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图书馆系统合作协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方自愿协商签订，甲方为图书馆方，地址位于____________________，负责人姓名为____________________；乙方为图书馆系统提供商，地址位于____________________，负责人姓名为____________________。双方基于平等互利原则，就甲方采用乙方的图书馆管理系统建立合作。本协议旨在明确双方权利义务，确保图书馆系统运行的稳定性和效率性。

（二）合同内容

本协议主要涉及乙方为甲方提供图书馆管理系统软件及相关技术服务，包括系统功能定制、安装部署、用户培训、日常维护及技术支持等环节。具体内容包括系统版本描述为最新智能管理平台，涵盖书籍借阅管理、读者数据统计、系统升级维护等功能模块。甲方承诺在合作期内使用该系统作为图书馆主要运营工具，乙方确保系统符合行业标准并通过质量测试，双方协同优化用户体验与数据安全。

二、责任和义务

（一）甲方的责任

甲方须向乙方提供必要的图书馆基础数据与场地支持，包括书籍信息录入、设备配置及工作环境准备；同时，甲方按约定支付系统服务费用，并在使用过程中严格遵守乙方提供的操作指南，以防止数据泄露或系统滥用。甲方还需定期提交用户反馈报告以便乙方优化系统，并及时通知乙方有关系统故障或异常问题。所有数据由甲方自行管理，确保符合隐私保护法规。

（二）乙方的责任

乙方负责图书馆管理系统软件的交付、安装与全面调试，确保系统稳定运行并提供必要培训服务，包括针对甲方员工的实操指导。乙方须提供日常技术支持与紧急故障响应，响应时限不超过一个工作日，并定期进行系统升级与安全维护，以保障系统性能与数据加密安全。乙方在合作期内免费提供基本功能优化服务，并对系统漏洞进行及时修复。乙方承诺所有开发过程遵循软件行业规范，确保知识产权合法。

三、违约责任

任何一方未能履行本协议义务，均视为违约行为。违约方须承担相应责任，包括赔偿对方因此造成的直接经济损失。具体违约情形界定为如甲方逾期支付服务费用或乙方未按约定提供技术支持时，违约方需支付违约金为合同总额一定比例计算补偿，赔偿金额基于实际损失核定。若违约情节严重导致系统运行中断超过指定时限，非违约方有权终止协议并要求全额赔偿。所有违约处理应书面通知对方，并在协商一致后进行。

四、争议解决方法

双方因本协议产生争议时，应优先通过友好协商解决，协商应在争议发生后及时启动并在合理期限内完成。若协商未果，双方同意提交至双方所在地的仲裁机构进行仲裁，仲裁结果为最终裁决并具有法律约束力。如仲裁不适用，则选择诉讼途径解决，诉讼地点为双方共同指定的法院管辖。争议期间不影响非争议部分的履行，确保图书馆系统继续运行。

五、合同生效与终止

（一）生效条件

本协议自双方签署之日起生效，生效日为签署日期记录在本协议结尾部分。协议有效期约定为固定周期，自生效日起延续至合作期结束，具体期限为固定年限并可在期满前续签。合作期内所有义务与权益自动适用于生效后操作。

（二）终止条件

协议可提前终止情况包括双方协商一致结束合作、一方严重违约且经书面通知后未在规定期限内改正、或合作期届满未续签等情形。终止后乙方须协助甲方完成系统数据迁移并删除副本，甲方应结清未付费用；所有数据处理遵守保密条款防止泄露。系统软件在终止后甲方可保留使用授权副本但不得用于商业目的。

六、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）