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企业借调人员管理办法
第一章总则
第一条为规范企业内部人员借调行为,优化人力资源配置,保障借调单位、借出单位及借调人员的合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,结合企业实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称借调,是指因工作需要,经借出单位、借调单位和借调人员三方协商一致,将借出单位的在职人员暂时调到借调单位从事指定工作的行为。借调期间,借调人员与借出单位的劳动关系不变。
第三条本办法适用于公司及所属各单位(部门)之间的人员借调活动。涉及外部单位人员借入或借出的,参照本办法另行规定或协商处理。
第四条人员借调应遵循以下原则:
(一)工作需要原则:借调应以服务于公司整体工作和重点项目为出发点,确因临时性、阶段性工作任务需要。
(二)协商一致原则:借调必须征得借出单位、借调单位及借调人员本人三方同意。
(三)权责明确原则:明确借调期间各方的权利、义务和责任。
(四)从严控制原则:严格控制借调范围、人数和期限,避免不必要的借调,确保各单位(部门)正常工作秩序。
第二章借调的申请与审批
第五条借调申请:借调单位因工作需要确需借调人员时,应向公司人力资源部门提交《人员借调申请书》,说明借调理由、拟借调人员条件、借调岗位、主要工作任务、借调期限、薪酬福利承担方式等。
第六条人选确定:借调单位可与借出单位协商推荐合适人选,或在公司内部公开物色。拟借调人员应具备借调岗位所需的专业技能、工作经验和职业道德,且在借出单位表现良好,能胜任借调工作。
第七条借出单位意见:借出单位接到借调意向后,应根据本单位工作安排及人员状况,就是否同意借出人员提出明确意见。如同意,需对拟借调人员的基本情况、工作表现等进行说明。
第八条借调人员意愿:借调单位与借出单位协商一致后,应与拟借调人员进行沟通,充分了解其个人意愿。只有在本人同意的情况下,方可办理后续借调手续。
第九条审批流程:
(一)借调申请及相关材料(包括借出单位意见、借调人员本人同意书)由借调单位报公司人力资源部门审核。
(二)人力资源部门对借调的必要性、合理性、合规性进行审核,并提出初步意见。
(三)根据借调人员级别及借调岗位重要性,按公司规定的审批权限逐级上报审批。重大或特殊情况的借调,需报请公司主要领导批准。
第十条借调协议签订:借调申请获批后,由公司人力资源部门组织借出单位、借调单位和借调人员三方签订《人员借调协议书》。协议书应明确借调期限、工作内容、工作地点、双方权利义务、薪酬福利、劳动保护、违约责任、协议终止条件及后续安排等。
第三章借调人员的管理与职责
第十一条日常管理与考核:
(一)借调期间,借调人员的日常管理、工作安排、业务指导和绩效考核由借调单位负责。借调单位应将借调人员纳入本单位统一管理,合理安排工作任务,提供必要的工作条件和劳动保护。
(二)借调人员的绩效考核结果应及时反馈给借出单位和公司人力资源部门,作为其个人年度考核、评优评先、职务晋升等的参考依据之一。
(三)借出单位应保持与借调人员的联系,关心其思想动态和工作情况,配合借调单位做好管理工作。
第十二条借调人员职责:
(一)借调人员应自觉遵守借调单位的各项规章制度,服从借调单位的工作安排和管理,认真履行借调岗位职责,保质保量完成工作任务。
(二)借调人员应维护借出单位和借调单位的声誉和利益,保守双方的商业秘密和工作秘密。
(三)借调人员在借调期间,与借出单位的劳动关系不变,应继续遵守借出单位的各项人事管理规定(如涉及劳动关系变更、解除等重大事项,须事先与借出单位及人力资源部门沟通)。
第十三条培训与发展:借调单位可根据工作需要,为借调人员提供必要的业务培训和学习机会,借调人员应积极参与,提升自身业务能力。
第十四条沟通与反馈:借调单位与借出单位应定期就借调人员的工作情况进行沟通。如借调人员在工作中出现问题或困难,双方应及时协商解决。借调人员本人在借调期间遇到问题,可向借调单位、借出单位或公司人力资源部门反映。
第四章借调人员的待遇与福利
第十五条薪酬发放:借调人员的基本工资、岗位工资等固定薪酬原则上由借出单位负责发放。绩效奖金、津贴补贴等浮动薪酬,由借调单位根据其在借调期间的工作表现和借调单位的薪酬制度核定并承担,具体方式在《人员借调协议书》中明确。
第十六条社会保险及公积金:借调期间,借调人员的各项社会保险、住房公积金仍由借出单位按规定标准和渠道统一缴纳,个人缴费部分由借出单位从其工资中代扣代缴。单位缴费部分的承担方式,由借调单位和借出单位协商确定,并在《人员借调协议书》中注明。
第十七条福利待遇:借调人员在借调期间,可享受借调单位提供的与借调岗位同等条件人员的相关福利待遇(如节日福利、体检等),具体由借调单位根据实际情况确定并负责。借出单位原有的、与特定岗
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