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企业形象识别与宣传规范指南

一、适用范围与应用场景

本规范指南适用于企业内部各部门及外部合作方在品牌形象建设与宣传推广中的全流程管理，旨在保证品牌视觉呈现与信息传递的一致性、专业性与规范性。主要应用场景包括：

新员工入职培训：帮助员工快速掌握品牌核心要素与宣传规范，统一品牌认知；

品牌升级迭代：当企业Logo、VI系统等形象元素调整时，规范新旧元素的过渡与应用；

市场活动策划：包括展会、发布会、推广活动等场景的宣传物料设计与内容审核；

对外合作物料：如合作伙伴使用企业品牌元素时的授权与规范指导；

内部宣传材料：包括企业内刊、通知、文化墙等内部场景的品牌应用；

线上平台运营：企业官网、社交媒体账号、电商平台等数字渠道的视觉与内容规范。

二、规范制定与执行流程

（一）明确规范目标与范围

目标定位：根据企业战略定位（如行业领先、创新驱动等），明确形象识别与宣传的核心目标（如强化品牌认知、传递专业形象、提升用户信任等）；

范围界定：规范需覆盖的品牌要素（Logo、标准色、标准字体、辅助图形、宣传口号等）、宣传物料类型（纸质物料、数字物料、广告物料、礼品物料等）及内外部应用场景。

（二）梳理现有品牌资产

资产盘点：全面收集企业现有品牌元素，包括：

视觉类：Logo（标准图、反白图、单色图）、标准色（CMYK/RGB/HEX值）、标准字体（中英文字体名称及使用场景）、辅助图形（图案、纹理等）；

文案类：企业使命、愿景、核心价值观、品牌口号、产品/服务描述、品牌故事等；

物料类：已制作的宣传册、名片、PPT模板、社交媒体头像/封面等。

一致性评估：对现有资产进行审核，检查是否存在元素不统一、信息冲突等问题（如不同部门名片字体不一致、官网与宣传册Logo版本差异等），形成《现有品牌资产问题清单》。

（三）制定具体规范细则

视觉元素规范：

Logo使用规范：明确最小使用尺寸（如印刷品不低于5mm，数字显示不低于80px）、安全间距（Logo周围需保留空白区域，不得与其他元素重叠）、禁用场景（如拉伸、变形、添加特效、置于复杂背景上导致辨识度降低）；

色彩规范：定义主色、辅助色、中性色（如主色为深蓝色#003366，辅助色为橙色#FF6600，中性色为黑色#000000/白色#FFFFFF/灰色#808080），并说明不同场景下的色彩应用标准（如数字媒体优先使用RGB值，印刷品优先使用CMYK值）；

字体规范：规定标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如思源宋体Regular）、英文字体（如Arial），明确字号层级（如标题24pt、14pt、注释10pt）及行间距（如1.5倍行距）。

宣传内容规范：

文案要求：语言需符合企业调性（如科技企业需简洁专业，消费企业需亲切易懂），避免口语化、歧义表述，关键信息（如企业名称、品牌口号、产品核心卖点）必须准确；

图片/视频规范：图片需高清（分辨率不低于300dpi）、无水印（除企业Logo外）、风格统一（如实景拍摄优先于素材库图片，避免过度修图）；视频需符合品牌色调，字幕字体与规范一致，背景音乐无版权风险；

合规性要求：宣传内容需符合《广告法》及相关行业法规，避免虚假宣传、绝对化用语（如“第一”“最佳”），涉及数据、认证等内容需提供来源证明。

（四）内部培训与宣贯

培训对象：包括市场部、设计部、行政部、销售部等涉及品牌宣传的部门员工，以及新入职员工；

培训内容：品牌规范手册解读、案例分析（正确与错误示例对比、常见问题解答）、实操演练（如根据规范制作名片模板）；

培训形式：线下集中培训+线上课程（如企业内网学习平台）+考核机制（如测试通过后方可获得品牌元素使用权限）。

（五）执行与监督机制

物料审批流程：所有涉及品牌形象的物料（如宣传册、广告海报、社交媒体图文）需提交至品牌管理部门（如市场部）审核，填写《宣传物料审批表》（见工具模板），经负责人（如品牌经理）签字确认后方可使用；

定期自查：每季度由品牌管理部门组织各部门自查，检查品牌元素使用情况，形成《品牌一致性自查报告》；

外部监督：鼓励合作伙伴、客户反馈品牌使用问题，设立品牌规范咨询渠道（如指定联系人（如品牌专员））。

（六）定期更新与优化

触发条件：当企业战略调整、品牌升级、法律法规更新或市场反馈出现重大问题时，需启动规范修订；

更新流程：由品牌管理部门提出修订方案，征求各部门意见，经管理层审批后发布新版本，并同步开展培训与宣贯；

版本管理：规范手册需标注版本号（如V2.0）及生效日期，旧版本自动废止，历史版本存档备查。

三、实用工具模板

（一）品牌核心元素规范表

元素名称

标准图/示例

规范说明

应用场景

禁止示例

企业Logo（标准）

[插入标准Logo图]

深蓝色（#003366），不可拉伸、变形，最小使用尺寸5mm（印刷）/80px（数字）

名片