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子公司管控办法成本管控初稿

第一条目的与依据

为加强集团对子公司的管理与控制,规范子公司成本行为,提升整体运营效率与经济效益,确保集团战略目标的实现,依据国家相关法律法规及集团公司章程、相关管理制度,特制定本办法。

第二条基本原则

子公司成本管控应遵循以下原则:

(一)战略导向原则:成本管控需与集团及子公司的发展战略相契合,服务于长期发展目标,而非单纯追求短期成本最低化。

(二)全面控制原则:成本管控应覆盖子公司经营管理的各个环节、各个部门及全体员工,实现全过程、全员、全方位的成本意识与控制。

(三)效益优先原则:以成本效益为核心,通过优化资源配置、改进流程、提升效率等方式,实现投入产出比的最大化。

(四)分级负责原则:明确集团与子公司在成本管控中的权责划分,实行分级管理、层层落实、责任到人。

(五)动态调整原则:根据市场环境、经营状况及战略调整,对成本管控目标与措施进行适时评估与动态调整。

第三条适用范围

本办法适用于集团所属各全资子公司、控股子公司(以下统称“子公司”)。参股子公司可参照执行,或由其董事会根据自身情况决定。

第二章管控机构与职责

第四条集团层面管控机构及职责

集团财务管理部门是子公司成本管控的归口管理部门,主要职责包括:

(一)制定和完善集团统一的成本管控政策、制度和标准,并监督子公司执行。

(二)审核子公司年度及中长期成本预算,并对预算执行情况进行跟踪、分析与考核。

(三)指导子公司建立健全成本管理体系,推广先进的成本管理方法与工具。

(四)组织对子公司成本管控情况的监督检查与专项审计,识别管控风险,提出改进建议。

(五)汇总、分析各子公司成本数据,为集团决策提供支持。

(六)协调集团其他职能部门(如战略规划、运营管理、采购管理等)在各自职责范围内协同推进子公司成本管控工作。

集团其他相关职能部门应根据其职责分工,在业务指导、资源协调、流程优化等方面,配合并支持子公司的成本管控工作。

第五条子公司层面管控机构及职责

子公司总经理是本单位成本管控的第一责任人,全面负责本公司的成本管控工作。子公司应明确相应的成本管理部门(通常为财务部门或单独设立的成本管理部门),具体履行以下职责:

(一)根据集团成本管控政策与要求,结合自身实际,制定本公司详细的成本管控实施细则和操作流程。

(二)负责本公司成本预算的编制、执行、控制、分析与考核工作。

(三)组织开展本公司各项成本的核算与管理,确保成本信息的真实、准确、完整。

(四)牵头组织各业务部门识别成本控制点,推行目标成本管理、标准成本管理等方法,持续挖掘降本增效潜力。

(五)建立成本预警机制,对异常成本波动进行及时分析与处理,并向集团财务管理部门报告重大成本事项。

(六)组织成本管理的宣传与培训,提升全员成本意识。

第三章成本预算管理

第六条预算编制

子公司应根据集团下达的经营目标和预算编制要求,结合自身经营计划,科学、合理地编制年度成本预算。预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,确保预算的先进性与可行性。

第七条预算审核与下达

子公司年度成本预算草案经其经营管理层审议后,上报集团财务管理部门。集团财务管理部门会同相关业务部门进行审核,并提交集团决策机构审批。审批通过后,由集团正式下达至子公司执行。

第八条预算执行与控制

子公司是成本预算执行的主体,应将预算指标层层分解落实到各部门、各环节乃至各责任人。在日常经营活动中,严格控制各项成本支出,确保预算的有效执行。对于超预算或预算外支出,应建立严格的审批流程。

第九条预算调整与反馈

当市场环境发生重大变化或出现不可预见因素,导致原预算无法执行或严重偏离实际时,子公司应按规定程序申请预算调整。集团财务管理部门负责审核调整申请,并按审批权限报批。子公司应定期向集团报送预算执行情况报告,及时反馈差异及原因。

第四章重点成本项目管控

第十条采购成本管控

子公司应建立规范的采购管理制度和流程,加强供应商管理与比价议价能力。

(一)推行集中采购或招标采购方式,对主要原材料、设备等大额采购项目,应尽可能实现集团层面的协同或统一招标,以获取价格优势。

(二)建立合格供应商名录,定期评估供应商资质、信誉及履约能力,优化供应商结构。

(三)加强采购计划管理,准确预测需求,避免盲目采购和库存积压。

(四)严格控制采购合同的签订与执行,对采购价格、质量、交付期等关键条款进行严格审核。

第十一条生产成本/运营成本管控

子公司应根据自身业务特点,加强生产过程或运营过程中的成本控制。

(一)优化生产工艺流程或业务操作流程,减少不必要的环节,提高生产效率或服务效率。

(二)加强对直接材料、直接人工、制造费用(或运营费用)的精细化管理,严格控制消耗定额,降低单位成本。

(三)推行精益生产、

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