提前通知天数】内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、邮寄等）向我公司提出续约意向。

2.我公司将根据您的续约需求，重新评估服务方案，并与您协商确定续约后的服务内容、价格及服务期限。

3.双方达成一致后，签署新的服务合同，并按照合同约定履行相应义务。

二、续约优势

1.保障业务连续性：续约后，我们将继续为您提供优质的服务，确保贵公司业务不受影响。

2.享受优惠价格：续约客户将享受一定的价格优惠，降低您的运营成本。

3.个性化定制：根据您的需求，我们可为您量身定制服务方案，满足您的特定需求。

4.技术支持：续约期间，我们将为您提供全面的技术支持，确保服务稳定可靠。

三、注意事项

1.请在合同到期前及时与我公司联系，以免影响续约流程。

2.如您对续约后的服务内容、价格等方面有疑问，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。

3.如您决定不再续约，请提前【提前通知天数】通知我公司，以便我们做好相应的服务交接工作。

四、联系方式

为确保沟通顺畅，请您在收到本通知后，及时与我们联系，联系人：【联系人姓名】，联系电话：【联系电话】，电子邮箱：【电子邮箱】。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，期待与您携手共创美好未来。祝您工作顺利，生活愉快！

顺祝商祺！

【公司名称】

【日期】

附件：原服务合同副本

注：请将以上模板中的【】内内容替换为实际信息。

第2篇

尊敬的【客户姓名/公司名称】：

您好！

首先，感谢您在过去【服务合同期限】内对我们公司【服务名称】服务的信任与支持。在此期间，我们公司始终秉持“客户至上，服务第一”的原则，竭诚为您提供优质、高效的服务。经过双方的共同努力，【服务名称】服务在您的业务中发挥了重要作用，取得了显著的成效。

根据我们双方的约定，【服务合同编号】服务合同将于【合同到期日期】到期。为了确保您业务的连续性和稳定性，我们特此提前通知您，并为您提供以下服务：

一、合同到期后续约流程

1.请您在【合同到期日期】前【提前通知天数】内，以书面形式（包括电子邮件、传真、信函等）向我公司提出续约申请。

2.我公司将根据您的需求，重新评估服务方案，并与您协商确定续约条款。

3.双方就续约条款达成一致后，签署新的服务合同。

二、续约建议

1.续约期间，我们将继续为您提供【服务名称】服务，并承诺保持原有服务质量。

2.为满足您不断发展的业务需求，我们建议在续约时，可考虑以下服务升级方案：

a.增加服务内容，如【新增服务项目】；

b.提升服务等级，如【升级服务等级】；

c.优化服务流程，提高服务效率。

3.在续约期间，我们将密切关注您的业务发展，为您提供专业的咨询服务，确保【服务名称】服务与您的业务发展同步。

三、合同到期后终止服务

1.若您在【合同到期日期】前未提出续约申请，则视为您放弃续约权利。

2.合同到期后，我公司将停止提供【服务名称】服务，并按照合同约定退还剩余服务费用。

四、联系方式

为确保您能够顺利办理续约手续，请您在收到本通知后，及时与我们联系。如有任何疑问，请随时拨打以下电话或发送电子邮件与我们沟通：

联系人：【您的姓名】

联系电话：【您的电话】

电子邮箱：【您的邮箱】

再次感谢您对我们公司的信任与支持。我们期待与您携手共进，共创美好未来！

顺祝商祺！

【您的公司名称】

【日期】

注：请根据实际情况修改邮件内容，包括服务合同编号、服务名称、客户姓名/公司名称、合同到期日期、提前通知天数、新增服务项目、升级服务等级等。

第3篇

尊敬的【客户姓名/公司名称】：

您好！

首先，感谢您在过去【服务合同期限】期间对我们公司【服务名称】服务的支持与信任。在此，我代表【贵公司名称】向您表示衷心的感谢，并就即将到期的服务合同进行如下通知：

一、合同到期通知

根据双方签订的【服务合同编号】服务合同，合同期限将于【合同到期日期】正式到期。为确保您的业务连续性和服务质量，请您提前做好以下准备工作：

1.检查合同到期前后的服务记录，确保所有服务需求得到满足；

2.根据实际需求，评估是否需要续签合同或调整服务内容；

3.如有续签需求，请提前【续签提前通知天数】个工作日与我司联系，以便我们为您安排续签事宜。

二、续约建议

鉴于您在【服务合同期限】期间对我们的服务给予的高度认可，我们诚挚地希望与您续签【服务名称】服务合同。