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质量验收记录表填报规范与示例

在任何生产、建设或服务过程中，质量验收都是确保最终成果符合预期标准的关键环节。而质量验收记录表，则是这一环节的“书面见证”，它不仅承载着验收过程的原始信息，更是后续质量追溯、问题分析、改进提升的重要依据。一份填写规范、信息完整、数据准确的验收记录表，能够有效提升质量管理效率，降低沟通成本，避免潜在风险。反之，若填写随意、信息残缺，则可能导致责任不清、问题遗漏，甚至为后续工作埋下质量隐患。因此，掌握质量验收记录表的填报规范，对于每一位参与质量管理与验收工作的人员而言，都至关重要。

一、质量验收记录表填报规范

质量验收记录表的填报，应遵循“真实、准确、完整、清晰、规范”的基本原则。具体规范如下：

（一）明确验收对象与依据

在开始填写记录表前，首先必须清晰界定本次验收的具体对象，例如某一批次产品、某一分项工程、某一项服务流程等。同时，需明确验收所依据的标准、规范、图纸、合同条款或技术协议等。这些依据应在记录表的相应栏目中准确填写，或作为附件随记录表一同归档，确保验收工作“有章可循”。

（二）信息准确完整，避免遗漏

1.表头信息清晰无误：包括项目名称、合同编号、验收日期、验收地点、验收单位/部门、施工/供应单位、验收人员、陪同人员等基本信息，均需填写准确、完整，不得有缺项、错项。特别是涉及到责任主体的信息，务必清晰明确。

2.验收项目全面覆盖：按照验收依据，将所有需要验收的项目、指标或内容逐一列出，确保无遗漏。对于表格中预设的验收项目，应逐项检查，不适用的项目需注明原因（如“N/A”或“不适用，原因：XXX”）。

3.数据填写真实可靠：验收过程中实测、实查的数据必须真实记录，不得编造、篡改。数据的计量单位应与标准要求一致。若为计数数据，应写明具体数量；若为计量数据，应记录实测值，并注明所用计量器具的名称及编号（必要时）。

4.验收结论明确规范：对于每个验收项目，应根据实测数据与标准要求进行比对，得出明确的单项验收结论，如“合格”、“不合格”、“符合要求”、“不符合要求”等。对于不合格项，需详细描述其具体情况，包括位置、程度、数量等。

（三）数据真实，依据充分

1.实事求是：验收数据必须来源于现场实际检查、测量或试验，严禁主观臆断或凭空捏造。对观察到的现象和测量的数据应如实记录，不夸大、不缩小。

2.记录详实：对于关键的验收项目或发现的问题，描述应具体、客观，避免使用模糊不清或模棱两可的词语。例如，不应仅写“尺寸不符”，而应写明“实测长度为XX，设计要求为YY，偏差ZZ”。

3.支持性材料：对于一些无法直接在记录表中体现的复杂检测结果、图像资料等，应注明其附件名称及编号，确保验收结论有充分的原始凭证支持。

（四）字迹清晰（或电子录入规范），易于辨识

1.手写填报：如采用手写方式，应使用不易褪色的笔（如黑色签字笔、钢笔）填写，字迹应工整、清晰、规范，不得潦草、涂改。如有修改，应在修改处由修改人签字或盖章，并注明修改日期，保持修改痕迹可追溯。

2.电子填报：如采用电子表格填报，应确保录入信息准确无误，排版整齐。电子签名应符合相关规定。文件命名应规范，便于检索。

（五）签署规范，责任明确

验收记录表完成后，相关责任人必须亲笔签名并注明日期，包括但不限于：验收人员、复核人员（如有）、被验收单位代表（如有）以及审批人员。签名应清晰可辨，不得代签。这既是明确责任的需要，也是记录表有效性的重要保障。

（六）及时填报，妥善保管

验收工作完成后，应及时整理填写验收记录表，避免拖延导致信息遗忘或混淆。填写完毕的记录表应按照规定的流程和要求进行审核、归档，确保其安全性和可追溯性。电子文档应做好备份，纸质文档应妥善保存，防止遗失、损坏或涂改。

二、质量验收记录表示例解析

以下以一个“XX部件尺寸检验记录表”为例，对规范填报进行说明。（请注意：实际工作中，表格样式会根据行业、产品特性及公司管理要求有所不同，此示例仅为通用格式参考。）

XX部件尺寸检验记录表

**基本信息**

:-------------------

:--------------------------------------------------------------

**产品名称**

XX连接器

**规格型号**

XC-2023-A

**批次号**

____

**生产单位**

机加工车间

**检验日期**

2023年10月09日

**检验地点**

三号检验台

**检验依据**

图纸编号：DT-2023-XC-001，《XX连接器检验规范》Q/SC-____

**检验员**

张三

**复核员**

李四

**送检数量**

500件

**抽样数量**

20件（GB/T2828.____，一般检验水平Ⅱ，AQL=1.0）

**序