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英文赞助合同

1.定义与解释(DefinitionsandInterpretations)

在英文赞助合同中,清晰的定义条款是避免歧义的基础。通常需明确以下核心概念:

Sponsor(赞助方):指向另一方提供资金、物资或服务支持的个人、企业或组织,其核心诉求通常包括品牌曝光、市场推广或形象提升。

SponsoredParty(被赞助方):指接受赞助并承诺履行特定义务的主体,如活动主办方、赛事组委会或非营利机构等。

SponsorshipBenefits(赞助权益):赞助方通过合同获得的回报,包括但不限于品牌展示、媒体宣传、客户资源对接等。

EffectiveDate(生效日期):合同正式对双方产生约束力的日期,通常为签署日或约定的特定日期。

Term(合同期限):合同持续有效的时间段,需明确起始与终止节点,常见表述为“自生效日期起至XX活动结束后30日止”。

定义条款中还需包含“合同附件效力”说明,即所有附件(如赞助权益清单、宣传方案)与主合同具有同等法律效力,若附件内容与主合同冲突,通常以主合同约定为准。

2.赞助内容与范围(SponsorshipContentandScope)

2.1赞助标的(SponsorshipSubjectMatter)

赞助标的可分为资金、实物或服务三类。资金赞助需明确币种(如USD、EUR)、总金额及支付进度,例如“SponsorshallpayatotalsponsorshipfeeofUSD100,000totheSponsoredParty”;实物赞助需列明物品名称、规格、数量及交付时间,如“100unitsofbrandedmerchandisewithminimumvalueofUSD5,000”;服务赞助则需细化服务类型与标准,如“Provisionoftechnicalsupportforeventlivestreaming”。

2.2赞助权益(SponsorshipBenefits)

权益条款需具体且可量化,避免模糊表述。常见权益包括:

品牌展示权:如活动现场主背景板LOGO展示(尺寸不小于2m×1m)、官方手册内页整版广告、嘉宾胸牌标识等;

媒体曝光权:通过被赞助方官方网站、社交媒体账号(如Instagram、Twitter)发布赞助方相关内容,每月不少于4次;

独家权益:在特定品类(如“官方饮用水”“指定汽车品牌”)内享有独家赞助资格,禁止被赞助方与同类竞品合作;

活动参与权:赞助方可委派代表出席活动开幕式、VIP晚宴等,并享有致辞、颁奖等环节的参与机会。

3.支付条款(PaymentTerms)

支付条款是合同的核心商业条款,需明确金额、方式、时间及附加条件:

3.1支付金额与方式

金额需同时注明数字与文字表述,例如“TotalSponsorshipFee:USD50,000(FiftyThousandUnitedStatesDollarsOnly)”。支付方式通常包括银行转账(WireTransfer)、信用卡支付(CreditCard)或支票(Cheque),需约定收款账户信息(如银行名称、SWIFT代码、账户持有人)。

3.2支付进度

分期支付是常见模式,例如:

首期款(InitialPayment):合同签署后15个工作日内支付总金额的50%;

中期款(InterimPayment):活动宣传启动日(需在附件中明确)后10个工作日内支付30%;

尾款(FinalPayment):活动结束并经赞助方确认权益履行完毕后20个工作日内支付剩余20%。

3.3发票与税务

被赞助方需在收到款项后7日内提供符合赞助方所在国税务要求的发票(Invoice),明确标注“SponsorshipFee”及税号信息。税务责任通常约定为“各自承担因本合同产生的本国税费”,避免双重征税争议。

4.双方权利与义务(RightsandObligations)

4.1赞助方权利与义务

权利:监督被赞助方履行权益承诺,如核查宣传材料中的品牌展示是否符合约定;要求提供权益履行证明(如媒体报道截图、活动现场照片);在被赞助方严重违约时单方解除合同并索赔。

义务:按时足额支付赞助费用;提供符合质量要求的赞助物资(如需);配合被赞助方的宣传排期,如及时提供LOGO矢量图、品牌宣传语等素材;不得利用赞助权益从事违法活动或损害被赞助方声誉。

4.2被赞助方权利与义务

权利:要求赞助方按约定支付费用;拒绝赞助方提出的超出合同范围的要求(如额外增加宣传频次);在赞助方逾期付款时收取违约金。

义务:严格履行赞助权益清单中的承诺,如确保活动现场广告位的可见性、按时发布社交媒体推广

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