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2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《山西省档案管理条例》，机关单位档案保管期限划分为几个等级？A.3级B.4级C.5级D.6级

A.3级

B.4级

C.5级

D.6级

【参考答案】B

【解析】山西省档案法规明确将档案保管期限划分为永久、30年、10年、5年4个等级，对应选项B。其他选项为常见错误设置，需注意《档案法》与地方条例的差异。

2、档案数字化加工中，扫描分辨率标准为多少？A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2000dpi

A.300

B.600dpi

C.1200dpi

D.2000dpi

【参考答案】A

【解析】《电子档案管理规范》规定基础档案数字化扫描标准为300dpi，长期保存档案需600dpi。选项C、D适用于特殊档案，选项B为短期保存标准，需结合题干场景判断。

3、档案交接时必须由谁签字确认？A.移交人B.接收人C.第三方见证人D.档案局备案

A.移交人

B.接收人

C.第三方见证人

D.档案局备案

【参考答案】B

【解析】《档案法实施办法》第28条要求接收单位负责人签字并盖章，移交人签字确认。选项D为备案流程，非签字主体。注意区分签字与盖章的法律效力差异。

4、电子档案元数据必备字段不包括？A.形成日期B.责任者C.内容描述D.存储路径

A.形成

B.责任者

C.内容描述

D.存储路径

【参考答案】D

【解析】《电子档案元数据规范》要求必备字段为形成日期、责任者、内容描述、载体信息等，路径属于技术性字段。选项D易被误选，需理解元数据与存储结构的区别。

5、档案职称评审中，初级职称工作年限？A.1年B.3年C.5年D.7年

【】

A.1年

B.3年

C.5年

D.7年

【参考答案】B

【解析】山西省档案系列职称评审标准规定，初级职称需从事档案工作满3年。注意与职称资格认定的区别，需参考《山西省档案系列职称评审条件（2023版）》。

6、档案鉴定中，永久保管档案的判定依据？A.重要凭证B.政策参考C.行政命令D.社会价值

A.重要凭证

B.政策参考

C.行政命令

D.社会价值

【参考答案】A

【解析】《档案法实施办法》第22条明确永久保管档案需具备重要凭证作用。选项B属于长期保管范畴，选项D需经鉴定程序确认，选项C非法定标准。

7、档案数字化存储设备应具备？A.防磁功能B.防火功能C.防静电功能D.防水功能

A.防磁功能

B.防火功能

C.防静电功能

D.防水功能

【参考答案】C

【解析】《电子档案存储规范》要求数字化存储设备必须具备防静电功能，其他选项为辅助功能。注意区分存储环境要求（防火防水）与设备本体功能。

8、档案利用审批中，涉密档案需经几级审批？A.单位负责人B.保密委员会C.上级档案局D.国家安全部门

A.单位负责人

B.保密委员会

C.上级档案局

D.国家安全部门

【参考答案】B

【解析】《涉密档案管理暂行规定》第15条要求涉密档案利用需经单位保密委员会审批。选项A适用于一般涉密文件，选项C、D为特殊情形处理流程。

9、档案保密范围包括？A.内部文件B.未公开信息C.会议记录D.公开报道

A.内部文件

B.未公开信息

C.会议记录

D.公开报道

【参考答案】A

【解析】《档案保密规定》明确内部文件和未公开信息属于保密范围。选项B需经解密程序，选项C可能涉及内部信息，选项D已丧失保密属性。注意区分未公开与内部的关系。

10、根据《山西省档案管理条例》，电子档案存储应优先选择哪种网络环境？

A.公共互联网

B.专网

C.移动网络

D.无线局域网

【参考答案】B

【解析】专网具备独立IP地址和访问控制机制，符合《电子档案管理规范》对存储环境的安全要求，能有效防范数据泄露。公共互联网和移动网络存在开放性隐患，无线局域网易受中间人攻击，均不符合规范要求。

11、档案分类中“按载体形式划分”应包含以下哪种类型？

A.纸质档案

B.磁带档案

C.语音档案

D.电子档案

【参考答案】D

【解析】载体形式是档案分类的核心标准之一，电子档案（如光盘、云存储）与纸质、磁带等并列。语音档案属于内容属性，而非载体形式。

12、山西省档案工作条例》规定，立档单位档案室保存期限最短为多少年？

A.10

B.20

C.30

D.无明确期限

【参考答案】A

【解析】条例第三十二条明确，除永久和长期档案外，其他档案保存期限不得少于10年。短期档案（如会议记录可按实际需要调整，但不得低于最低标准。

13、档案数字化过程中，扫描分辨率要求通常不低于？

A.100dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200