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高级档案管理员考试试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案编研工作的主要目的是()
A.保存档案原件B.方便档案利用C.增加档案数量D.提升档案价值
2.电子档案的长期保存格式一般推荐采用()
A.DOCB.JPEGC.PDF/AD.XLS
3.全宗号由()统一编制。
A.立档单位B.档案局C.档案馆D.上级主管部门
4.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗B.分类C.编目D.装订
5.档案库房适宜的温度范围是()
A.14-24℃B.10-18℃C.20-28℃D.16-26℃
6.下列哪项不属于档案检索工具()
A.全宗指南B.目录C.索引D.档案实体
7.档案鉴定工作的首要原则是()
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点
8.来源原则强调档案整理应以()为基础。
A.内容B.来源C.时间D.形式
9.档案数字化过程中,图像分辨率一般不低于()
A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi
10.档案统计工作的基本要求是()
A.准确B.及时C.全面D.以上都是
二、多项选择题(每题2分,共20分)
1.档案收集工作的基本要求包括()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆(室)外调查和指导
C.积极推行入馆(室)档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性
2.档案保管工作的主要任务有()
A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命
C.维护档案的安全D.提高档案的利用效率
3.档案整理工作应遵循的原则有()
A.来源原则B.有机联系原则C.保管和利用原则D.便于管理原则
4.常用的档案分类方法有()
A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法
5.档案检索工具按功能可分为()
A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具
6.电子档案管理的特点包括()
A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性
C.信息与载体的可分离性D.信息的易修改性
7.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定工作方案B.分析档案的价值
C.确定档案的保管期限D.销毁失去保存价值的档案
8.档案编研成果的类型有()
A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.档案文摘
9.档案统计工作的主要内容有()
A.档案的收进、移出统计B.档案的整理、编目统计
C.档案的利用情况统计D.档案机构和人员统计
10.档案信息化建设的主要内容包括()
A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设
C.档案应用系统建设D.档案信息安全保障体系建设
三、判断题(每题2分,共20分)
1.档案的本质属性是原始记录性。()
2.一个立档单位形成的全部档案就是一个全宗。()
3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。()
4.档案数字化就是将纸质档案转化为电子档案。()
5.全宗内档案分类只能采用一种分类方法。()
6.档案编研工作不需要对档案进行加工整理。()
7.档案统计工作只是对档案数量的统计。()
8.电子档案与纸质档案具有同等的法律效力。()
9.档案利用工作是档案工作的根本目的和中心任务。()
10.档案库房应保持较高的湿度,以防止纸张干裂。()
四、简答题(每题5分,共20分)
1.简述档案收集工作的意义。
答:收集工作是档案工作的起点,是丰富馆(室)藏的重要手段,为档案后续整理、鉴定、保管、利用等工作奠定基础,能完整保存历史记录,维护历史真实面貌。
2.电子档案管理面临哪些挑战?
答:面临信息安全风险,如易被篡改、丢失;存储载体寿命有限,需适时迁移;技术更新快,存在兼容性问题;管理标准尚待完善,元数据管理复杂等挑战。
3.简述档案整理工作的一般程序。
答:先区分全宗,再对全宗内档案进行分类,接着进行组卷或组件,之后编目,包括编制卷内目录、案卷目录等,最后进行装订、装盒等整理上架工作。
4.档案鉴定工作的标准有哪些?
答:有档案来源标准,分析形成者地位等;内容标准,看内容重要性、独特性等;时间标准,不同时期档案价值有别;形式特征标准,如文件格式、作者等;相对价
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