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固定资产管理制度

一、固定资产管理制度概述

固定资产是企业重要的经济资源，其管理直接影响企业的运营效率和资产价值。建立健全的固定资产管理制度，能够确保资产的安全完整、合理使用和有效增值。本制度旨在规范固定资产的购置、使用、维护、盘点和处置等环节，提高资产使用效益，防范管理风险。

二、固定资产管理流程

（一）固定资产的购置管理

1.购置计划：各部门根据业务需求编制年度固定资产购置计划，经管理层审批后执行。

2.采购流程：按照采购管理制度执行，选择合格供应商，确保采购价格合理、质量可靠。

3.验收程序：采购完成后，由资产管理部门组织相关部门进行验收，核对数量、规格、质量等，并在验收单上签字确认。

（二）固定资产的登记与入账

1.登记要求：验收合格的固定资产，由资产管理部门建立固定资产台账，记录资产编号、名称、规格、购置日期、成本、使用部门等信息。

2.入账处理：财务部门根据资产台账和验收单，将固定资产计入账务系统，按折旧政策计提折旧。

（三）固定资产的使用与维护

1.使用规定：

(1)固定资产由指定部门或人员使用，使用人需签署资产领用登记表。

(2)严禁擅自调换、转让或报废固定资产，确需调整的需经管理层批准。

2.维护保养：

(1)定期检查：资产管理部门每年组织一次全面检查，确保资产处于良好状态。

(2)日常维护：使用部门负责日常清洁和简单维修，重大维修由资产管理部门安排专业人员进行。

（四）固定资产的盘点与核销

1.盘点制度：

(1)年度盘点：每年末进行全面盘点，核对实物与台账是否一致。

(2)不定期盘点：对重要或高价值资产进行抽查。

2.盘点处理：盘点中发现差异的，需查明原因，形成盘点报告并报管理层处理。

3.报废流程：

(1)申请报废：资产达到使用年限或无法修复的，使用部门填写报废申请。

(2)审批流程：经资产管理部门、财务部门及管理层审批后，办理报废手续。

(3)处置方式：报废资产可进行残值出售或环保处理，proceeds由财务部门统一上缴。

三、固定资产的监督与考核

（一）责任分工

1.资产管理部门负责全流程管理，包括购置、登记、维护、盘点等。

2.财务部门负责资产入账、折旧计提及财务核算。

3.使用部门负责日常使用与保养，确保资产安全。

（二）绩效考核

1.定期评估各部门资产管理情况，如资产使用率、闲置率、报废率等指标。

2.对管理不善导致资产损失的责任人，按公司规定进行追责。

（三）制度更新

1.每年对固定资产管理制度进行评审，根据实际需求调整优化。

2.新增或淘汰的资产类别，需及时修订制度以适应变化。

四、附则

本制度适用于公司所有固定资产的管理，解释权归资产管理部门。各部门需严格遵守，确保制度有效执行。

一、固定资产管理制度概述

固定资产是企业重要的经济资源，其管理直接影响企业的运营效率和资产价值。建立健全的固定资产管理制度，能够确保资产的安全完整、合理使用和有效增值。本制度旨在规范固定资产的购置、使用、维护、盘点和处置等环节，提高资产使用效益，防范管理风险。

二、固定资产管理流程

（一）固定资产的购置管理

1.购置计划：各部门根据业务需求编制年度固定资产购置计划，经管理层审批后执行。具体步骤如下：

(1)需求调研：各部门需详细调研业务需求，明确购置目的、使用场景及预期效益。

(2)撰写计划：根据调研结果，填写《固定资产购置计划表》，包括资产名称、规格、数量、预算金额、预计使用年限等信息。

(3)提交审批：计划表需经部门负责人签字，并提交至资产管理部门和财务部门进行初审，最终报管理层审批。

2.采购流程：按照采购管理制度执行，选择合格供应商，确保采购价格合理、质量可靠。具体步骤如下：

(1)供应商筛选：根据资产类别，从合格供应商库中筛选3-5家供应商，进行比价和资质审核。

(2)合同签订：选定供应商后，签订采购合同，明确交货时间、付款方式、质量标准等条款。

(3)验收准备：提前通知资产管理部门和使用部门，准备验收所需工具和标准。

3.验收程序：采购完成后，由资产管理部门组织相关部门进行验收，核对数量、规格、质量等，并在验收单上签字确认。具体要点如下：

(1)数量核对：逐一清点资产数量，确保与合同约定一致。

(2)规格检查：核对资产型号、颜色、配置等是否符合采购要求。

(3)质量测试：对需要测试的资产（如电子设备），按照技术标准进行功能测试。

(4)验收记录：填写《固定资产验收单》，详细记录验收结果，所有参与人员签字确认。

（二）固定资产的登记与入账

1.登记要求：验收合格的固定资产，由资产管理部门建立固定资产台账，记录资产编号、名称、规格、购置日期、成本、使用部门等信息。具体内容如下：

(1)资产编号：按照“部门代码+类别代码+