项目费用管理.pptVIP

*费用分解结构示意图项目100000元不可预见费用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元*费用预算的输入输出（PMBOK）工具与技术费用预算的工具与技术输入费用估算工作分解结构项目进度计划风险管理计划输出费用基准*费用预算的工具与方法对于费用预算来说，费用估算中所用到的方法与技术在这里同样适用。由于估算本身就带有很多假设和不确定性，因而预算也会有同样问题。预算作为项目的费用基线，必然是动态的适时调整的。*预算过程中的一些问题由于工作可能跨越多个区间，所以在编制预算时，需要注明费用在工作上的分布情况。常见的有平均分布、正态分布等。不同的分布情况下的预算计算结果是不同的。在有些情况下，会计系统和预算系统会有不协调的地方。主要是由于预算一般是按照项目阶段（进度）进行的，而会计却要考虑记帐的方便，并不是按照进度进行的。Tips：当资金的时间价值大到会影响项目费用的时候，尤其要注意这种差异。*费用控制概述费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。费用控制的关键找到可以及时分析成本绩效的方法。尽早发现费用的差异和无效率，以便在项目失控之前能及时采取纠正措施。费用失控，想要在预算内完成项目非常困难。*费用控制原理偏差比较预算值与实际值测量器采取控制措施调节器项目进展收集实际数据YesNo实际值人力物力财力干扰每两周或每月*费用控制的主要过程（1）监控费用执行情况（进展报告），查明与预算的偏差；（2）确保所有适宜的更改已经在费用曲线中准确地记录下来；（3）通知相关的部门（更改申请）；（4）进行控制。*费用的控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时必须考虑与其他控制过程如：进度控制、质量控制、范围控制等进行相互协调，因为项目目标的进度、费用和技术三者是相互联系的。应十分重视项目前期（设计开始前）和设计阶段的投资/费用控制工作。*费用控制的输入输出（PMBOK）工具与技术费用变更控制系统绩效度量挣值管理补充计划计算机化工具输入费用基线进展报告变更申请费用管理计划输出修改的费用估算预算更新纠正措施完成时费用估算项目清算经验教训*费用控制的输入费用基线：是费用预算的输出。费用管理计划：是费用估算的输出变更申请：可以以多种方式提出。除紧急情况外，口头更改申请必须在处理之前形成书面文件。进展报告：通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。*费用控制的方法与技术费用更改控制系统绩效度量补充计划编制计算机工具*例：Tips：使用时应注意的是，该表可能无法对某些信息类的资源进行说明。P：表示主要，S表示次要。*资源数据表它描绘的是整个项目进度阶段的资源使用和安排情况，而不是对项目所需要资源的一个统计说明。如下表所示。需求资源种类需求资源总量项目进度阶段（时间）备注123……n资源1资源2……资源n*例：时间(周)注：资源数据表中的数值是指工作的人周*资源甘特图直观地显示了各种资源在各个项目阶段的消耗情况，是资源数据表的图形化显示。如下图所示。资源种类项目阶段12345678910…n资源1资源2资源3…资源nTips：它的缺点是不能显示出资源利用效率方面的问题。*资源负荷图资源负荷图反映了在各个时间点上，某个资源的需求总量，如下图所示。资源负荷图可以很直观地显示资源在时间上的分布情况。时间资源需求量*例：51015202530计划的当天实际的人员负荷*资源累积需求曲线它反映了在各个时间点上，某个资源的累积需求总量，一般为一条S曲线，如图下图所示。时间某资源需求总量资源累积需求量*资源规划的结果资源的需求计划各种资源需求及需求计划的描述具体工作的资源的需求安排*资源规划的原则按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。内容必须准确详细，数据来源要可靠。注意资源规划的柔性。*费用估算费用估算涉及确定完成项目活动所需资源费用的近似（估算）值。资源费率的估计是一项重要的因素。应该与工作质量相联系。应该考虑各种形式的费用交换。必须在项目开展过程中