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国企管理决策通报制度

一、国企管理决策通报制度概述

管理决策通报制度是企业内部信息传递和决策实施的重要机制，旨在确保决策信息及时、准确、高效地传达至相关层级，保障管理决策的顺利执行和监督。该制度有助于提升企业运营效率、规范管理流程、增强组织协同，并为企业持续改进提供依据。

（一）制度目的与意义

1.明确决策传达的渠道和流程，避免信息传递失真或延误。

2.确保各级管理人员和员工了解决策内容、背景及执行要求。

3.加强对决策执行情况的跟踪与反馈，及时发现并解决问题。

4.提高企业整体管理透明度，促进内部沟通与协作。

（二）制度适用范围

1.适用于企业所有管理决策的传达，包括战略规划、经营计划、重大项目、政策调整等。

2.涵盖公司管理层、部门负责人及关键岗位员工。

二、通报制度的组织架构与职责

（一）组织架构

1.公司董事会：负责重大决策的制定与审批，并授权管理层执行通报。

2.总经理/CEO：统筹决策通报制度的实施，确保信息传递的权威性和时效性。

3.办公室/行政部：负责通报的撰写、审核、发布及存档工作。

4.各部门负责人：负责将决策信息传达至本部门员工，并监督执行情况。

（二）职责分工

1.决策制定者：明确决策内容、执行标准及时间节点，并撰写通报初稿。

2.审核部门：对通报内容进行合规性、准确性审核，确保无遗漏或歧义。

3.发布部门：通过企业内部平台（如邮件、公告栏、内部APP）发布通报。

4.执行监督部门：定期检查决策执行进度，并将结果反馈至决策制定者。

三、通报流程与要求

（一）通报流程

1.**决策拟定**：管理层根据业务需求制定决策，明确目标、责任部门及完成时限。

(1)提交决策草案至总经理/CEO审批。

(2)审批通过后，由办公室/行政部整理成通报初稿。

2.**内容审核**：

(1)办公室/行政部组织相关部门负责人对通报内容进行会签。

(2)审核通过后，报总经理/CEO最终确认。

3.**发布传达**：

(1)通过企业邮件、内部公告或会议等形式发布通报。

(2)各部门负责人组织员工学习，确保信息传达到位。

4.**执行跟踪**：

(1)执行部门按通报要求推进工作，并定期汇报进度。

(2)办公室/行政部汇总执行情况，形成阶段性报告。

5.**反馈与调整**：

(1)根据执行反馈，对决策执行方案进行优化。

(2)将调整结果纳入后续通报中。

（二）通报内容要求

1.**标题清晰**：明确决策主题，如“关于XX项目预算调整的通报”。

2.**内容要素**：

(1)决策背景：简述决策原因及目的。

(2)决策内容：具体说明决策事项、执行标准及时间安排。

(3)责任分工：明确各部门及人员职责。

(4)附件材料：如涉及详细方案、数据表等，需附在通报后。

3.**格式规范**：统一字体、字号及排版，确保易读性。

四、信息化支持与优化

（一）信息化工具应用

1.使用企业内部管理系统（如OA系统）发布通报，实现自动通知和查阅记录。

2.通过数据看板展示决策执行进度，便于实时监控。

（二）制度持续改进

1.定期收集通报执行反馈，优化通报流程及内容。

2.根据业务变化调整通报频次，如重大决策即时通报，常规决策定期发布。

3.开展制度培训，提升员工对通报制度的认知度和执行力。

五、附则

本制度自发布之日起执行，由办公室/行政部负责解释。如遇特殊情况需调整通报流程，需经总经理/CEO批准。

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**（接上文）**

**四、信息化支持与优化**

（一）信息化工具应用

1.**企业内部管理系统（如OA系统）集成应用**：

***发布与通知**：利用OA系统的公告发布功能，将决策通报作为正式公文流转。系统可设置自动推送至相关人员邮箱或工作台，确保目标群体（如各部门负责人、项目经理、全体员工等）及时接收。可根据权限设置，区分不同层级用户的通报推送范围。

***查阅与记录**：系统应提供统一的通报查阅平台，方便用户按时间、主题或部门检索历史通报。同时，记录查阅情况，便于追踪信息触达率，确保关键决策得到有效传达。

***流程管理**：对于涉及多部门审批或反馈的通报内容，可在OA系统中嵌入审批流程，实现线上提报、审核、退回、意见记录等闭环管理，提高流程效率。

2.**数据看板与可视化监控**：

***执行进度跟踪**：针对涉及具体行动项的决策通报，可在内部管理系统或专用数据看板中设置关键绩效指标（KPI）或任务列表。各部门可定期更新执行状态（如：未开始、进行中、已完成），系统自动汇总展示整体进度。

***可视化呈现**：利用图表（如甘特图、进度条、完成率百分比）直观展示决策执行情况，便于管理层快速掌握全局，识别潜在风险点或延期项。

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