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房地产公司办公室管理制度10667

办公室管理制度

第一条为加强公司行政事务管理~明确公司各项细则～促进各项管理标准化、制度化~提高办事效率～特制定本规定.

第二条本规定所指行政事务包括活动费用的控制、车辆管理、员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理等。

一、活动费用的控制

(一）办理借款及报销的方式

1、办理借款应正确填写《借款单》。填写说明:借款种类为现金或支票.借款部门、借款用途、借款金额、借款日期、借款人须填写清楚~要保持字迹工整～不得涂改~并须其部门经理签字～总经理签字,

2、报销单的填写字迹工整、不得涂改~报销单的金额栏填写时大小写金额必须一致～并与所附原始发票一致，

二、车辆管理

为合理使用汽车～提高汽车使用率～降低能耗~特制定本办法。

（一）公务用车

1、公司员工在市内办理各种业务或活动～到外地出差或开会～在征得公司负责人同意的情况下～可申请派车,

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时～在征得公司负责人同意的情况下～可申请派车,

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3、公司组织集体活动～课申请安排用车，

（二)用车手续

凡申请公务用车～须填写好用车登记表,用车事由、远近、日期等,～征得公司负责人签名确认后~方可用车。

三、员工日常管理

(一）上班时间不允许做与工作无关的事，如需外出应请示总经