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财务人员面试题及答案
一、基础专业题(考察核心知识掌握度)
问题:月末结账前,你会重点核对哪些数据?为什么?
答案:首先会核对银行对账单和银行存款日记账,确保未达账项都有合理说明,避免资金记录偏差;然后是往来账,比如应收账款跟销售部门对账、应付账款跟供应商对账,重点查长期挂账的款项,防止坏账或漏付;还有存货和固定资产,要跟仓库的实物盘点表核对,避免账实不符;最后会核对收入、成本的配比性,比如确认收入对应的成本是否已结转,防止利润核算不准。这些都是结账的基础,错一个后续报表就会出问题。
问题:小规模纳税人和一般纳税人在增值税核算上,最核心的区别是什么?实际工作中怎么避免混记?
答案:核心区别是计税方式和进项抵扣——小规模是简易计税,按征收率(比如1%、3%)算应纳税额,不能抵扣进项税;一般纳税人是销项减进项,进项票符合条件才能抵。实际工作中,我会分开设置科目,比如小规模设“应交税费-应交增值税”就行,一般纳税人要拆成“销项税额”“进项税额”“进项税额转出”这些明细;另外开票前会先确认客户身份,避免给小规模开专票,也避免把一般纳税人的进项票当成小规模的费用入账。
二、实务操作题(考察解决实际问题能力)
问题:发现上个月有笔费用报销凭证,附件不全(比如没有发票只有收据)但已经入账了,怎么处理?
答案:先找报销人补要发票,跟对方说明没有合规发票的话,这笔费用可能不能税前扣除,会影响公司税负;如果实在补不到,就跟领导汇报情况,然后做账务调整,把原来记的“管理费用”或“销售费用”转到“营业外支出”,同时在汇算清缴时做纳税调增;后续报销时会提前跟各部门说清楚,必须附合规附件才能报销,避免再出现这种情况。
问题:年底存货盘点,发现某类商品账实不符,少了10件,第一步该做什么?后续怎么处理?
答案:第一步先控制现场,让仓库停止该类商品的出入库,然后查原因——先看是不是盘点错了,重新点一遍;再查近一个月的出入库单,看是不是记账时漏记了出库,或者入库时没登账;还可能是损耗,比如易碎品的正常破损,或者人为丢失。如果是盘点错误,修正盘点表和台账;如果是漏记账,补做账务处理;如果是正常损耗,计入“管理费用-存货损耗”;如果是人为丢失,找责任人赔偿,没找到的话走审批流程记“营业外支出”。最后会更新存货管理制度,比如增加不定期抽盘,避免下次再出问题。
三、职业素养题(考察责任心与沟通能力)
问题:业务部门找你报销,说有笔紧急的客户招待费,但发票抬头开错了,对方催着要报销款,你怎么处理?
答案:先跟业务同事说清楚,抬头错的发票不能入账,也没法税前扣除,不是故意卡他;然后问他能不能联系商家重开发票,比如让商家作废原票再开正确的,一般商家都能处理;如果确实紧急,跟领导申请先预支一部分款项给客户,等发票补回来再走正式报销流程;最后提醒他下次开票前核对好抬头、税号,避免再跑冤枉路。既坚持原则,也帮他解决紧急需求。
问题:领导要一份当天就要的季度利润表,你发现其中“财务费用”的数据不对,可能是银行手续费漏记了,但找银行回单需要时间,怎么处理?
答案:先快速查最近的银行流水,看有没有未记账的手续费,大概估算金额;然后跟领导说明情况,比如“目前财务费用可能少记了银行手续费,我正在查回单,大概半小时能确认准确数,先给您一个初步版本,等确认后再发最终版”,不会随便填个数应付;如果领导急着用初步版,会在表上标注“财务费用待补充银行手续费”,避免误导;确认回单后,马上调整数据发最终版,并跟领导说清楚调整金额和原因。数据不能马虎,哪怕紧急也要保证尽量准确,同时及时沟通进度。
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