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2025年事业单位综合应用能力A类真题卷-项目管理技巧解析
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
一、
某市事业单位计划建设一个智慧养老服务平台,旨在提升老年人的生活品质和幸福感。项目预算为500万元,预计工期为12个月。项目启动会上,项目负责人明确了项目目标,即开发一个集健康管理、生活服务、紧急救助于一体的综合性平台。然而,项目团队成员来自不同部门,缺乏项目管理经验,且对项目目标和范围的理解存在分歧。项目负责人你,将如何组织项目启动阶段的工作,以统一团队认识,明确项目目标和范围,并启动项目?
请详细阐述你的工作思路和方法,包括如何召开项目启动会、如何制定项目章程、如何进行项目沟通等。
二、
假设你作为上述智慧养老服务平台项目的项目经理,在项目计划阶段,你需要完成以下工作:
1.将“开发健康管理系统”这一项目任务进一步分解,形成工作分解结构(WBS)。
2.估算“开发生活服务平台”这一任务的总工期,并确定其关键路径。
3.制定项目资源计划,包括人力资源计划、硬件资源计划和软件资源计划。
4.制定项目沟通计划,明确沟通对象、沟通方式、沟通频率等内容。
请针对以上四点,分别阐述你的工作思路和方法。
三、
项目执行阶段,智慧养老服务平台项目团队遇到了以下问题:
1.“开发紧急救助系统”任务的关键程序员突然离职,导致项目进度延误。
2.用户对“生活服务平台”的功能提出新的需求,要求增加在线购物模块。
3.项目团队成员之间出现矛盾,影响了团队协作效率。
请针对以上三个问题,分别提出你的解决方案,并说明理由。
四、
在项目监控阶段,你需要对智慧养老服务平台项目进行监控,请回答以下问题:
1.你将如何监控项目进度?如果发现项目进度落后于计划,你将采取哪些措施?
2.你将如何监控项目成本?如果发现项目成本超支,你将采取哪些措施?
3.你将如何监控项目质量?如果发现项目质量不达标,你将采取哪些措施?
4.你将如何监控项目范围?如果出现范围蔓延,你将采取哪些措施?
请分别阐述你的监控方法和应对措施。
五、
项目收尾阶段,智慧养老服务平台项目即将完成,你需要完成以下工作:
1.组织项目验收,确保项目达到预期目标。
2.撰写项目总结报告,总结项目经验教训。
3.整理项目资料,进行归档。
请详细阐述你的工作思路和方法,并说明每个环节的重要性。
试卷答案
一、
工作思路和方法:
1.召开项目启动会:
*准备:提前制定会议议程,明确会议目标;准备项目背景资料、目标描述、初步范围定义;邀请所有项目团队成员、关键干系人(如市领导、用户代表、财务部门等)参加。
*会议内容:正式宣布项目启动;重申项目目标、愿景和重要性;详细阐述项目初步范围和主要可交付成果;介绍项目团队成员及其职责;解释项目管理计划的大致框架;明确项目成功标准;建立初步沟通机制;解答参会者疑问,统一认识。
*后续:会后整理会议纪要,分发给所有参会者。
2.制定项目章程:
*内容:基于启动会讨论结果,明确项目目的、可测量的项目目标(SMART原则)、项目主要范围描述、关键干系人、项目项目经理及其职责权限、初步预算和审批权限、项目成功标准、初步的项目沟通需求、项目审批要求和退出标准。
*目的:正式授权项目经理在项目活动中使用组织资源,明确项目的基本框架和方向。
3.进行项目沟通:
*识别沟通需求:分析项目干系人的信息需求(是什么、何时、如何)、利益冲突、沟通频率要求。
*制定沟通计划:确定沟通矩阵,明确沟通内容、沟通对象、沟通方式(会议、邮件、报告等)、沟通频率(例会、里程碑汇报等)、责任人。
*执行沟通:按照沟通计划执行,确保信息及时、准确地传递给相关方;建立反馈机制,确保沟通效果。
解析思路:
启动阶段是项目生命周期的开端,核心目标是明确方向、统一认识、获得授权。工作重点在于通过有效的会议和文件(项目章程)正式化项目的基本信息,并通过初步的沟通计划建立顺畅的信息渠道。对于缺乏经验的团队,更要强调统一目标和范围的必要性,以及建立良好沟通机制的重要性。
二、
1.WBS分解(“开发健康管理系统”):
*层级分解示例:
*1.0开发健康管理系统
*1.1需求分析
*1.1.1梳理用户需求
*1.1.2分析功能需求
*1.1.3输出需求规格说明书
*
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